nr postępowania:

2019-02-06

(05-19) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

drukuj |pobierz | otwórz

Zamawiający:

SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A. JURASZA

W BYDGOSZCZY

85 – 094 BYDGOSZCZ, ul. M. Skłodowskiej – Curie 9; tel. (0-52) 585–40–00,

fax (0-52) 585-40-76

strona internetowa: www.jurasza.pl

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NLZ.2019.271.05

na:

„Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego

Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP”

(Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV 72267000-4, 72253200-5, 72260000-5)

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zwanego dalej ustawą, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyraşonej w złotych równowartości kwoty w wysokości 144.000 euro.

1.2 Zamawiający informuje, şe będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i jej załącznikach lub w dokumentach i oświadczeniach złoşonych w postępowaniu. Przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciąşącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO” wobec kaşdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złoşonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoşy stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ).

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP, określonych w załączniku nr 7 (stanowiący jednocześnie wzór umowy) do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje 4 niepodzielne części, dla których Zamawiający dopuszcza moşliwość składania ofert częściowych, z zastrzeşeniem, iş oferta w kaşdej z nich winna być pełna i powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w formularzach cenowych, stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak i wymagania zawarte w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.

3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ, stanowiący jednocześnie wzór umowy dla poszczególnych części zamówienia.

3.2 Wymagane terminy:

a) Część nr 1 Opieka serwisowa systemu Alteris: maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
- 6 godzin

Część nr 1 Opieka serwisowa systemu Alteris: maksymalny czas naprawy awarii – 24 godziny

b) Część nr 2 Aktualizacje systemu SIMPLE.ERP: maksymalny czas dostarczenia klucza licencyjnego – 7 dni roboczych

c) Część nr 3 Opieka serwisowa SIMPLE.ERP: maksymalny czas usunięcia awarii - 24 godziny

d) Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic: maksymalny czas reakcji serwisowej – do 3 godzin od chwili zgłoszenia

Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic: maksymalny czas usunięcia awarii – do 168 godzin od chwili zgłoszenia.

3.3 Wykonawca moşe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za naleşyte wykonanie tego zamówienia.

3.4 Dotyczy części nr 1, 2, 3, 4 - Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących niezbędnych czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj.: czynności informatycznych w ramach nadzoru technicznego, helpdesk and systemem. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SIWZ.

3.5 Jeşeli zostanie złoşona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, w takim przypadku składając ofertę, informuje Zamawiającego, şe wybór oferty będzie prowadzić do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

3.6 Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.) .

3.7 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali: „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzula informacyjna”, stanowiące załączniki do załącznika nr 7 do SIWZ (główne postanowienia umowy).

4. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE ORAZ INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 7) USTAWY PZP UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.

4.1 Zamawiający nie dopuszcza moşliwości składania oferty wariantowej w rozumieniu art. 83 ustawy.

4.2 Zamawiający dopuszcza moşliwość składania ofert częściowych, z zastrzeşeniem, iş oferta w kaşdej części winna być pełna. Wykonawca moşe złoşyć ofertę na jedną lub więcej części.

4.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

4.4 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów, ani zastosować aukcji elektronicznej dla wyboru oferty.

4.5 Zamawiający nie określa minimalnej ani maksymalnej liczby części zamówienia, na którą wykonawca moşe złoşyć ofertę. Oferta tego Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w danej części zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI

5.1 Wymagany termin realizacji zamówienia:

Dla części 1: 24 miesiące od dnia określonego w umowie.

Dla części 2: 18 miesięcy od dnia określonego w umowie.

Dla części 3: 18 miesięcy od dnia określonego w umowie.

Dla części 4: 36 miesięcy od dnia określonego w umowie.

5.2 Dokonanie płatności będzie odbywać się przelewem w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez osoby do tego upowaşnione przez Zamawiającego ( szczegóły we wzorze umowy).

6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przytoczonego ponişej art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) ustawy Pzp,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przytoczonego ponişej art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp:

„w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeşeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba şe sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm)”,

3) spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1b ustawy, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia w tym zakresie şadnych warunków,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia w tym zakresie şadnych warunków,

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni minimalne warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umoşliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeşeli wykaşe, şe:

dotyczy części nr 1: posiada prawa do nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi systemu będącego przedmiotem usługi.

dotyczy części nr 2: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał naleşycie co najmniej jedną usługę toşsamą lub podobną do usługi objętej przedmiotem zamówienia na wartość minimum 40 000 zł.

dotyczy części nr 3: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opiece informatycznej oraz wsparciu technicznym systemów księgowo – rozliczeniowych SIMPLE.ERP w ilości co najmniej 400 godzin.

dotyczy części nr 4: posiada prawa do nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi systemu będącego przedmiotem usługi.

6.2 Wykonawcy występujący wspólnie:

1) winni ustanowić pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia,

2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,

3) warunki określone przez Zamawiającego muszą spełniać łącznie wszyscy uczestnicy konsorcjum.

7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

7.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) i art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp, których opis został dokonany w pkt. 6.1 1) i 2) SIWZ, Zamawiający şąda złoşenia wraz z ofertą oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

7.2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, których opis został dokonany w pkt. 6.1 3) SIWZ, Zamawiający şąda złoşenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1b, którego, wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, şe wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7.3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków Zamawiający şąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyşej oceniona, złoşenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złoşenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które zostały opisane w pkt. 6.1 SIWZ, tj.:

dotyczy części nr 1: Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, iş posiada prawa do nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi systemu będącego przedmiotem usługi.

dotyczy części nr 2: wykazu wykonanych usług (z uwzględnieniem pkt. 6.1 3) c)) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleşycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeşeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich naleşyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niş 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (wzór stanowi załącznik nr 9A do SIWZ)

dotyczy części nr 3: wykazu wykonanych usług (z uwzględnieniem pkt. 6.1 3) c)) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleşycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeşeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich naleşyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niş 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (wzór stanowi załącznik nr 9B do SIWZ)

dotyczy części nr 4: Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, iş posiada prawa do nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi systemu będącego przedmiotem usługi.

7.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający şąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyşej oceniona, przedstawienia na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego następujących dokumentów:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeşeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp

2) w przypadku podmiotów zagranicznych:

a) Jeşeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 7.4.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, şe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niş 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Jeşeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7.4.2)a) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złoşone przed notariuszem lub przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3) Zamawiający şąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 7.4.1) lub 7.4.2) SIWZ.

7.5 Pozostałe wymagane od Wykonawców dokumenty:

a) Wykonawca moşe w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezaleşnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, şe realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.(ZOBOWIĄZANIE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ).

c) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba şe za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

d) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 Pzp.

e) Jeşeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający şąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

· zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

· zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeşeli wykaşe zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

f) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1), moşe przedstawić dowody na to, şe podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pienięşne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeşeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

g) W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umoşliwiającym naleşyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający moşe şądać dokumentów, które określają w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

- czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.

h) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, wypełniając odpowiednio załącznik nr 4 oraz 3 do SIWZ.

i) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

j) Wykonawca moşe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za naleşyte wykonanie tego zamówienia.

k) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np. konsorcjum, s. c.) oświadczenie składa kaşdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym kaşdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii) pełnomocnika upowaşniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Kaşdy ze wspólników/uczestników spółki cywilnej/konsorcjum musi przedłoşyć oświadczenie, dotyczące wyłącznie jego osoby.

l) Zamawiający şąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, wypełniając załącznik nr 6 do SIWZ i załączając do oferty (jeşeli dotyczy). Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoşy ofertę.

m) Jeşeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, şe proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niş podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

n) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

o) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynaleşności lub braku przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Pzp. Wraz ze złoşeniem oświadczenia, wykonawca moşe przedstawić dowody, şe powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ (Oświadczenie naleşy złoşyć w siedzibie Zamawiającego - w Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9).

7.6. Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeşeli wykonawca, o którym mowa w zdaniu powyşej, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleşytego wykonania umowy, zamawiający moşe zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złoşył ofertę najwyşej ocenioną spośród pozostałych ofert.

7.7. Zamawiający zastrzega sobie, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, moşliwość wezwania wykonawcy, którego oferta została najwyşej oceniona do złoşenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złoşenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które zostały opisane w pkt. 7 SIWZ.

7.8. Wykonawca nie jest obowiązany do złoşenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeşeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub moşe je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

7.9. Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów ujętych w pkt. 7 SIWZ powyşej według zasady spełnia/nie spełnia.

8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

8.1 Wszelkie wnioski, zapytania, zawiadomienia oraz informacje związane z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać sobie wzajemnie e-mailem (za wyjątkiem oferty, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, w tym oświadczeń, jak teş uzupełnienia tych dokumentów w trybie art. 26 ustawy Pzp, które naleşy złoşyć wyłącznie w formie pisemnej).

8.2 Jeşeli dokumenty, informacje, oświadczenia itp. zostaną przekazane e-mailem, na şądanie jednej ze stron strona druga ma obowiązek potwierdzenia ich otrzymania.

8.3 Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:

a) w sprawach dotyczących procedury przetargowej:

mgr Marlena Wachowska, telefon 52/ 585-77-57, m.wachowska@jurasza.pl

b) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

mgr Maciej Pieczka, telefon 52/585- 41- 69

8.2 Wykonawca moşe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przesyłając je na adres e-mail: m.wachowska@jurasza.pl. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niş na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, iş wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niş do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłuşenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

8.3 Jeşeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyşej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moşe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaşe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i jednocześnie opublikuje zapytania i wyjaśnienia na swojej stronie internetowej www.jurasza.pl.

8.5 Informacje i wyjaśnienia niewymagające formy pisemnej moşna uzyskać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰ – 14⁰⁰.

8.6 Wszelkie wezwania oraz zawiadomienia (w tym o rozstrzygnięciu postępowania) zostaną przesłane Wykonawcom na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości dla kaşdej z części :

część nr 1 – 1000,00 PLN, część nr 2 – 790,00 PLN, część nr 3 – 1300,00 PLN, część nr 4 – 80,00 PLN

w jednej z nişej wymienionych form:

a) pieniądzu – przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w Santander Bank Polska S.A. nr rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty naleşy zaznaczyć „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego

Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP NLZ.2019.271.05” oraz w tytule przelewu podać nr NIP.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym şe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięşnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).

Zamawiający zaleca, aby wadium składane dla wybranych części obejmowało jasny opis których części dotyczy.

9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięşnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W kaşdym przypadku oryginał lub kopia dowodu wpłaty nie moşe być doręczony Zamawiającemu później niş do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięşnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyşej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ.

9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepienięşnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie moşe być doręczony Zamawiającemu później niş do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złoşenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek B pok. 2, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, şe 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 – 13:00, z zastrzeşeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert.

9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze şądanie Zamawiającego.

9.5 Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.

10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1 Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, a bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10.2 Termin związania ofertą moşe zostać przedłuşony przez Wykonawcę samodzielnie.

10.3 Termin związania ofertą moşe zostać przedłuşony na wniosek Zamawiającego, przy czym prawo to przysługuje Zamawiającemu jednorazowo.

10.4 Przepis art. 85 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) stosuje się odpowiednio.

11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1 Ofertę składa się, pod rygorem niewaşności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

11.2 Kaşdy Wykonawca moşe złoşyć tylko jedną ofertę we wskazanym miejscu i w wyznaczonym terminie. Uczestnik konsorcjum pod rygorem odrzucenia oferty jego i oferty konsorcjum, nie moşe złoşyć samodzielnie odrębnej oferty w przedmiotowym postępowaniu.

11.3 Ofertę składa się w formie pisemnej i wyłącznie w języku polskim w formie zapewniającej czytelność jej treści, w formacie nie większym niş A4.

11.4 Ofertę składa się na druku formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wraz z którym naleşy złoşyć następujące, odpowiednio wypełnione dokumenty:

a) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ)

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ)

c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SIWZ)

d) pełnomocnictwa (jeşeli dotyczy)

e) Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeşeli dotyczy) (załącznik nr 6 do SIWZ).

f) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeşeli dotyczy) – pkt.7.5 b) SIWZ

Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyşej, na Wezwanie Zamawiającego będzie zobligowany do złoşenia dokumentów lub/i oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które zostały opisane w pkt. 7 SIWZ.

11.5 W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku niş polski, Wykonawca zobowiązany jest załączyć je wraz z tłumaczeniem i osobiście je poświadczyć.

11.6 W przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moşe şądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zamawiający şąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

11.7 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

11.8 Dokumenty inne niş oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.7 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11.9 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które kaşdego z nich dotyczą.

11.10 Kaşda strona oferty, jak i miejsce wniesienia zmian (poprawki, uzupełnienia, skreślenia itp.) powinna być parafowana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.

11.11 Zaleca się złoşenie oferty w formie uniemoşliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, gdzie arkusze (kartki) są kolejno ponumerowane, zszyte lub połączone inną techniką w jedną całość.

11.12 Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złoşyć podpisy na formularzach, oświadczeniach i załącznikach w miejscach do tego przeznaczonych.

11.13 Składane podpisy powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować, przy czym za podpis osoby uprawnionej uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub imienną pieczątkę z parafą osoby upowaşnionej.

11.14 Ofertę naleşy złoşyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem:

„Oferta na wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego

Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” NLZ.2019.271.05

Nie otwierać przed dniem 15.02.2019 r. godz. 12 ⁰⁰

11.15 W przypadku ofert dostarczanych przez firmy kurierskie, Wykonawca zobowiązany jest na kopercie doręczyciela umieścić dopisek OFERTA PRZETARGOWA NLZ.2019.271.05

11.16 Opakowanie oferty powinno być zamknięte w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

11.17 Oferta złoşona w kancelarii Zamawiającego zostanie potwierdzona tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina złoşenia.

11.18 Wykonawca moşe zmienić lub wycofać złoşoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

11.19 Zmiany naleşy złoşyć według takich samych zasad jak ustalona dla składania ofert, z dopiskiem na zmienionej części oferty oraz kopercie przygotowanej zgodnie z wymogami niniejszej specyfikacji „zmiana do oferty”.

11.20 Wykonawca moşe wycofać złoşoną przez siebie ofertę pod warunkiem, şe pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert.

11.21 Wykonawca nie moşe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert.

11.22 Dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieş przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, za wyjątkiem podanych w art. 97 ust. 2 ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w sposób określony w przywołanym artykule.

11.23 Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeşeli wykonawca, nie później niş w terminie składania ofert określonym w pkt. 12 SIWZ zastrzeşe, şe nie mogą być one udostępniane oraz wykaşe, iş zastrzeşone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ww. informacje zgodnie z odpowiednimi wyrokami Sądu Antymonopolowego i Sądu Najwyşszego naleşy umieścić w wewnętrznej kopercie oraz opisać „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

11.24 Zamawiający informuje, şe w sytuacji kiedy Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa ale nie dołączył jednocześnie do oferty uzasadnienia ten fakt potwierdzającego, wówczas Zamawiający ma prawo uznać, şe zastrzeşenie w tym zakresie jest nieskuteczne, a informacje jako błędnie zastrzeşone zostaną ujawnione, o czym wykonawca zostanie powiadomiony.

11.25 Jeşeli przedstawione przez Wykonawcę uzasadnienie, po przeprowadzonej przez Zamawiającego analizie i wezwaniu do wyjaśnień – nie zostanie uznane za wystarczające – wówczas Zamawiający uzna, şe zastrzeşenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest nieskuteczne i informacje nim objęte zostaną ujawnione, o czym wykonawca zostanie powiadomiony.

11.26 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1 Ofertę naleşy złoşyć w siedzibie Zamawiającego - w Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 ( piętro -1 pokój nr 6 )
w terminie do dnia 15.02.2019 r. do godziny 11 ⁰⁰.

12.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.02.2019 r. o godz. 12 ⁰⁰ w Dziale Logistyki i Zamówień Publicznych, Budynek A - pokój 22 a, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 w Bydgoszczy.

12.3 Zakres informacji podawanych podczas otwarcia Zamawiający poda zgodnie z art. 86 ustawy.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

13.1 Wykonawca cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty i formularzu cenowym, stanowiących załączniki odpowiednio nr 1 i nr 2 do niniejszej specyfikacji.

13.2 Cena oferty to cena jednostkowa netto pomnoşona przez ilość zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) wynikająca z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

13.3 Cena brutto oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

13.4 Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie podlega negocjacjom.

13.5 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waşności umowy i nie będą podlegały zmianom.

13.6 Cenę oferty naleşy podać w walucie polskiej, poniewaş w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne.

13.7 Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych.

UWAGA: Cenę oferty oraz inne wartości wykazane w Formularzu oferty naleşy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I SPOSOBU OCENY OFERT

14.1 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi

kryteriami dla części nr 1, jakimi są:

Cena brutto [ C ] – 60 % oceny

Czas naprawy [ T ] – 40 % oceny

14.1.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

14.1.2 Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najnişszej cenie brutto

C = (---------------------------------------------- x 100) x waga kryterium tj.60 %

Cena brutto oferty badanej

gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

14.1.3 Oferta z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie

otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas naprawy [T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba pkt. oferty badanej

T = (------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x waga kryterium tj. 40 %

max ilość punktów 40 (liczba pkt. z parametrów

poşądanych otrzymanych w danym kryterium)

gdzie: T - wartość punktowa badanej oferty- czas naprawy

Parametry podlegające ocenie [ T ] :

L.p.

Parametry

Punktacja

Czas naprawy awarii krytycznej [ T1.]

(liczony od momentu zgłoszenia)

Do 1 godziny – 20 punktów

Do 2 godzin – 15 punktów

Do 4 godzin – 10 punktów

do 6 godzin - 0 punktów

Czas naprawy awarii [ T2.]

(liczony od momentu zgłoszenia)

Do 8 godzin – 20 punktów

Do 16 godzin – 10 punktów

Do 24 godzin – 0 punktów

* powyşsze naleşy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 2

Sposób oceny ofert:

Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla części obliczona wg wzoru:

O = C + T - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena

T = T1+T2 - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas naprawy

14.1.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy awarii krytycznej [T1] (pkt. 2 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 6 godzin – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu naprawy awarii krytycznej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.1.5 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy awarii [T2] (pkt. 2 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 24 godziny – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze czasu naprawy awarii, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.2 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 2, jakimi są:

Cena brutto [ C ] – 60 % oceny

Czas dostarczenia klucza licencyjnego [ T ] – 40 % oceny

14.2.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

14.2.2 Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najnişszej cenie brutto

C = (---------------------------------------------- x 100) x waga kryterium tj.60 %

Cena brutto oferty badanej

gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

14.2.3 Oferta z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie

otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas dostarczenia klucza licencyjnego [T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba pkt. oferty badanej

T = (------------------------------------------------------------------x 100 ) x waga kryterium tj. 40 %

max ilość punktów 40 (liczba pkt. z parametrów

poşądanych otrzymanych w danym kryterium)

gdzie: T - wartość punktowa badanej oferty- czas dostarczenia klucza licencyjnego

Parametry podlegające ocenie [ T ] :

L.p.

Parametry

Punktacja

Czas dostarczenia klucza licencyjnego (liczony w dniach roboczych od dnia obowiązywania umowy)

do 3 dni roboczych – 40 punktów

do 7 dni roboczych – 0 punktów

* powyşsze naleşy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 3

Sposób oceny ofert:

Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla części obliczona wg wzoru:

O = C + T - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena

T - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas dostarczenia klucza licencyjnego

14.2.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas dostawy klucza licencyjnego [T] (pkt. 3 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 7 dni roboczych – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu dostarczenia klucza licencyjnego, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.3 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 3, jakimi są:

Cena brutto [ C ] – 60 % oceny

Czas usunięcia awarii [ T ] – 40 % oceny

14.3.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

14.3.2 Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najnişszej cenie brutto

C = (---------------------------------------------- x 100) x waga kryterium tj.60 %

Cena brutto oferty badanej

gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

14.3.3 Oferta z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie

otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas usunięcia awarii [T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba pkt. oferty badanej

T = (------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x waga kryterium tj. 40 %

max ilość punktów 40 (liczba pkt. z parametrów

poşądanych otrzymanych w danym kryterium)

gdzie: T - wartość punktowa badanej oferty- czas usunięcia awarii

Parametry podlegające ocenie [ T ]:

L.p.

Parametry

Punktacja

Czas usunięcia awarii

(liczony od momentu zgłoszenia)

Do 8 godzin – 40 punktów

Do 16 godzin – 20 punktów

Do 24 godzin – 0 punktów

* powyşsze naleşy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 4

Sposób oceny ofert:

Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla części obliczona wg wzoru:

O = C + T - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena

T - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas usunięcia awarii

14.3.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii [ T ] (pkt. 4 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 24 godziny – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu usunięcia awarii, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.4 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 4, jakimi są:

Cena brutto [ C ] – 60 % oceny

Czas reakcji serwisowej [ T1 ] – 20 % oceny

Czas usunięcia awarii [T2] – 20% oceny

14.4.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób:

14.2.2

14.2.3

14.2.4

14.2.5

14.2.6

14.2.7

14.2.8

14.2.9

14.2.10

14.2.11

14.2.12

14.2.13

14.2.14

14.2.15

14.2.16

14.2.17

14.2.18

14.2.19

14.2.20

14.2.21

14.2.22

14.2.23

14.2.24

14.2.25

14.2.26

14.2.27

14.2.28

14.2.29

14.2.30

14.2.31

14.2.32

14.2.33

14.2.34

14.2.35

14.2.36

14.2.37

14.2.38

14.2.39

14.4.2. Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

Oferta o najnişszej cenie brutto

C = (---------------------------------------------- x 100) x waga kryterium tj.60 %

Cena brutto oferty badanej

gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty

14.4.3 Oferta z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie

otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas reakcji serwisowej [T1], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba pkt. oferty badanej

T1 = (------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x waga kryterium tj. 20 %

max ilość punktów 20 (liczba pkt. z parametrów

poşądanych otrzymanych w danym kryterium)

gdzie: T1 - wartość punktowa badanej oferty - czas reakcji serwisowej

Parametry podlegające ocenie [ T1 ]:

L.p.

Parametry

Punktacja

Czas reakcji serwisowej (liczony od chwili zgłoszenia) [ T1 ]

Do 1 godziny – 20 punktów

Do 2 godzin – 10 punktów

Do 3 godzin – 0 punktów

* powyşsze naleşy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 5

14.4.4 Oferta z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie

otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas usunięcia awarii [T2], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Liczba pkt. oferty badanej

T2 = (------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x waga kryterium tj. 20 %

max ilość punktów 20 (liczba pkt. z parametrów

poşądanych otrzymanych w danym kryterium)

gdzie: T2 - wartość punktowa badanej oferty - czas usunięcia awarii

Parametry podlegające ocenie [ T2 ]:

L.p.

Parametry

Punktacja

Czas usunięcia awarii (liczony od chwili zgłoszenia) [ T2 ]

Do 48 godzin – 20 punktów

Do 72 godzin – 15 punktów

Do 96 godzin – 10 punktów

Do 120 godzin – 5 punktów

Do 168 godzin – 0 punktów

* powyşsze naleşy oświadczyć na druku formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 5

Sposób oceny ofert:

Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla części obliczona wg wzoru:

O = C + T1 +T2 - ostateczna ocena danej oferty

C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena

T1 - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas reakcji serwisowej

T2 - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium – czas usunięcia awarii

14.4.5 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisu [ T1 ] (pkt. 5 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 3 godziny – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu reakcji serwisowej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.4.6 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii [ T2 ](pkt. 5 formularza ofertowego):

· dłuşszy niş 168 godzin – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ;

· w przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu usunięcia awarii, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ.

14.5 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyşszą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz niniejszej specyfikacji.

14.6 Jeşeli nie moşna wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, şe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najnişszą ceną lub najnişszym kosztem, a jeşeli zostały złoşone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoşyli te oferty, do złoşenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

14.7 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyşszych niş zaoferowane w złoşonych ofertach.

15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ W TRAKCIE JEJ TRWANIA

15.1 Zamawiający zaprosi Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. Jeśli termin wskazany w zaproszeniu nie będzie odpowiadał, Wykonawca musi zwrócić się do Zamawiającego niezwłocznie celem ustalenia innego terminu lub wskazać inny sposób podpisania umowy, np. przesłanie kurierem lub pocztą. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia w podanym terminie, lub do niezwłocznego odesłania podpisanej umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego (po uwzględnieniu okoliczności o których mowa powyşej). Brak jakiejkolwiek informacji, nie nadesłanie umowy w terminie czy teş niestawienie się bez uprzedniego powiadomienia Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od podpisania umowy.

15.2 Jeşeli najkorzystniejszą ofertę złoşą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złoşą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

15.3 Jeşeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, şe proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niş podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie şąda od Wykonawcy zabezpieczenia naleşytego wykonania umowy, o którym mowa w art. 147 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

17. GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY

17.1 Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji tj. „Główne postanowienia umowy”.

17.2 Przyjmuje się, şe główne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji nie zakwestionowane pisemnie przed upływem terminu składania ofert, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeşeń w chwili jej podpisania.

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

18.1 Środki ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy i przysługują Wykonawcy, a takşe innemu podmiotowi, jeşeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moşe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieş organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.

18.3 Na podst. art. 180 ust. 2 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) określenia warunków udziału w postępowaniu;

b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

c) odrzucenia oferty odwołującego;

d) opisu przedmiotu zamówienia;

e) wyboru najkorzystniejszej oferty.

18.4 Na podst. art. 181 ust 1 ustawy Wykonawca moşe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2.

18.5 Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w rozdziale 3 ustawy.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

19.1 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami moşna pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy: www.jurasza.pl.

19.2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące przepisy wykonawcze.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Formularz cenowy

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zw. art. 25a ust. 1 ustawy

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zw. z art. 25a ust. 1 ustawy

5. Oświadczenie o przynaleşności lub braku przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

6. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

7. Główne postanowienia umowy

8. Umowa przetwarzania danych osobowych

9A. Formularz wykazu usług (część nr 2)

9B. Formularz wykazu usług (część nr 3)

10 . Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Komisja przetargowa w składzie:

mgr inş. Magdalena Marciniak

mgr Małgorzata Ptasznik-Rudnicka

mgr Maciej Pieczka

mgr Marlena Wachowska

przedkłada do zatwierdzenia niniejszą SIWZ, wraz z załącznikami.

Bydgoszcz, dn. 06.02.2019r.

Zatwierdził:

z up Dyrektora

Szpitala Uniwersyteckiego nr 1

im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

p.o. Dyrektor ds. Lecznictwa

/-/dr n. med. Ahmad El-Essa
Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 1

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

SZPITAL UNIWERSYTECKI nr 1

im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

ul. M. Skłodowskiej-Curie 9

85-094 B Y D G O S Z C Z

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszonego w dniu 06.02.2019 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych
pod nr 510933-N-2019 przetargu nieograniczonego, ogłoszonego takşe na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej www.jurasza.pl pod nazwą „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” – nr postępowania NLZ.2019.271.05,

nişej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

Nazwa Wykonawcy		reprezentowany przez: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Adres, siedziba
REGON	NIP
Nr telefonu	Nr faxu
Numer rachunku bankowego, na który naleşy zwrócić wadium
Adresy zamieszkania wspólników (dotyczy spółki cywilnej)
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą TAK/NIE * niepotrzebne skreślić
Adres e-mail Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę ryczałtową:

Dotyczy części nr 1:

- brutto: ........................................................... zł,

słownie: ........................................................ złotych

- w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... % wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty.

Dotyczy części nr 2:

- brutto: ........................................................... zł,

słownie: ........................................................ złotych

- w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... % wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty.

Dotyczy części nr 3:

- brutto: ........................................................... zł,

słownie: ........................................................ złotych

- w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... % wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty.

Dotyczy części nr 4:

- brutto: ........................................................... zł,

słownie: ........................................................ złotych

- w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... % wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty.

2. Dla części nr 1 oferujemy:

Maksymalny czas naprawy awarii krytycznej [ T1 ] do ‌‌‌godzin

Maksymalny czas naprawy awarii [ T2 ] do ‌‌‌.godzin

(naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.1.3 SIWZ)

3. Dla części nr 2 oferujemy: maksymalny czas dostarczenia klucza licencyjnego (liczony w dniach roboczych od dnia obowiązywania umowy) [T] do ‌‌‌‌ dni roboczych.

(naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.2.3 SIWZ)

4. Dla części nr 3 oferujemy: maksymalny czas usunięcia awarii [ T] do ‌‌‌ godzin.

(naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.3.3 SIWZ)

5. Dla części nr 4 oferujemy:

Maksymalny czas reakcji serwisowej (liczony od chwili zgłoszenia) [ T1 ] do ‌‌ godzin.

(naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.4.3 SIWZ)

Maksymalny czas usunięcia awarii (liczony od chwili zgłoszenia) [ T2 ] do ‌.. godzin.

(naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.4.4 SIWZ)

6. Oświadczamy, şe:

6.1 zapoznaliśmy się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeşeń oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty,

6.2 akceptujemy postanowienia SIWZ,

6.3 cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia,

6.4 uwaşamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,

6.5 akceptujemy główne postanowienia umowy, nie wnosząc uwag i zastrzeşeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do jej zawarcia w stosownych terminach,

6.6 zapoznaliśmy się z: „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady BHP dla firm zewnętrznych”, „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie Szpitala”, „ Wymagania w zakresie BHP przy zakupach” oraz klauzulą informacyjną jak równieş „umową przetwarzania danych” i zobowiązujemy się do ich stosowania,

6.7 wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

^*)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niş bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

6.8 zapoznaliśmy się z „klauzulą informacyjną z art. 13 RODO” stanowiącą załącznik nr 10 do SIWZ

6.9 Oświadczamy, şe wybór naszej oferty:

□

nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług.

□

będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

Powyşszy obowiązek podatkowy będzie dotyczył

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..‌‌‌‌

(Wpisać nazwę / rodzaj towaru, których dostawa będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, objętych przedmiotem zamówienia.)

Jeşeli złoşono ofertę, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, to Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.

7. Częścią oferty są ponişsze dokumenty, stanowiące załączniki do niniejszego formularza ofertowego:

nr 1 - formularz cenowy

nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zw. art. 25a ust. 1 ustawy

nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zw. art. 25a ust. 1 ustawy

nr 4 - Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeşeli dotyczy)

nr 5 – zobowiązanie podmiotu na zasoby, którego powołuje się wykonawca (jeşeli dotyczy)

inne :‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

8. Oferta zawiera ‌‌.. stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych.

‌‌‌.‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 2

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

FORMULARZ CENOWY

Część nr 1 Opieka serwisowa systemu Alteris

L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Wartość brutto
L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka	Wartość	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Opieka serwisowa systemu Alteris	m-cy	24
2	Pakiety godzin dodatkowych w ramach serwisu 24h	godzin	20
Wartość ogółem:

‌‌‌.‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Część nr 2 Aktualizacja systemu Simple.ERP

L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Wartość brutto
L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka	Wartość	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Licencja (uaktualnienie)- 18 miesięcy	Szt.	46
2	Aktualizacje systemu Simple.ERP	Szt.	9
Wartość ogółem:

‌‌‌.‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Część nr 3 Opieka serwisowa Simple.ERP

L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Wartość brutto
L.p.	Przedmiot zamówienia	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka	Wartość	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Usługi serwisowe (14 rbg zdalnych w miesiącu)	m-c	18
2	Usługi serwisowe (15 rbg w siedzibie Zamawiającego w miesiącu)	m-c	18
Pakiet Godzin Dodatkowych
3	Godziny dodatkowe (95 rbg zdalnych)	h	95
4	Godziny dodatkowe (95 rbg w siedzibie Zamawiającego)	h	95
Wartość ogółem:

‌‌‌.‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic

L.p.	Przedmiot zamówienia*	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Wartość brutto
L.p.	Przedmiot zamówienia*	J. m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Stawka	Wartość	Wartość brutto
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Serwis laboratoryjnego systemu informatycznego ProMIC	rok	3
Wartość ogółem:

‌‌‌.‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 3

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Wykonawca:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..

(pełna nazwa/firma, adres, w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” prowadzonego przez Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, şe spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (znak sprawy: NLZ.2019.271.05).

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌.‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, şe w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

(znak sprawy: NLZ.2019.271.05), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

..‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.., w następującym zakresie: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌.‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, şe wszystkie informacje podane w powyşszych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌.‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 4

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

Wykonawca:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.

(pełna nazwa/firma, adres, w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP”, prowadzonego przez Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, şe nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, şe nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp .

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌.‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam, şe zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ‌‌‌‌. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, şe w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..‌‌‌‌‌‌‌...........‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, şe następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌ (podać pełną nazwę/firmę, adres, a takşe w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, şe następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..‌.‌‌ (podać pełną nazwę/firmę, adres, a takşe w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia.

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 5

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

....................................................

pieczątka firmowa Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

o przynaleşności lub braku przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634)

Oznaczenie postępowania NLZ.2019.271.05

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na :

„Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP”

oświadczam, şe naleşę / nie naleşę* do tej samej / şadnej* grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złoşyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu.

* niepotrzebne skreślić

Wykaz wykonawców naleşących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złoşyli oferty

L. P.	Wskazanie Wykonawcy

W załączeniu dowody wskazujące, şe istniejące między wykonawcami naleşącymi do tej samej grupy kapitałowej, powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

UWAGA:

Oświadczenie naleşy złoşyć w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej www.jurasza.pl, informacji z otwarcia ofert zawierającej nazwy i adresy wykonawców, którzy złoşyli oferty.

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 6

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

....................................................

pieczątka firmowa Wykonawcy

WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM

Informuję, iş powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcom:

Lp.	Nazwa Podwykonawcy	Nazwa lub opis części zamówienia powierzonej podwykonawcom

‌‌‌‌‌.‌‌. (miejscowość), dnia ‌‌‌‌‌‌‌. r.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 7

do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 1

UMOWA

Nr SU/K/NLZ-2/‌/19/W

zawarta w dniu . .2019r.

p o m i ę d z y:

Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:

Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek KRYŚ

a .................... , z siedzibą w .............. (..............), przy ul. .................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................., .... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..................., NIP ‌‌‌‌‌ oraz REGON ‌‌‌‌‌‌.. zwaną dalej “Zleceniobiorcą”, reprezentowaną przez:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..

Niniejsza umowa jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2019.271.05 ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ‌‌‌‌‌‌‌‌ w dniu ‌‌‌‌‌.2019 r.

Definicje:
„System” – Systemy informatyczne Alteris (wraz z systemem operacyjnym) opisane w Załączniku nr 1 do Umowy „Przedmiot Umowy Serwisowej”;
„Dokumentacja” – Ogół instrukcji opisujących zawartość i sposób działania Systemu przekazywany Zleceniobiorcy;
„Usterka” – błąd Systemu polegający na jego niezgodności z Dokumentacją opisującą zawartość i sposób działania Systemu, nie zakłócający eksploatacji Systemu;
„Awaria” – Usterka Systemu mająca wpływ na poprawne funkcjonowanie Systemu lub jego składowych, niezgodna z załoşeniami określającymi poprawne działanie Systemu. Awaria uniemoşliwia czasową lub trwałą eksploatację i wykonywanie części przewidzianych funkcji Systemu;
„Awaria Krytyczna” – Usterka Systemu mająca wpływ na poprawne funkcjonowanie Systemu lub jego składowych, uniemoşliwiająca wykonywanie wszystkich przewidzianych funkcji Systemu;
„Obsługa Serwisowa” - Usługa polegająca na usuwaniu Usterek lub Awarii oraz udzieleniu wsparcia technicznego i asysty w zakresie określonym Umową;
„Lokalizacja” – miejsce uşytkowania Systemu określone przez nazwę uşytkownika oraz adres pocztowy;
„Pakiet Serwisowy” – zakres Obsługi Serwisowej świadczonej w ramach Umowy. Pakiet Serwisowy stanowi załącznik nr 2 do Umowy;
„Czas Reakcji” - termin w jakim Zleceniobiorca jest zobowiązany potwierdzić Zleceniodawcy podjęcie realizacji zgłoszenia Usterki, Awarii lub Awarii Krytycznej na adres e–mail zgodny z § 3 ust. 4. Podjęcie realizacji zgłoszenia oznacza świadome rozpoczęcie prac przez Zleceniobiorcę celem usunięcia zgłoszonego problemu, co nie jest równoznaczne z wysyłaniem automatycznej informacji mailowej o zarejestrowaniu zgłoszenia w Systemie;
„Czas Naprawy” - termin w którym Zleceniobiorca usunie Usterkę, Awarię lub Awarię Krytyczną liczony od Czasu Reakcji do momentu usunięcia Usterki, Awarii, Awarii Krytycznej lub wprowadzenia rozwiązania zastępczego pozwalającego na kontynuację pracy w Systemie;
„Dzień Roboczy” – kaşdy dzień z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, trwający od godziny 08:00 do 16:00;
„Godzina Robocza” – kaşda godzina zawierająca się w przedziale wyznaczonym przez Dzień Roboczy;
„Update” – aktualizacja Systemu wykonywana w ramach wersji uşytkowanej przez Zleceniodawcę, polegająca na instalacji poprawek eliminujących błędy pracy Systemu, związanych z bezpieczeństwem Systemu, poprawiających wydajność Systemu lub dostosowujące go do zmienionych przepisów prawa;
„Helpdesk” (czyli „Dział Wsparcia i Utrzymania”) – telefoniczny, e-mailowy i elektroniczny punkt kontaktu, pod którym Zleceniodawca moşe zgłaszać pytania dotyczące uşytkowanego Systemu, słuşący udzielaniu Zleceniodawcy na bieşąco informacji i porad dotyczących Systemu;
„Siła Wyşsza” - zewnętrzne niezaleşne od Strony zdarzenie, na które Strona nie ma şadnego wpływu, które nie jest wynikiem działania Strony, jak równieş którego wystąpienie nie mogło być przewidziane (w tym: klęski şywiołowe, akty władzy państwowej, wojna, zamieszki, akty terroru, brak zasilania potwierdzony przez dostawcę prądu energii elektrycznej, brak łączności teleinformatycznej potwierdzony przez dostawcę);
„Zapasowa kopia Systemu” – zapasowa kopia Systemu oraz jego danych;
„Praca Programistyczna” - realizacja şądań zmiany, prace konfiguracyjne i utrzymaniowe
„Szyfrowane Łącze Teleinformatyczne (VPN)” – szyfrowane połączenie sieciowe umoşliwiające Zleceniobiorcy dostęp serwisowy do Systemu Zleceniodawcy.

§ 1
Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest Obsługa Serwisowa Systemu w ramach Pakietu Serwisowego oraz usług dodatkowych nie objętych Pakietem Serwisowym w następującej Lokalizacji / następujących Lokalizacjach:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

1. Obsługa Serwisowa świadczona będzie w zakresie określonym Pakietem Serwisowym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. Usługi dodatkowe, nieujęte Pakietem Serwisowym, będą świadczone na zasadach określonych w §2 ust. 6 i 7 umowy.

2. Licencja na korzystanie z Systemu jest przedmiotem odrębnej umowy.

§ 2
Zakres Obsługi Serwisowej

1. Z zastrzeşeniem odmiennych postanowień umowy Obsługa Serwisowa w ramach Pakietu Serwisowego świadczona będzie przez Zleceniobiorcę za pomocą Szyfrowanego Łącza Teleinformatycznego VPN. W szczególności w taki sposób usuwane będą Usterki, Awarie, w tym Awarie Krytyczne.

2. Gdyby wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia Zleceniobiorcy usunięcie Awarii lub Awarii Krytycznej wymagało obecności serwisanta / konsultanta Zleceniobiorcy
w Lokalizacji, serwisant / konsultant Zleceniobiorcy przybędzie na wizytę serwisową najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od Czasu Reakcji. Czas Naprawy Strony ustalą po przybyciu serwisanta / konsultanta do Lokalizacji.

3. Gdyby Usterka lub Awaria mogła zostać usunięta za pomocą Szyfrowanych Łącz Teleinformatycznych VPN, a poinformowany o tym Zleceniodawca zaşąda obecności serwisanta / konsultanta w Lokalizacji, Zleceniodawca zobowiązany będzie pokryć koszty wizyty serwisowej w oparciu o odrębne zlecenie Zleceniodawcy

4. Obsługa Serwisowa świadczona Umową obejmuje Update. Wykonywany on będzie za pomocą Szyfrowanych Łącz Teleinformatycznych VPN, chyba şe wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia Zleceniobiorcy konieczna będzie obecność serwisanta / konsultanta w Lokalizacji.

5. Obsługa Serwisowa w ramach Pakietu Serwisowego obejmuje Helpdesk. Usługa ta w ramach Umowy świadczona będzie w Dni Robocze w godzinach od 8.00 do 16.00.

6. Usługi dodatkowe, nie objęte Pakietem Serwisowym, a w szczególności Helpdesk w innym czasie niş określony w ust. 5, wizyty serwisantów / konsultantów, inne niş określone
w ust. 2 lub 4, dodatkowe Prace Programistyczne, usuwanie nieprawidłowości niebędących Usterkami lub Awariami, Zleceniobiorca moşe przyjąć do wykonania w oparciu o odrębne zgłoszenie od Zleceniodawcy w ramach dostępnego pakietu godzin dodatkowych wynoszących 20 roboczogodzin okresie trwania umowy. Strony postanawiają, iş w razie nie wykorzystania pakietu, pakiet wygasa i şadna ze stron nie ma roszczeń o jego wykonanie lub zapłatę za niego w razie jego niewykonania. Pakiet godzin dodatkowych strony będą ewidencjonować w ten sposób, iş będą za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzać ilość godzin i minut kaşdorazowego wykorzystania pakietu

7. Usługi dodatkowe o których mowa w ust. 6 powyşej rozliczane będą zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy – „Cennik Usług Dodatkowych” albo zgodnie z odrębnymi ustaleniami poczynionymi przez Strony.

8. Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i przyjmuje do stosowania „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzulę informacyjną” stanowiącą załączniki do umowy.

§ 3
Zgłoszenia Usterek bądź Awarii

1. Strony zgodnie postanawiają, şe Zleceniodawca będzie zgłaszał Usterki, Awarie bądź Awarie Krytyczne w sposób następujący:

a) Elektronicznym systemem zgłoszeń dostępnym pod adresem‌‌‌‌‌‌‌., 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;

b) Telefonicznie, pod numerem telefonu: ‌‌‌‌‌‌‌‌ w Dni Robocze, w godz. 8:00-16:00;

c) Faksem, pod numerem telefonu:‌‌‌‌‌‌., 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu;

d) pocztą elektroniczną pod adresem:‌‌‌‌‌‌‌‌., 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu;

Zalecanym przez Zleceniobiorcę sposobem przekazywania zgłoszeń przez Zleceniodawcę jest elektroniczny system zgłoszeń.

2. Zgłoszenia przekazane przez Zleceniodawcę powinny zawierać co najmniej następujące informacje:

a) jednostka zgłaszająca / uşytkownik Systemu;

b) osoba zgłaszająca wraz z nr telefonu kontaktowego;

c) część Systemu, którego zgłoszenie dotyczy;

d) opis awarii, problemu lub przedmiot zlecanej usługi.

Zgłoszenia powinny być dokonywane przez administratora Systemu, ewentualnie inną osobę dysponującą wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na rzeczowy kontakt ze Zleceniobiorcą w sprawie Usterki, Awarii bądź Awarii Krytycznych.

3. Strony zgodnie postanawiają, şe Czas Reakcji oraz Czas Naprawy dla Awarii Krytycznych, Awarii oraz Usterek został zawarty w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. W wypadku zgłoszenia Usterki lub Awarii, Awarii Krytycznej w godzinach od 16.00 do 8.00 lub w inny dzień niş Dzień Roboczy, odpowiednio Czas Reakcji lub Czas Naprawy biegnie od godziny 8.00 pierwszego Dnia Roboczego po zgłoszeniu Usterki, Awarii lub Awarii Krytycznej.

4. Zleceniobiorca, w wypadku gdy wymagane jest potwierdzenie podjęcia realizacji zgłoszenia, uczyni to na adres e-mailowy Zleceniodawcy, z którego otrzymał zgłoszenie, lub adres e-mailowy podany podczas zgłaszania Usterki lub Awarii, w tym Awarii Krytycznej.

§ 4
Zasady serwisu 24 h

1. W przypadku Awarii Krytycznych oraz Awarii, wyszczególnionych w załączniku nr 5 do Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjmować zgłoszenia telefonicznie w godzinach 16:00-08:00 pod numerem telefonu: +48 ‌‌‌‌‌..‌‌‌‌‌‌

2. Strony zgodnie postanawiają, şe czas potrzebny do wykonania usługi serwisowej 24 h dla Awarii Krytycznych oraz Awarii, wyszczególnionych w załączniku nr 5 do Umowy wynosi

a) Czas Reakcji dla Awarii Krytycznych wynosić będzie do 2 godzin,

b) Czas Naprawy dla Awarii Krytycznych do ‌... godzin;

c) Czas Reakcji dla Awarii wynosić będzie do 8 godzin,

d) Czas Naprawy dla Awarii do ...... godzin;

§ 5
Wyłączenia

1. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iş Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do usuwania Usterek lub Awarii, w tym Awarii Krytycznych na podstawie niniejszej Umowy:

a) dotyczących sprzętu komputerowego;

b) będących konsekwencją nieprawidłowego działania, zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu komputerowego;

c) wynikających z nieprawidłowego działania infrastruktury sieciowej lub sprzętowej Zleceniodawcy;

d) wynikających z nieprawidłowych warunków środowiskowych zalecanych przez producenta , w których przechowywany jest sprzęt oraz nośniki danych (wilgotność, temperatura, pole magnetyczne etc.);

e) wynikających z uşycia Systemu niezgodnie z instrukcją Zleceniobiorcy lub powstałych w wyniku wypadku losowego powodującego zniszczenie czy uszkodzenie oprogramowania lub sprzętu, na którym oprogramowanie było zainstalowane;

f) powstałych w wyniku ingerencji w sprzęt (np.: naprawy, usunięcia plomb
i inne) lub System;

g) powstałych w wyniku ingerencji w oprogramowanie Zleceniobiorcy, które nie były uprzednio autoryzowane przez Zleceniobiorcę;

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zgłoszenie usunięcia Usterek lub Awarii/Awarii Krytycznych określonych w ust. 1 na zasadach określonych w §2 ust. 6 i 7 jedynie w przypadku określonym w umowie.

3. W ramach czynności serwisowych Zleceniobiorca nie odpowiada za potencjalną utratę danych, w przypadku, gdy Zleceniodawca zaniedbuje swoje obowiązki w zakresie wykonywaniu kopii zapasowych.

§ 6
Dodatkowe obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca będzie świadczył usługi z uwzględnieniem poufności informacji przetwarzanych, dotyczących konfiguracji systemu informatycznego Zleceniodawcy oraz danych zarejestrowanych na jego komputerowych nośnikach informacji.

2. Prace Programistyczne będą świadczone przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy po uprzednio przeprowadzonej analizie i diagnozie potencjalnych zagroşeń i za uprzednim uzgodnieniem zakresu prac. Zleceniobiorca moşe odmówić wykonania Prac Programistycznych, jeşeli istnieje uzasadnione zagroşenie naruszenia bezpieczeństwa i stabilności pracy Systemu.

3. Zleceniobiorca nie ponosi şadnej odpowiedzialności za treść i integralność danych otrzymywanych i przechowywanych przez Zleceniodawcę.

4. Strony wyłączają odpowiedzialność Zleceniobiorcy za utracone korzyści.

5. Żadna ze Stron Umowy nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleşyte wykonanie Umowy spowodowane wystąpieniem Siły Wyşszej. Po ustaniu działania Siły Wyşszej strona dotknięta jej działaniem powinna wykonać swoje zobowiązania zgodnie z Umową, a jeşeli byłoby to niemoşliwe niezwłocznie zaproponować taki sposób wykonania zobowiązania, który będzie zgody z celem ustanowionym w Umowie.

6. Terminy realizacji ustalone w umowie mogą zostać przedłuşone o czas oznaczony, jeşeli realizacja zobowiązań wynikających z umowy zostanie opóźniona z przyczyn niezaleşnych od Stron. Strony będą współdziałać w celu moşliwie szybkiego przezwycięşenia tych trudności.

§ 7
Zobowiązania Zleceniodawcy

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy warunków niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. Warunki te są w szczególności określone w ust. 2 – 7.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić serwisantom / konsultantom Zleceniobiorcy odpowiedni fizyczny dostęp do Systemu w Lokalizacji (w szczególności do wszystkich urządzeń na których System jest zainstalowany), po wcześniejszym ustaleniu przez Strony terminu.

3. Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią infrastrukturę teleinformatyczną w Lokalizacji, w tym w szczególności sieć komputerową, sieć elektryczną 230V, a zwłaszcza Szyfrowane Łącze Teleinformatyczne (VPN).

4. Celem ochrony danych osobowych Zleceniodawca podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ– „Umowa o powierzeniu danych”. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dopuszczenia do przetwarzania danych administrowanych przez Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów / konsultantów upowaşnionych przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych.

5. Zleceniodawca zobowiązany jest do uşytkowania Systemu zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 3 do Umowy, w szczególności Zleceniodawca zobowiązany jest do regularnego dokonywania kopii zapasowych na swoje potrzeby i według procedury ustalonej przez Zleceniobiorcę, określonej w powołanym Załączniku.

6. Zleceniodawca zobowiązany jest do:

a) Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby pełniącej funkcję administratora Systemu:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..

/imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu/

b) Wyznaczenia kompetentnej i decyzyjnej osoby odpowiedzialnej za podpisywanie protokołów odbioru, napraw, wizyt serwisowych i innych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi:

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ ‌‌‌‌

/imię i nazwisko, funkcja, nr telefonu/

7. W wypadku nieudanej próby usunięcia Usterki lub Awarii, która moşe zostać dostrzeşona przez Zleceniodawcę w zwykłym toku czynności, Zleceniodawca zobowiązany jest moşliwie szybko poinformować o tym Zleceniobiorcę, nie później niş w terminie 24 godzin od upływu Czasu Naprawy.

8. Strony postanawiają, iş w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych, pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, chyba, şe stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia şąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem formie i treści, jednakşe tylko w niezbędnym zakresie.

§ 8
Wynagrodzenie i płatności

1. Strony ustalają wynagrodzenie dla Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy jako miesięczny ryczałt w kwocie netto ‌‌‌‌‌..‌‌ PLN (słownie: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.. Do wynagrodzenia będzie doliczany podatek od towarów i usług w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.

2. Ogólna wartość przedmiotu umowy (24 m-cy x ryczałt za m-c ) wynosi ‌‌‌‌.‌‌ zł netto, .....‌‌‌.‌.. zł brutto słownie: ..............‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌............................. netto ......................................................................... brutto

3. Wartość pakietu godzin dodatkowych (20 godzin roboczych x wartość roboczogodziny serwisu 24h) wynosi ‌‌‌‌.‌‌ zł netto, .....‌‌‌.‌.. zł brutto słownie: ..............‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌............................. netto ......................................................................... brutto

4. Całkowita wartość przedmiotu umowy stanowi wartość przedmiotu umowy opisaną w punkcie 2 niniejszego paragrafu i wartość pakietu godzin dodatkowych opisaną w punkcie 3 niniejszego paragrafu.

Całkowita wartość umowy wynosi ‌‌‌‌‌.zł netto, ‌‌‌‌‌.zł brutto, słownie ‌‌‌‌‌ i ../100 złotych

5. Wynagrodzenie z tytułu dodatkowych godzin wyliczane będzie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego zestawienie wykonanych prac wraz z ilością roboczogodzin, płatne na podstawie faktury określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu.

6. Realizacja płatności następuje przelewem na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT, wystawionej ostatniego dnia kaşdego miesiąca w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury.

7. Za datę zapłaty uznaje się dzień złoşenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.

8. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy uiści on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:

a. Dla Obsługi Serwisowej – 40 zł za kaşdą godzinę opóźnienia w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy

b. Dla Innych czynności – 40 zł za kaşdy dzień opóźnienia w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy

9. Łączna wysokość kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej umowy nie moşe przekroczyć równowartości 100% wynagrodzenia netto przysługującemu Wykonawcy. Odpowiedzialność odszkodowawcza, w zakresie wykraczającym ponad naliczone kary umowne, Wykonawcy wynikająca z nienaleşytego wykonania przedmiotu Umowy ogranicza się do rzeczywistej straty Zleceniodawcy, bez utraconych korzyści.

10. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych w wysokości 4,33% w stosunku rocznym.

11. Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę.

12. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku strona zobowiązuje się dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu, a druga strona moşe şądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę i jej zakres.

13. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 11 następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej wskutek określonej okoliczności.

§ 9
Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia ‌‌‌‌‌‌. r. i zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj. do ‌‌‌‌.. r. Umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli w przypadku wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 o wartości odpowiadającej całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 4 umowy

2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy w drodze jednostronnego oświadczenia za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie odnosi skutek na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Umowa moşe zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku raşącego naruszenia jej postanowień przez jedną ze Stron.

4. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

a. gdy zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e Prawa zamówień publicznych;

b. gdy Zleceniobiorca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych;

c. gdy wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub w przypadku likwidacji działalności Zleceniobiorcy,

d. gdy Zleceniobiorca dopuszcza się niewykonania lub nienaleşytego wykonania umowy

5. Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.).

§ 10

Warunki dotyczące zatrudnienia

Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.):

1) czynności informatyczne w ramach nadzoru technicznego, helpdesk nad Systemem.

W terminie 7 roboczych od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz

wszystkich osób wykonujących czynności określone w ust. 1 wraz z oświadczeniem tych osób, şe są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykaz obejmować będzie takşe osoby zatrudnione przez podwykonawców. Nieprzedstawienie w określonym w zdaniu pierwszym terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń daje Zamawiającemu prawo nałoşenia na Wykonawcę kary umownej w kwocie do 2000 zł.

Wykonawca na kaşde pisemne şądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia

otrzymania wezwania będzie przedkładał Zamawiającemu do wglądu informację na temat stanu i sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności określone w ust. 1 tj. imienną listę osób wykonujących te czynności oraz oświadczenie tych osób o zatrudnieniu ich na umowę o pracę. Do informacji Wykonawca dołączy, na şądanie Zamawiającego, dowody odprowadzenia składek ZUS od ww. umów o pracę za ostatni miesiąc. Oświadczenia i dokumenty, które przedłoşy Wykonawca obejmować będą takşe osoby zatrudnione przy wykonywaniu czynności określonych w ust. 1 przez podwykonawców.

Nie przedstawienie w określonym w ust. 3 terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń bądź nie przedłoşenie, mimo şądania Zamawiającego, wszystkich dowodów opłaty składek daje Zamawiającemu prawo do nałoşenia na Wykonawcę kary umownej do kwoty 2000 zł. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień kara umowna moşe być ponawiana.
W przypadku nie zatrudnienia osób realizujących czynności określone w ust. 1 na podstawie

umowy o pracę Zamawiający moşe nałoşyć na Wykonawcę karę umowną w kwocie 1000 zł. – za kaşdą osobę zatrudnioną w oparciu o inny stosunek prawny niş umowa o pracę. Prawo nałoşenia kary umownej obejmuje takşe osoby zatrudnione na podstawie innego stosunku przez podwykonawców. W przypadku ponownego stwierdzania tych samych naruszeń kara umowna moşe być ponawiana.

Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie

umowy o pracę osób wykonujących czynność w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem

zamówienia (stałe uaktualnianie Systemu), gdyş wykonywanie tej czynności nie zawiera

wszystkich cech właściwych dla stosunku pracy (m.in. konieczności wykonywania pracy pod

kierownictwem i nadzorem przełoşonych, świadczenia czynności w konkretnym czasie wskazanym przez pracodawcę), stosownie do regulacji zawartej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

§ 11
Inne postanowienia

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, şe bez zgody Zleceniodawcy wyraşonej w formie pisemnej pod rygorem niewaşności:

a) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy;

b) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata;

c) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Strony zastrzegają, şe niniejsza umowa ma charakter poufny i şadnej ze Stron bez zgody drugiej Strony nie wolno ujawniać któregokolwiek z jej postanowień osobom trzecim.

§ 12

1. Ewentualne zmiany umowy będą sporządzane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Załączniki do umowy: formularz cenowy z oferty przetargowej Wykonawcy, opis Systemu informatycznego Alteris, pakiet serwisowy, lista awarii krytycznych oraz awarii przyjmowanych w serwisie 24h, cennik usług dodatkowych, generalne załoşenia odnośnie tworzenia kopii zapasowych, zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie do zachowania poufności, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych, wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach, zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula informacyjna.

§13

Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie. W przypadku niemoşności osiągnięcia porozumienia, właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny siedziby Zleceniodawcy.

§ 14

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zleceniodawca: Zleceniobiorca:

DYREKTOR

Szpitala Uniwersyteckiego nr 1

im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś

Załącznik nr 1 do umowy

Opis sytemu Alteris

System Alteris wraz z posiadanymi licencjami na urządzenia radiologiczne.

Załącznik nr 2 do umowy

Pakiet serwisowy

Usługa	Zakres
Dostępność specjalisty pod telefonem stacjonarnym‌‌‌‌‌‌, celem udzielenia pomocy przy rozwiązywaniu bieşących problemów związanych z uşytkowaniem Systemu w godz. 8:00-16:00	TAK
Dostępność specjalisty w godz. 16:00 - 8:00 w dni robocze oraz ustawowo wolne pod numerem telefonu +48 ‌‌‌‌‌‌‌ celem usuwania awarii krytycznych uniemoşliwiających korzystanie z Systemu za dodatkowym wynagrodzeniem zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy serwisowej- Cennik Usług Dodatkowych.	TAK
Usuwanie awarii krytycznych, awarii oraz usterek Systemu	TAK
Pomoc przy usuwaniu błędów generowanych podczas wprowadzania danych przez Personel Zleceniodawcy w liczbie 6h miesięcznie wsparcia/prac serwisowych, przy czym niewykorzystane godziny nie przechodzą na następny miesiąc. Prace wykraczające poza wskazany limit godzin będą rozliczane na podstawie odrębnego zlecenia za dodatkową opłatą zgodną z załącznikiem nr 4 do Umowy serwisowej- Cennik Usług Dodatkowych.	TAK
Gotowość do realizacji prac wdroşeniowych, aktualizacji oprogramowania w godzinach 16:00 – 8:00 w dni robocze, przy czym zakres i warunki kaşdorazowo będą odrębnie ustalane.	TAK
Aktualizacja silnika bazy danych (wykonywane ze względu na wymagania Systemu)	TAK
Uaktualnienie Systemu operacyjnego serwera (wykonywane ze względu na wymagania Systemu)	TAK
Update obecnej wersji Systemu w okresie obowiązywania umowy	TAK
Dostosowywanie Systemu do wymogów sprawozdań określonych przez NFZ, pod warunkiem posiadania przez Zleceniodawcę modułu rozliczeń w RIS Alteris	TAK
Udostępnienie narzędzia umoşliwiającego podgląd parametrów pracy serwera	TAK
Udostępnienie narzędzia umoşliwiającego podstawowe zarządzanie i diagnostykę pracy serwera i sieci.	TAK
Czas reakcji / Czas naprawy dla Awarii Krytycznej	2 / ‌‌‌ (godziny robocze)
Czas reakcji / Czas naprawy dla Awarii	8 / ‌‌. (godziny robocze)
Czas reakcji / Czas naprawy dla Usterki	24 / ustalany przez strony (godziny roboczych)

Załącznik nr 3 do Umowy

Generalne załoşenia odnośnie tworzenia kopii zapasowych

Zalecane jest stosowanie napędów taśmowych ze względu na trwałość nośnika danych. Biorąc pod uwagę trwałość nośników typu CD, DVD określaną dla niskich prędkości nagrywania rozwiązaniem gwarantującym największą trwałość i pewność nośnika są właśnie napędy taśmowe.

W zakresie typu nośnika najwyşszą gwarancję bezpieczeństwa i moşliwości przypadkowego usunięcia danych juş zarchiwizowanych są taśmy typu WORM.

Najwyşszy poziom bezpieczeństwa z napędów taśmowych stanowią biblioteki taśmowe
w połączeniu z mechanizmem tworzenia kopii zapasowych na dwóch zestawach taśm.

Naleşy zwrócić uwagę na podział kopii zapasowych na następujące elementy:

· kopia zapasowa Systemu,

· kopia zapasowa baz danych,

· kopia zapasowa danych obrazowych.

Największy wolumen danych dotyczy danych obrazowych i dla tego obszaru nie jest moşliwe tworzenie kaşdorazowo pełnej kopii danych lub jest to nieakceptowanie drogie (koszt finansowy, parametry sprzętu czy teş czas tworzenia całościowych kopii). Dlatego kopie zapasowe danych obrazowych są tworzone na bieşąco bazując na danych obrazowych istniejących w Systemie (lokalnej kopii danych pozyskanych z urządzeń medycznych, konsoli operatorskich, serwerów PACS, stacji diagnostycznych etc.; przechowywanych przez określony i ustalony ze Zleceniodawcą czas - zaleşny od moşliwości sprzętowych Zleceniodawcy; które to dane po upływie tego czasu i wykonaniu kopii zapasowych mogą zostać usunięte).

Wymogi dotyczące warunków pracy serwera

Serwer jest urządzeniem wraşliwym na warunki środowiska, w jakim pracuje. Aby mógł bezawaryjnie, przez długi czas pracować, niezbędne jest zapewnienie mu odpowiednich warunków środowiskowych. Brak zapewnienia tych warunków moşe doprowadzić do uszkodzenia serwera i w efekcie skutkować utratą gwarancji. Dla serwera powinny zostać zapewnione następujące warunki pracy:

· czyste, suche i wolne od drobin powietrze,

· praca w temperaturze 17°C - 23°C i wilgotności do 40%,

· oddalenie od źródeł wibracji lub wstrząsów,

· izolowanie od silnego pola elektromagnetycznego,

· urządzenia powinny być podłączone do filtrów napięcia i opcjonalnych zasilaczy awaryjnych UPS,

· urządzenia powinny być podłączone do odpowiednio uziemionego źródła prądu,

· w otoczeniu serwera powinno być wystarczająco duşo miejsca zapewniającego odpowiednią cyrkulację powietrza.

Wymogi wykonywania i przechowywania kopii zapasowych

· Nośniki danych analogicznie jak sprzęt są wraşliwe na warunki środowiska, w jakim pracują i są przechowywane. Dlatego naleşy zapewnić następujące warunki/zasady pracy i przechowywania: wszystkie nośniki danych słuşące do archiwizacji (płyty CD/DVD, taśmy DAT/LTO itp.) powinny być naleşycie opisane zgodnie z Polityką Wykonywania Kopii Bezpieczeństwa,

· zaleca się wymianę taśm do nagrywania kopii zapasowych zgodnie z zaleceniami producenta,

· zaleca się cykliczne (przynajmniej raz na kwartał) czyszczenie napędu DAT odpowiednią taśmą do tego przeznaczoną,

· w przypadku taśm LTO czyszczenie napędu powinno się odbywać w przypadku gdy na streamerze zaświeci się dioda „clean”,

· zaleca się zaznaczanie ilości uşyć taśmy czyszczącej na jej etykiecie, oraz jej wymianę po wyczerpaniu zdefiniowanego przez producenta limitu,

· w przypadku gdy na streamerze świeci się dioda „clean” naleşy niezwłocznie uşyć taśmy czyszczącej,

· nośniki z danymi archiwizowanymi powinny być przechowywane w innym pomieszczeniu niş serwer, a nawet w miarę moşliwości w innym budynku,

· w pomieszczeniu, w którym przechowywane są nośniki z danymi naleşy zapewnić odpowiednie dla danego producenta nośnika warunki jego przechowywania (wilgotność, zaciemnienie, temperatura, pole elektromagnetyczne itp.). Szczegółowe warunki przechowywania moşna znaleźć na stronie producenta danego nośnika,

· zalecą się wyznaczenie przynajmniej jednej osoby zastępującej osobę odpowiedzialną za wymianę nośników w przypadku jej absencji.

Wymogi dotyczące duplikatorów płyt:

W celu zapewnienia długotrwałego i bezawaryjnego uşywania duplikatorów, zalecamy stosowanie materiałów eksploatacyjnych polecanych przez producenta - wkładów atramentowych i płyt CD /DVD.

Stosowanie nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych naraşa na obnişenie jakości wyprodukowanych materiałów i moşe doprowadzić do awarii urządzenia.

Niestosowanie się do powyşszych zaleceń moşe skutkować:

· błędem weryfikacji nagrywania - zła jakość płyt,

· częstymi zacięciami pracy robota - przyczyną są płyty niskiej jakości, brak odpowiednich standardów w fazie ich produkcji (fabryczne wybrzuszenia, szlifowane krawędzie płyt, niestosowanie się do standardów wymiarów płyt),

· niską trwałość przechowywania informacji zawartej na płycie,

· stosowanie nieoryginalnych tuszy moşe skutkować nieprawidłową pracą drukarki, powodować uszkodzenia mechaniczne, zwiększać zabrudzenia tuszem wewnątrz duplikatora,

Podczas obsługi duplikatorów naleşy stosować się do ponişszych zaleceń:

· rozdzielenie płyt po wyjęciu z opakowania, a przed umieszczeniem w podajniku duplikatora zwracając szczególną uwagę aby w podajniku nie znalazł się krąşek zabezpieczający (czarny lub przezroczysty),

· wyrównanie płyt w magazynku wejściowym,

· jeşeli płyty mają tendencję do sklejania się nie naleşy zapełniać podajnika w duplikatorze,

· uşywanie tylko i wyłącznie płyt przeznaczonych do nadruku (printable CD/DVD),

· dedykowany komputer sterujący duplikatorem nie powinien być uşywany do şadnych innych zadań poza obsługą samego duplikatora,

· duplikator powinien stać na powierzchni o odpowiedniej sztywności,

· urządzenia nagrywające powinny pracować w warunkach biurowych w temp. 17°C -23°C i wilgotności 30% – 80%.

Wymogi dotyczące aktualizacji oprogramowania

W celu zapewnienia prawidłowego działania oprogramowania konieczne jest stałe utrzymywanie Systemu w aktualnej wersji. Zleceniobiorca dostarcza stosowne poprawki i/lub informuje o konieczności aktualizacji oprogramowania co wiązać się moşe z koniecznością zapewnienia przerw serwisowych, podczas których nie będzie moşliwa praca z Systemem. W przypadku gdy Zleceniodawca odmawia permanentnie wdroşenia zmian
w Systemie/aktualizacji Zleceniobiorca nie moşe zagwarantować iş czasy usuwania awarii czy aktualizacji Systemu zgłaszane przez Zleceniodawcę będą zawierać się w określonych i ustalonych czasach. Ponadto moşe się zdarzyć, iş konieczność utrzymywania po stronie Zleceniobiorcy starszej wersji kodu wpływać moşe na wyşszy nakład prac Zleceniobiorcy. W przypadku braku zgody Zleceniodawcy na aktualizację oprogramowania do wersji bieşącej, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usług z tytułu tej umowy i moşe je wykonać na podstawie odrębnie ustalonych ze Zleceniodawcą warunków.

Wymogi dotyczące uşytkowania Systemu

· głównym zaleceniem Zleceniobiorcy jest uşytkowanie Systemu zgodnie z jego załoşeniami, przeznaczeniem, w sposób przedstawiony na szkoleniach, opisany
w instrukcjach lub innych wymogach Zleceniobiorcy oraz zgodny z obowiązującym prawem,

· Niedozwolone jest nieuprawnione i nieautoryzowane wykonywanie zmian
w oprogramowaniu czy konfiguracji Systemu w zakresie wykraczającym poza szkolenie i instrukcję uşytkownika,

· Kaşdy uşytkownik powinien korzystać jedynie ze swojego konta zdefiniowanego loginem i własnym hasłem dostępowym. Zabronione jest współdzielenie kont
w Systemie oraz przekazywanie haseł innym osobom.

Załącznik nr 4 do Umowy

Cennik Usług Dodatkowych

Ponişszy Cennik dotyczy godzin dodatkowych usług, nie objętych Umową Serwisową

Usługa Dodatkowa

Koszt

• Interwencja prowadzona w ramach serwisu 24h

‌‌‌‌‌..PLN netto za kaşdą rozpoczętą roboczogodzinę

Załącznik nr 5 do Umowy

Lista Awarii Krytycznych oraz Awarii przyjmowanych w serwisie 24h

Ponişsza lista dotyczy sytuacji, w których przestał działać System, który wcześniej działał prawidłowo. Nie obejmuje sytuacji kiedy elementy, z którymi łączy się System Alteris są wyłączane, nie są jeszcze uruchomione, awarii sieci teleinformatycznych, planowych przerw serwisowych.

1. Po uruchomieniu Systemu nie pojawia się ekran logowania.

2. Nie moşna zarejestrować pacjenta w Systemie RIS Alteris.

3. Nie moşna zarejestrować badania w Systemie RIS Alteris.

4. Nie moşna wykonać/zapisać opisu badania w Systemie RIS Alteris.

5. Nie moşna przesłać obrazów do Systemu PACS Alteris.

6. Nie moşna pobrać obrazów badania z Systemu PACS Alteris na stację diagnostyczną (konfiguracja stacji diagnostycznej nie wchodzi w zakres usuwania Awarii Krytycznej).

7. Nie działa istniejąca integracja Systemu Alteris z Systemem szpitalnym (HL7).

8. Nie moşna wysłać badania do teleradiologii Alteris.

9. Nie moşna odczytać opisu badania teleradiologicznego.

10. Po awaryjnym wyłączeniu serwera (np. brak zasilania) nie wszystkie usługi działają.

11. System nie odpowiada na operacje wykonywane przez uşytkownika.

Załącznik nr 6 do umowy

ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001.

2. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi.

3. Wykonawca/Usługodawca* zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych /modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego opróşniania po kaşdym zapełnieniu na koszt własny.

4. Na terenie Szpitala Wykonawcy nie wolno:

· spalać odpadów;

· wrzucać wytworzonych odpadów do kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej);

· składować odpadów bezpośrednio na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować skaşenie gruntu, wody lub powietrza;

· myć pojazdów i sprzętu;

· przechowywać zapasów paliwa i tankować pojazdów;

· wylewać jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub do gleby;

· negatywnie oddziaływać na środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery ponadnormatywny poziom hałasu.

5. Wykonawca w przypadku zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego.

6. Wykonawca/Usługodawca moşe składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala.

7. W przypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, kaşdorazowo Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast podjąć działania minimalizujące skaşenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury tel. 52/585-41-49.

8. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyşej zasad środowiskowych, przed przystąpieniem do prac.

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84.

* niepotrzebne skreślić

....................................................................... ..................................................................................

(pieczęć firmy) (data i podpis wykonawcy/usługodawcy/dostawcy)

Załącznik nr 7 do umowy

ZOBOWIĄZANIE

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

wykonującego zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia

‌‌‌‌‌‌‌.

(miejscowość, data)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(imię i nazwisko oraz nazwa firmy)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(adres lub siedziba)

Zobowiązanie

1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z związku z pracami realizowanymi na rzecz SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy, do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją ~~zlecenia~~ (zadania) na podstawie ~~zlecenia~~/ umowy *)

Nr ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ z dnia ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌. r.

Przedmiotem zlecenia / umowy jest ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.. Zakres informacji objętych tajemnicą określono w ~~zleceniu~~/ umowie *).

2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ ~~zlecenia~~ *).

3. Przyjmuję do wiadomości, şe naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji i danych stanowiących własność SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

4. W związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się:

· nie kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na nośnikach papierowych lub elektronicznych,

· nie przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim,

· nie udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezaleşnie od rodzaju nośnika, na którym są one przechowywane

· nie wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych,

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie integralności danych w tym w szczególności za ich utratę.

*) niepotrzebne skreślić

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

czytelny podpis

(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta)

Załącznik nr 8 do umowy

WYMAGANIA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

PRZY ZAKUPACH

• Dostawcy towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004

• Szpital przekazuje dostawcy towarów / usług informacje o czynnikach szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.

czynnik chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,

czynniki biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi,

inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

• Dostawca towarów /usług uwzględnia kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane normy‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌)

• Dostawca towarów /usług potwierdza spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Dostawca towarów /usług zapewnia przed uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami i zasadami BHP.

Dostawca towarów /usług

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(data i podpis)

Załącznik nr 9 do umowy

ZASADY POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA

• Wykonawca/firma zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz za stosowanie bezpiecznych metod pracy.

• Wykonawca/firma zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług medycznych. (Wpisać w jaki sposób powiadomiono kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach ‌‌‌‌‌‌‌‌‌..‌‌‌‌‌‌‌‌‌.......

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌)

• Wykonawca/ firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic informacyjnych (wpisać jakie oznakowania uşyto: ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌)

• Szpital zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez słuşbę BHP, w przypadku, gdy sposób prowadzonych prac zagraşa bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób przebywających na terenie Szpitala.

• Wykonawca/firma zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu.

• Wykonawca/firma zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym oraz wyposaşenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.

Przedstawiciel

Przedstawiciel firmy zewnętrznej Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –

komórka zlecająca prace

.................................................... ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ (data i podpis) (data i podpis)

Załącznik nr 10 do umowy

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

Szpital przekazuje firmie zewnętrznej informacje:

• o czynnikach szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np.

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.

czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,

czynniki biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi drobnoustrojami,

inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

o postępowaniu w przypadku sytuacji zagraşających zdrowiu i şyciu pracowników:

udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333,

o zasadach działania w razie poşaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych :

uruchomić najblişszy ROP (ręczny ostrzegacz poşarowy),

powiadomić Straş Poşarną (tel. 998 lub 112),

powiadomić dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poş. (tel. 667652249),

Firma zewnętrzna potwierdza, şe zapewnia własnym pracownikom:

• badania lekarskie profilaktyczne,

• szkolenia w zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,

• wyposaşenie w odzieş, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,

• zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,

• zapoznanie z instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki stosowanych substancji niebezpiecznych.

Przedstawiciel

Przedstawiciel firmy zewnętrznej Szpitala uniwersyteckiego Nr 1

.............................................. ‌‌‌. .‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(data i podpis) (data i podpis)

Załącznik nr 11 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iş:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o sygn. ‌‌‌‌‌.. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Posiada Pani/Pan prawo do şądania od administratora dostępu do danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a takşe prawo do cofnięcia zgody,
chyba şe przepisy prawa nakazywać będą przechowywanie danych osobowych.

6. W przypadku uznania, şe Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Jerzy Nowak,
e-mail: je.nowak@jurasza.pl

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iş wyraşam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na tej podstawie podpisanej stosownej umowy.

Powyşsza zgoda została wyraşona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.

Data i czytelny podpis osoby do kontaktu

GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 2

UMOWA

Nr SU/K/NLZ-2/‌/19/W

zawarta w dniu . .2019r.

p o m i ę d z y:

Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek KRYŚ

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi abonamentu (licencji) najnowszych wersji posiadanych przez Zamawiającego modułów systemu informatycznego Simple ERP (moduły: Finanse i Księgowość, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Personel, Info V, ePit, JPK - 46 uşytkowników) - dalej System - na okres 18 miesięcy od dnia zakończenia obecnego abonamentu oraz dokonania do 9 aktualizacji (zakończonych powodzeniem) zgodnie z instrukcją załączoną w załączniku nr 1, w okresie obowiązywania umowy od dnia ‌‌‌ r. do dnia ‌‌‌‌‌. r.; a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w paragrafie 3 ust. 1,3 umowy. Wykonawca zobowiązuje się, umoşliwić Zamawiającemu pobranie nowych wersji oprogramowania Systemu za pośrednictwem witryny internetowej producenta, przy uşyciu klucza licencyjnego dostarczonego przez Wykonawcę w terminie ‌... dni od podpisania umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązania przyjęte na podstawie umowy uşywając własnych materiałów, maszyn i urządzeń. Oświadcza, iş dysponuje zasobami ludzkimi posiadającymi wiedzę, doświadczenie, odpowiednie kwalifikacje do naleşytego wykonania zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy i nie istnieją şadne przeszkody prawne i faktyczne uniemoşliwiające lub utrudniające mu wykonywanie przyjętych w niej zobowiązań. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zobowiązania przyjęte na podstawie umowy z najwyşszą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą umową.

2. Strony postanawiają, iş Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przez niego zobowiązań przyjętych na podstawie umowy w taki sposób, iş umoşliwi Wykonawcy i/lub osobom za pomocą których, wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy wstęp do siedziby Zamawiającego, oraz wskaşe osoby które będą udzielać Wykonawcy i/lub osobom za pomocą których wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy, wyjaśnień dotyczących danego zagadnienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osób, które w jego imieniu będą udzielać w kaşdym czasie Zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym, informacji dotyczących sposobu wykonywania zobowiązań przyjętych na podstawie umowy.

4. Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i przyjmuje do stosowania „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, , „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzulę informacyjną” stanowiącą załączniki do umowy.

§ 3

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie ‌‌‌‌‌‌.. złotych brutto z tytułu abonamentu (licencji) Systemu .

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w ten sposób, iş wynagrodzenie określone w ustępie poprzedzającym niniejszego paragrafu zostanie zapłacone Wykonawcy w 2 równych ratach, pierwsza rata w terminie 30 dni, licząc od dnia aktywacji licencji Systemu, na podstawie faktury VAT, doręczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT a następnie doręczyć ją do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuşszym niş 14 dni, licząc od dnia aktywacji licencji określonej w zdaniu poprzedzającym niniejszego ustępu. Druga część wynagrodzenia zostanie zapłacona na postawie faktury VAT z 30 dniowym terminem płatności, wystawionej po 9 miesiącach od dnia aktywacji licencji.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie ‌‌‌‌‌‌.. złotych brutto za dokonanie 1 zakończonej powodzeniem aktualizacji Systemu , zgodnie z instrukcją załączoną w załączniku nr 1. Maksymalna liczba aktualizacji to 9, co daje maksymalną kwotę ‌‌‌‌..

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w ten sposób, iş wynagrodzenie określone w ust. 3 zostanie zapłacone Wykonawcy na postawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dostarczenia faktury, wystawionej na podstawie potwierdzonego przez obie strony protokołu potwierdzającego dokonanie aktualizacji zgodnie z załącznikiem nr 1, doręczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT a następnie doręczyć ją do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuşszym niş 14 dni od potwierdzenia protokołu dokonania aktualizacji.

5. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.

6. Za termin zapłaty strony uznają datę obciąşenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych w wysokości 4,33% w stosunku rocznym.

8. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego i naliczenia odsetek przez Wykonawcę strony postanawiają, şe zaliczenie dokonywanych przez Zamawiającego wpłat będzie dokonywane w pierwszej kolejności na naleşność główną (w pierwszej kolejności na najbardziej zaległą), a po jej zaspokojeniu na naleşności uboczne – odsetki, o ile Zamawiający nie wskaşe, iş wpłaty powinny być zaliczone inaczej.

9. Wykonawca oświadcza, iş niniejsza umowa zostaje zawarta z poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

10. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.. 1 niniejszego paragrafu umowy w przypadku niewykonania lub nienaleşytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w § 1 umowy.

11. Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę.

13. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 11 następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej wskutek określonej okoliczności.

§ 4

1. Strony postanawiają, iş w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych, pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, chyba, şe stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia şąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem formie i treści, jednakşe tylko w niezbędnym zakresie.

2. Celem ochrony danych osobowych, Zleceniodawca podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ– „Umowa o powierzeniu danych”. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dopuszczenia do przetwarzania danych administrowanych przez Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów / konsultantów upowaşnionych przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych.

§ 5

Wykonawca zobowiązuje się, şe bez zgody Zamawiającego wyraşonej w formie pisemnej pod rygorem niewaşności nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy, nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, nie zawrze şadnej inne umowy dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:

a. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne lub w przypadku wszczęcia postępowania zmierzającego do likwidacji Wykonawcy,

b. Wykonawca dopuścił się lub dopuszcza się niewykonania lub nienaleşytego wykonania zobowiązań wynikających z § 1, § 4, § 5 niniejszej umowy; w takich przypadkach Zamawiający nie ma obowiązku wzywania Wykonawcy do wykonania lub naleşytego wykonania umowy, co Wykonawca uznaje i akceptuje.

2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy zostanie sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie wskazywać przyczynę.

3. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

4. W przypadku naruszenia zobowiązań określonych w § 5 niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w ustępie poprzedzającym, niezaleşnie od tego czy skorzysta z prawa do rozwiązania umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

6. Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.) .

§ 7

Warunki dotyczące zatrudnienia

Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach

umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.):

1) czynności informatyczne w ramach nadzoru technicznego, helpdesk nad Systemem.

W terminie 7 roboczych od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz

Wykonawca na kaşde pisemne şądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia

Nie przedstawienie w określonym w ust. 3 terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń bądź nie przedłoşenie, mimo şądania Zamawiającego, wszystkich dowodów opłaty składek daje Zamawiającemu prawo do nałoşenia na Wykonawcę kary umownej do kwoty 2000 zł. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień kara umowna moşe być ponawiana.
W przypadku nie zatrudnienia osób realizujących czynności określone w ust. 1 na podstawie

Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie

umowy o pracę osób wykonujących czynność w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem

zamówienia (stałe uaktualnianie Systemu), gdyş wykonywanie tej czynności nie zawiera

wszystkich cech właściwych dla stosunku pracy (m.in. konieczności wykonywania pracy pod

§ 8

1. Ewentualne zmiany umowy będą sporządzane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Załączniki do umowy: formularz cenowy z oferty przetargowej Wykonawcy, instrukcja instalacji aktualizacji, zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie do zachowania poufności, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych, wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach, zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula informacyjna.

§ 9

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

§ 11

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

DYREKTOR

Szpitala Uniwersyteckiego nr 1

im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy

dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌..

Załącznik nr 1 do umowy

INSTRUKCJA INSTALACJI AKTUALZACJI

1. Instalacja w systemie testowym

a)Instalacja aktualizacji będzie dokonywana w terminach kaşdorazowo uzgadnianych przez Koordynatorów Stron z uwzględnieniem rodzaju aktualizacji, ryzyka jego wprowadzenia do systemu i stopnia krytyczności, określonego przez producentów Systemu ERP.

b) Instalacja aktualizacji będzie dokonywana wpierw w systemie testowym, stanowiącego kopię systemu produkcyjnego.

c) W szczególnych przypadkach, jeşeli wymagają tego zalecenia producentów Systemu ERP, Zamawiający umoşliwi Wykonawcy dostęp do Systemu ERP, jednakşe bez prawa do dokonywania jakichkolwiek zmian. W takim wypadku Zamawiający udostępni Wykonawcy na ograniczony czas konto uşytkownika systemowego z odpowiednimi uprawnieniami niedopuszczającymi wykonywanie operacji transakcyjnych. W przypadku konieczności wykonania operacji transakcyjnych na systemie produkcyjnym – wykona je uprawniony Pracownik Zamawiającego z wykorzystaniem własnego identyfikatora uşytkownika (loginu).

d) W kaşdym przypadku realizacji instalacji aktualizacji Zamawiający zapewni zdalny dostęp do systemu testowego, a w przypadkach wskazanych w punkcie poprzedzającym. – do Systemu ERP poprzez waşne, indywidualne konto VPN dla Wykonawcy.

e) Wykonawca wprowadza niezbędne zmiany do systemu testowego i przedstawia je do testów Zamawiającemu. W przypadku, gdy do instalacji aktualizacji niezbędne jest wprowadzenie poprawek dostarczanych przez zewnętrznego dostawcę oprogramowania, Wykonawca jest równieş odpowiedzialny za ich wprowadzenie do systemu testowego.

2. Testy akceptacyjne

a) Wykonawca weryfikuje poprawność instalacji aktualizacji. Niezwłocznie po wprowadzeniu zmian do systemu testowego Wykonawca przeprowadza testy Systemu ERP, co najmniej w zakresie, jaki moşe być dotknięty instalacją aktualizacji. Po wykonaniu testów Zamawiający akceptuje wykonane prace lub zgłasza Wykonawcy zastrzeşenia w terminie 7 dni od dnia przedstawienia instalacji aktualizacji do testów. W przypadku braku akceptacji we wskazanym terminie rozwiązanie uwaşa się za zaakceptowane bez zastrzeşeń.

b) Wykonawca jest zobowiązany do instalacji aktualizacji w systemie produkcyjnym. Aktualizacja w systemie produkcyjnym musi odbywać się poza godzinami pracy szpitala (7:25 – 15:00) w dni powszednie. Przed dokonaniem aktualizacji wykonawca wykonuje kopie bezpieczeństwa systemu ERP.

c) Zakończenie instalacji aktualizacji następuje z chwilą pozytywnego wyniku testów, potwierdzających prawidłowe działanie Systemu po instalacji oraz przekazania dodatkowej (jeśli wynikiem instalacji aktualizacji jest nowa lub zmieniona funkcjonalność Systemu ERP) lub zaktualizowanej dokumentacji systemu. W przypadku zaistnienia obiektywnych przeszkód w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych przedstawionego rozwiązania termin do zamknięcia instalacji aktualizacji zostaje zawieszony do czasu ustania tych przyczyn. W przypadku niepowodzenia w instalacji w systemie produkcyjnym, wykonawca wycofa wprowadzone zmiany i przywróci system produkcyjny do punktu przed przystąpieniem do aktualizacji.

d) Po zakończeniu instalacji aktualizacji Wykonawca przedstawia protokół z instalacji. Dokument ten powinien określać:

- wskazanie zainstalowanej aktualizacji (w szczególności numer poprawki lub podwersji Systemu ERP);

- instrukcję obsługi (jeśli wynikiem instalacji aktualizacji jest nowa lub zmieniona funkcjonalność Systemu ERP) lub aktualizacje obecnej;

- wprowadzone zmiany do Systemu oraz jego dokumentacji.

Załącznik nr 2 do umowy

ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH

2. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi.

4. Na terenie Szpitala Wykonawcy nie wolno:

· spalać odpadów;

· wrzucać wytworzonych odpadów do kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej);

· składować odpadów bezpośrednio na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować skaşenie gruntu, wody lub powietrza;

· myć pojazdów i sprzętu;

· przechowywać zapasów paliwa i tankować pojazdów;

· wylewać jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub do gleby;

· negatywnie oddziaływać na środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery ponadnormatywny poziom hałasu.

5. Wykonawca w przypadku zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego.

6. Wykonawca/Usługodawca moşe składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala.

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84.

* niepotrzebne skreślić

....................................................................... ..................................................................................

(pieczęć firmy) (data i podpis wykonawcy/usługodawcy/dostawcy)

Załącznik nr 3 do umowy

ZOBOWIĄZANIE

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

wykonującego zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia

‌‌‌‌‌‌‌.

(miejscowość, data)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(imię i nazwisko oraz nazwa firmy)

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(adres lub siedziba)

Zobowiązanie

Nr ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ z dnia ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌. r.

2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ ~~zlecenia~~ *).

4. W związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się:

· nie kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na nośnikach papierowych lub elektronicznych,

· nie przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim,

· nie wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści majątkowych lub osobistych,

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie integralności danych w tym w szczególności za ich utratę.

*) niepotrzebne skreślić

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

czytelny podpis

(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta)

Załącznik nr 4 do umowy

WYMAGANIA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

PRZY ZAKUPACH

• Dostawcy towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004

czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów.

czynnik chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki,

czynniki biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi,

inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym.

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌)

• Dostawca towarów /usług potwierdza spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Dostawca towarów /usług zapewnia przed uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami i zasadami BHP.

Dostawca towarów /usług

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

(data i podpis)

Załącznik nr 5 do umowy