Zamawiający: SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A.
JURASZA W BYDGOSZCZY 85 – 094 BYDGOSZCZ, ul. M. Skłodowskiej
– Curie 9; tel. (0-52) 585–40–00, fax (0-52) 585-40-76 strona internetowa: www.jurasza.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA NLZ.2019.271.05 na: „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu
informatycznego Alteris,
Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” (Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV 72267000-4,
72253200-5, 72260000-5) 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zwanego dalej
ustawą, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyraşonej w złotych
równowartości kwoty w wysokości 144.000 euro. 1.2 Zamawiający informuje, şe będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w
trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i
jej załącznikach lub w dokumentach i oświadczeniach złoşonych w postępowaniu.
Przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne dla celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciąşącego na administratorze. W
związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do
wykonania działań wynikających z
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej:
„RODO” wobec kaşdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i
dokumentach złoşonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoşy
stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest w Formularzu Ofertowym (Załącznik
Nr 1 do SIWZ). 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu
informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP,
określonych w załączniku nr 7 (stanowiący jednocześnie wzór umowy) do
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2.2 Przedmiot
zamówienia obejmuje 4 niepodzielne
części, dla których Zamawiający dopuszcza moşliwość składania ofert
częściowych, z zastrzeşeniem, iş oferta w kaşdej z nich winna być pełna i
powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w formularzach cenowych,
stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, jak i wymagania zawarte w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. 3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7
do SIWZ, stanowiący jednocześnie wzór umowy dla poszczególnych części
zamówienia. 3.2
Wymagane terminy: a) Część nr 1 Opieka serwisowa systemu Alteris: maksymalny czas naprawy awarii
krytycznej Część nr 1 Opieka serwisowa systemu Alteris: maksymalny czas naprawy
awarii – 24 godziny b) Część nr 2 Aktualizacje systemu SIMPLE.ERP: maksymalny czas dostarczenia
klucza licencyjnego – 7 dni roboczych c) Część nr 3 Opieka serwisowa SIMPLE.ERP: maksymalny czas usunięcia
awarii - 24 godziny d) Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic: maksymalny czas reakcji
serwisowej – do 3 godzin od chwili
zgłoszenia Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic: maksymalny czas usunięcia
awarii – do 168 godzin od chwili zgłoszenia. 3.3
Wykonawca moşe powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia
podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za naleşyte wykonanie
tego zamówienia. 3.4
Dotyczy części nr 1, 2, 3, 4 - Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących niezbędnych czynności w zakresie
realizacji zamówienia, tj.: czynności
informatycznych w ramach nadzoru technicznego, helpdesk and systemem. Sposób
dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie
kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a
ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określił w załączniku nr 7 do
SIWZ. 3.5
Jeşeli zostanie złoşona oferta, której wybór prowadziłby do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o
podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, w takim przypadku składając
ofertę, informuje Zamawiającego, şe wybór oferty będzie prowadzić do powstania 3.6
Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art.
144 ust. 1 pkt. 6 ustawy 3.7
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się i stosowali:
„Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie
Zamawiającego, „Zobowiązanie do
zachowania poufności”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy przy zakupach”, „Zasady
bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Zasady postępowania
firm zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzula informacyjna”, stanowiące załączniki do załącznika nr 7 do SIWZ (główne
postanowienia umowy). 4. OFERTY
WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE ORAZ INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67
UST. 1 PKT. 7) USTAWY PZP UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW I AUKCJI
ELEKTRONICZNEJ.
4.1 Zamawiający nie dopuszcza moşliwości składania oferty
wariantowej w rozumieniu art. 83 ustawy. 4.2 Zamawiający dopuszcza moşliwość składania ofert częściowych,
z zastrzeşeniem, iş oferta w kaşdej części winna być pełna. Wykonawca moşe złoşyć ofertę
na jedną lub więcej części. 4.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień w rozumieniu
art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. 4.4 Zamawiający
nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów,
ani zastosować aukcji elektronicznej dla wyboru oferty. 4.5 Zamawiający nie określa minimalnej ani
maksymalnej liczby części zamówienia, na którą wykonawca moşe złoşyć ofertę.
Oferta tego Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w danej części
zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI
PŁATNOŚCI 5.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: Dla części 1: 24 miesiące od dnia
określonego w umowie. Dla części 2: 18 miesięcy od dnia
określonego w umowie. Dla części 3: 18 miesięcy
od dnia określonego w umowie. Dla części 4: 36 miesięcy
od dnia określonego w umowie. 5.2 Dokonanie płatności będzie odbywać się
przelewem w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionych faktur, potwierdzonych przez osoby do tego upowaşnione przez
Zamawiającego ( szczegóły we wzorze umowy). 6 WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się wykonawcy, którzy: 1)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przytoczonego
ponişej art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) ustawy Pzp, 2)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie
przytoczonego ponişej art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp: „w
stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli
przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w
trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne
(Dz. U. z 2015 r. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z
wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeşeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba şe sąd zarządził
likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003
r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm)”, 3)
spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1b ustawy,
dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej
działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie
stawia w tym zakresie şadnych warunków, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie
stawia w tym zakresie şadnych warunków, c) zdolności technicznej
lub zawodowej: Wykonawca spełni minimalne warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego wykonawcy lub osób
skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umoşliwiające realizację
zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeşeli wykaşe, şe: dotyczy części nr 1: posiada prawa do
nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi
systemu będącego przedmiotem usługi. dotyczy części nr 2: w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał naleşycie co najmniej jedną usługę toşsamą lub
podobną do usługi objętej przedmiotem zamówienia na wartość minimum 40 000
zł. dotyczy części nr 3: w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opiece
informatycznej oraz wsparciu technicznym systemów księgowo – rozliczeniowych
SIMPLE.ERP w ilości co najmniej 400 godzin. dotyczy części nr 4: posiada prawa do nadzoru autorskiego od producenta
oprogramowania do modyfikacji i obsługi systemu
będącego przedmiotem usługi. 6.2
Wykonawcy występujący wspólnie: 1) winni ustanowić pełnomocnika (Lidera)
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia, 2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy, 3) warunki określone przez Zamawiającego
muszą spełniać łącznie wszyscy uczestnicy konsorcjum. 7 WYKAZ
OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7.1.
W celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) i art. 24 ust. 5
pkt. 1) ustawy Pzp, których opis został dokonany w pkt. 6.1 1) i 2) SIWZ,
Zamawiający şąda złoşenia wraz z ofertą oświadczenia o nie podleganiu
wykluczeniu, którego wzór stanowi załącznik
nr 4 do SIWZ. 7.2.
W celu potwierdzenia spełniania przez
Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, których opis
został dokonany w pkt. 6.1 3) SIWZ, Zamawiający şąda złoşenia wraz z ofertą oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1b,
którego, wzór stanowi załącznik nr 3
do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne
potwierdzenie, şe wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki
udziału w postępowaniu. 7.3.
W celu potwierdzenia spełniania przez
Wykonawcę warunków Zamawiający şąda od Wykonawcy, którego oferta została
najwyşej oceniona, złoşenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień
złoşenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których
mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które zostały opisane w pkt. 6.1 SIWZ, tj.: dotyczy części nr 1: Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, iş posiada prawa
do nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi
systemu będącego przedmiotem usługi. dotyczy części nr 2: wykazu wykonanych usług (z
uwzględnieniem pkt. 6.1 3) c)) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleşycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego usługi
były wykonywane, a jeşeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź
inne dokumenty potwierdzające ich naleşyte wykonywanie powinny być wydane nie
wcześniej niş 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (wzór stanowi załącznik nr 9A do SIWZ) dotyczy części nr 3: wykazu
wykonanych usług (z uwzględnieniem pkt.
6.1 3) c)) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeşeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleşycie, przy czym dowodami, o
których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na
rzecz którego usługi były wykonywane, a
jeşeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich naleşyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niş 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert. (wzór stanowi załącznik nr 9B do SIWZ) dotyczy części nr 4: Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, iş posiada prawa do
nadzoru autorskiego od producenta oprogramowania do modyfikacji i obsługi
systemu będącego przedmiotem usługi. 7.4.
W celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający şąda od
Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyşej oceniona, przedstawienia na
wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego następujących dokumentów: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeşeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na
podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp 2) w przypadku podmiotów zagranicznych: a)
Jeşeli wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w 7.4.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, şe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione
nie wcześniej niş 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. b)
Jeşeli w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w ust. 7.4.2)a) zastępuje się je dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób
uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument
miał dotyczyć, złoşone przed notariuszem
lub przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 3) Zamawiający şąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach
lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy,
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt.
7.4.1) lub 7.4.2) SIWZ. 7.5
Pozostałe
wymagane od Wykonawców dokumenty: a)
Wykonawca moşe w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji
finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezaleşnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. b)
Wykonawca, który polega na zdolnościach
lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, şe realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w
szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.(ZOBOWIĄZANIE
NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ). c)
Wykonawca, który polega na sytuacji
finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem,
który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez
zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba şe za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. d)
Zamawiający
ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie
przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie
zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24
ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 Pzp. e)
Jeşeli zdolności techniczne lub
zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art.
22a ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,
zamawiający şąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: ·
zastąpił ten podmiot innym podmiotem
lub podmiotami lub ·
zobowiązał się do osobistego wykonania
odpowiedniej części zamówienia, jeşeli wykaşe zdolności techniczne lub zawodowe
lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. f)
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na
podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1), moşe przedstawić
dowody na to, şe podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego
rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej
przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pienięşne za
doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu
faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków
technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla
zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub
nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje
się, jeşeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono
prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie
upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. g) W celu oceny, czy wykonawca
polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umoşliwiającym
naleşyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący
wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający
moşe şądać dokumentów, które określają w szczególności: -
zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; -
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez
wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; -
zakres i okres udziału innego podmiotu przy
wykonywaniu zamówienia publicznego; -
czy
podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków
udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. h)
Wykonawca, który powołuje się na zasoby
innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,
warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w
oświadczeniu, wypełniając odpowiednio załącznik
nr 4 oraz 3 do SIWZ. i)
Wykonawca, który zamierza powierzyć
wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia
wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza
informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. j)
Wykonawca moşe powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcy. Powierzenie wykonania części zamówienia
podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za naleşyte wykonanie
tego zamówienia. k)
W przypadku wspólnego ubiegania się o
zamówienie przez wykonawców (np. konsorcjum, s. c.) oświadczenie składa kaşdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w
zakresie, w którym kaşdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą
pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczonej za zgodność z
oryginałem kopii) pełnomocnika upowaşniające do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Kaşdy ze wspólników/uczestników spółki
cywilnej/konsorcjum musi przedłoşyć oświadczenie, dotyczące wyłącznie jego
osoby. l)
Zamawiający şąda wskazania przez
Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, wypełniając załącznik nr 6 do SIWZ i załączając do oferty (jeşeli dotyczy).
Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za
stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoşy
ofertę. m)
Jeşeli zmiana albo rezygnacja z
podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na
zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać
zamawiającemu, şe proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie
spełnia je w stopniu nie mniejszym niş podwykonawca, na którego zasoby
wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. n)
W odniesieniu do warunków dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych
podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. o) Wykonawca, w
terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o
której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie
o przynaleşności lub braku przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Pzp. Wraz ze złoşeniem
oświadczenia, wykonawca moşe przedstawić dowody, şe powiązania z innym
wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik
nr 5 do SIWZ (Oświadczenie naleşy złoşyć w siedzibie Zamawiającego - w
Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M.
Skłodowskiej-Curie 9). 7.6.
Zamawiający na
podstawie art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada,
czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeşeli
wykonawca, o którym mowa w zdaniu powyşej, uchyla się od zawarcia umowy lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia naleşytego wykonania umowy, zamawiający moşe
zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w
postępowaniu wykonawca, który złoşył ofertę najwyşej ocenioną spośród
pozostałych ofert. 7.7.
Zamawiający zastrzega sobie, na
podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, moşliwość wezwania wykonawcy, którego
oferta została najwyşej oceniona do złoşenia w wyznaczonym terminie aktualnych
na dzień złoşenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o
których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy
Pzp, a które zostały opisane w pkt. 7 SIWZ.
7.8.
Wykonawca nie jest obowiązany do złoşenia
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeşeli zamawiający
posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub moşe je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz.
1114 oraz z 2016 r. poz. 352). 7.9.
Ocena warunków udziału w postępowaniu
dokonana będzie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę oświadczeń i
dokumentów ujętych w pkt. 7 SIWZ powyşej według zasady spełnia/nie spełnia. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1
Wszelkie wnioski, zapytania, zawiadomienia oraz informacje związane z
postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać sobie wzajemnie
e-mailem (za wyjątkiem oferty, dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, w tym
oświadczeń, jak teş uzupełnienia tych dokumentów w trybie art. 26 ustawy Pzp,
które naleşy złoşyć wyłącznie w formie pisemnej). 8.2
Jeşeli dokumenty, informacje,
oświadczenia itp. zostaną przekazane e-mailem, na şądanie jednej ze stron
strona druga ma obowiązek potwierdzenia ich otrzymania. 8.3
Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do
kontaktów z Wykonawcami są: a)
w sprawach
dotyczących procedury przetargowej: mgr Marlena Wachowska, telefon 52/
585-77-57, m.wachowska@jurasza.pl b)
w sprawach
dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr Maciej Pieczka, telefon
52/585- 41- 69 8.2
Wykonawca moşe zwrócić się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przesyłając je na adres
e-mail: m.wachowska@jurasza.pl. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niş na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, pod warunkiem, iş wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niş do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłuşenie przez Zamawiającego terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w
zdaniu pierwszym. 8.3
Jeşeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa
powyşej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moşe udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.4
Treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaşe Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i jednocześnie opublikuje zapytania i wyjaśnienia na swojej stronie internetowej www.jurasza.pl. 8.5
Informacje i wyjaśnienia
niewymagające formy pisemnej moşna uzyskać telefonicznie od poniedziałku do
piątku w godzinach 800 – 1400. 8.6
Wszelkie wezwania oraz zawiadomienia (w tym o
rozstrzygnięciu postępowania) zostaną przesłane Wykonawcom na adres e-mail
wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 9
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu
(łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art.
45 ustawy) w wysokości dla kaşdej z części : część nr 1 – 1000,00 PLN, część nr 2 – 790,00 PLN, część nr
3 – 1300,00 PLN, część nr 4 – 80,00 PLN w jednej z nişej wymienionych form: a)
pieniądzu –
przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w Santander Bank Polska S.A. nr
rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty naleşy zaznaczyć
„Wykonanie usługi opieki serwisowej
dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic,
aktualizacje systemu Simple.ERP NLZ.2019.271.05” oraz w tytule
przelewu podać nr NIP. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym şe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem
pienięşnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089). Zamawiający
zaleca, aby wadium składane dla wybranych części obejmowało jasny opis których
części dotyczy. 9.2
W przypadku wnoszenia wadium w formie
pienięşnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia dowodu wpłaty dołączony
został do oferty. W kaşdym przypadku oryginał lub kopia dowodu wpłaty nie moşe
być doręczony Zamawiającemu później niş do upływu terminu wskazanego w pkt.
12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięşnej wniesienie w
terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyşej rachunek bankowy Zamawiającego
zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną),
o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. 9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepienięşnej
beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu
dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie moşe być doręczony
Zamawiającemu później niş do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa
w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie
uznaje się złoşenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego
budynek B pok. 2, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba,
şe 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w
tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w
którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 – 13:00, z zastrzeşeniem
wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu
w dniu składania ofert. 9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona
gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze şądanie
Zamawiającego. 9.5 Wykonawca, który wycofał swoją ofertę,
a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o
dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł. 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca składający ofertę pozostaje nią
związany przez okres 30 dni, a bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 Termin
związania ofertą moşe zostać przedłuşony przez Wykonawcę samodzielnie. 10.3 Termin
związania ofertą moşe zostać przedłuşony na wniosek Zamawiającego, przy czym
prawo to przysługuje Zamawiającemu jednorazowo. 10.4 Przepis art. 85 ust 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) stosuje
się odpowiednio. 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1
Ofertę
składa się, pod rygorem niewaşności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 11.2 Kaşdy Wykonawca moşe złoşyć tylko jedną ofertę we wskazanym
miejscu i w wyznaczonym terminie.
Uczestnik konsorcjum pod rygorem odrzucenia oferty jego i oferty konsorcjum,
nie moşe złoşyć samodzielnie odrębnej oferty w przedmiotowym postępowaniu. 11.3 Ofertę składa się w formie pisemnej i wyłącznie w języku
polskim w formie zapewniającej czytelność jej treści, w formacie nie większym
niş A4. 11.4 Ofertę składa
się na druku formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wraz z którym naleşy złoşyć następujące,
odpowiednio wypełnione dokumenty: a) formularz cenowy
(załącznik nr 2 do SIWZ) b) oświadczenie o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) c) oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SIWZ) d)
pełnomocnictwa (jeşeli dotyczy) e)
Wykaz części
zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
(jeşeli dotyczy) (załącznik nr 6 do SIWZ). f)
Zobowiązanie
podmiotu trzeciego (jeşeli dotyczy) –
pkt.7.5 b) SIWZ Wykonawca, którego oferta zostanie
oceniona najwyşej, na Wezwanie Zamawiającego będzie zobligowany do złoşenia
dokumentów lub/i oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w
art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a które
zostały opisane w pkt. 7 SIWZ. 11.5 W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w
innym języku niş polski, Wykonawca zobowiązany jest załączyć je wraz z
tłumaczeniem i osobiście je poświadczyć. 11.6 W przypadku, o którym
mowa w § 16 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich moşe şądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o
udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zamawiający şąda od
wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę
i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. 11.7 Oświadczenia dotyczące
wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega
wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące
podwykonawców, składane są w oryginale. 11.8 Dokumenty inne niş oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.7
SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 11.9 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio
wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca,
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo
podwykonawca, w zakresie dokumentów, które kaşdego z nich dotyczą. 11.10 Kaşda strona oferty, jak i miejsce wniesienia zmian
(poprawki, uzupełnienia, skreślenia itp.) powinna być parafowana przez osobę
uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków
majątkowych Wykonawcy, a w przypadku podpisania oferty przez inną osobę
wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa. 11.11 Zaleca się złoşenie oferty w formie
uniemoşliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, gdzie arkusze (kartki) są
kolejno ponumerowane, zszyte lub połączone inną techniką w jedną całość. 11.12 Osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złoşyć podpisy na
formularzach, oświadczeniach i załącznikach w miejscach do tego przeznaczonych. 11.13 Składane
podpisy powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować, przy czym za podpis osoby
uprawnionej uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub imienną pieczątkę z
parafą osoby upowaşnionej. 11.14 Ofertę naleşy złoşyć w nieprzejrzystym, zamkniętym
opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oferta na wykonanie usługi opieki serwisowej dla
systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic,
aktualizacje systemu Simple.ERP” NLZ.2019.271.05 Nie otwierać przed dniem 15.02.2019 r. godz. 12 00 11.15 W przypadku ofert dostarczanych przez firmy
kurierskie, Wykonawca zobowiązany jest na kopercie doręczyciela umieścić
dopisek OFERTA PRZETARGOWA NLZ.2019.271.05 11.16 Opakowanie oferty powinno
być zamknięte w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia
ofert. 11.17 Oferta złoşona w kancelarii Zamawiającego
zostanie potwierdzona tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina złoşenia. 11.18 Wykonawca
moşe zmienić lub wycofać złoşoną ofertę przed upływem terminu do składania
ofert. 11.19 Zmiany
naleşy złoşyć według takich samych zasad jak ustalona dla składania ofert, z
dopiskiem na zmienionej części oferty oraz kopercie przygotowanej zgodnie z
wymogami niniejszej specyfikacji „zmiana do oferty”. 11.20 Wykonawca
moşe wycofać złoşoną przez siebie ofertę pod warunkiem, şe pisemne
powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania
ofert. 11.21 Wykonawca
nie moşe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu do
składania ofert. 11.22 Dokumenty
wchodzące w skład oferty, w tym równieş przedstawione w formie oryginałów, nie
podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, za wyjątkiem podanych w art. 97 ust. 2
ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w sposób
określony w przywołanym artykule. 11.23 Zamawiający nie
ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeşeli wykonawca, nie później niş w terminie składania
ofert określonym w pkt. 12 SIWZ zastrzeşe,
şe nie mogą być one udostępniane oraz wykaşe, iş zastrzeşone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ww. informacje zgodnie z
odpowiednimi wyrokami Sądu Antymonopolowego i Sądu Najwyşszego naleşy umieścić
w wewnętrznej kopercie oraz opisać „Tajemnica przedsiębiorstwa”. 11.24 Zamawiający informuje, şe w sytuacji kiedy Wykonawca
zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa ale nie
dołączył jednocześnie do oferty uzasadnienia ten fakt potwierdzającego, wówczas
Zamawiający ma prawo uznać, şe zastrzeşenie w tym zakresie jest nieskuteczne,
a informacje jako błędnie zastrzeşone zostaną ujawnione, o czym wykonawca
zostanie powiadomiony. 11.25 Jeşeli
przedstawione przez Wykonawcę uzasadnienie, po przeprowadzonej przez
Zamawiającego analizie i wezwaniu do wyjaśnień – nie zostanie uznane za
wystarczające – wówczas Zamawiający uzna, şe zastrzeşenie tajemnicy
przedsiębiorstwa jest nieskuteczne i informacje nim objęte zostaną ujawnione,
o czym wykonawca zostanie powiadomiony. 11.26 Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. MIEJSCE
ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę naleşy
złoşyć w siedzibie Zamawiającego - w Kancelarii Głównej Szpitala
Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 ( piętro -1
pokój nr 6 ) 12.2 Otwarcie ofert
nastąpi dnia 15.02.2019 r. o godz. 12 00 w Dziale Logistyki i
Zamówień Publicznych, Budynek A - pokój 22 a, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 w Bydgoszczy. 12.3 Zakres
informacji podawanych podczas otwarcia Zamawiający poda zgodnie z art. 86
ustawy. 13. OPIS SPOSOBU
OBLICZENIA CENY OFERTY 13.1 Wykonawca
cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty i formularzu
cenowym, stanowiących załączniki odpowiednio nr 1 i nr 2 do niniejszej
specyfikacji. 13.2
Cena oferty to cena jednostkowa netto pomnoşona przez ilość zamówienia z
uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) wynikająca z formularza
cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 13.3 Cena
brutto oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 13.4 Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną,
która nie podlega negocjacjom. 13.5 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na
okres waşności umowy i nie będą podlegały zmianom. 13.6 Cenę oferty naleşy
podać w walucie polskiej, poniewaş w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie
publiczne. 13.7 Zamawiający nie
przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych. UWAGA: Cenę oferty oraz
inne wartości wykazane w Formularzu oferty naleşy przedstawić z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania
liczb. 14. OPIS
KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I
SPOSOBU OCENY OFERT 14.1 Dokonując wyboru oferty
najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 1, jakimi są: Cena brutto [ C ] – 60 % oceny Czas naprawy [ T ] – 40 % oceny 14.1.1 Oferty będą
oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez
Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób: 14.1.2
Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a
pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów,
zgodnie ze wzorem: Oferta o najnişszej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100) x
waga kryterium tj.60 % Cena
brutto oferty badanej gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty 14.1.3 Oferta
z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas naprawy
[T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba
punktów zgodnie ze wzorem: Liczba pkt. oferty badanej T =
(------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x
waga kryterium tj. 40 % max ilość punktów 40 (liczba
pkt. z parametrów poşądanych
otrzymanych w danym kryterium) gdzie:
T - wartość punktowa badanej oferty-
czas naprawy Parametry
podlegające ocenie [ T ] :
* powyşsze naleşy oświadczyć na druku
formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 2 Sposób oceny ofert: Ostateczną
ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla
części obliczona wg wzoru: O =
C + T - ostateczna ocena danej oferty C -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium -
cena T =
T1+T2 - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas naprawy 14.1.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy awarii krytycznej [T1] (pkt. 2 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 6 godzin – oferta Wykonawcy zostanie
odrzucona, jako niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu naprawy
awarii krytycznej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako
niezgodną z SIWZ. 14.1.5 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas naprawy awarii [T2] (pkt. 2 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 24 godziny – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako
niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze czasu naprawy awarii,
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ. 14.2
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający
będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 2, jakimi są: Cena brutto [ C ] – 60 % oceny Czas dostarczenia klucza licencyjnego [
T ] – 40 % oceny 14.2.1 Oferty
będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych danych przedstawionych przez
Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w następujący sposób: 14.2.2
Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość punktów, a
pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów,
zgodnie ze wzorem: Oferta o najnişszej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100) x
waga kryterium tj.60 % Cena
brutto oferty badanej gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty 14.2.3 Oferta
z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas
dostarczenia klucza licencyjnego [T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem: Liczba pkt. oferty badanej T =
(------------------------------------------------------------------x 100 ) x
waga kryterium tj. 40 % max ilość punktów 40 (liczba
pkt. z parametrów poşądanych
otrzymanych w danym kryterium) gdzie:
T - wartość punktowa badanej oferty-
czas dostarczenia klucza licencyjnego Parametry
podlegające ocenie [ T ] :
* powyşsze naleşy oświadczyć na druku
formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 3 Sposób
oceny ofert: Ostateczną
ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla
części obliczona wg wzoru: O =
C + T - ostateczna ocena danej oferty C -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena T -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas dostarczenia
klucza licencyjnego 14.2.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas dostawy klucza licencyjnego [T] (pkt. 3 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 7 dni roboczych – oferta Wykonawcy
zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu dostarczenia
klucza licencyjnego, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako
niezgodną z SIWZ. 14.3 Dokonując
wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami dla części nr 3, jakimi są: Cena brutto [ C ] – 60 % oceny Czas usunięcia awarii [ T ] – 40 %
oceny 14.3.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych
danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w
następujący sposób: 14.3.2 Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość
punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba
punktów, zgodnie ze wzorem: Oferta o najnişszej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100) x
waga kryterium tj.60 % Cena
brutto oferty badanej gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty 14.3.3 Oferta
z najwyşszą ilością punktów przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas usunięcia
awarii [T], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
liczba punktów zgodnie ze wzorem: Liczba pkt. oferty badanej T = (------------------------------------------------------------
-----x 100 ) x waga kryterium tj. 40 % max ilość punktów 40 (liczba
pkt. z parametrów poşądanych
otrzymanych w danym kryterium) gdzie:
T - wartość punktowa badanej oferty-
czas usunięcia awarii Parametry
podlegające ocenie [ T ]:
* powyşsze naleşy oświadczyć na druku
formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 4 Sposób
oceny ofert: Ostateczną
ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla
części obliczona wg wzoru: O =
C + T - ostateczna ocena danej oferty C -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena T -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas usunięcia
awarii 14.3.4 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii [ T ] (pkt. 4 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 24 godziny – oferta Wykonawcy zostanie
odrzucona, jako niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu usunięcia
awarii, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ. 14.4
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający
będzie kierować się następującymi kryteriami dla części nr 4, jakimi są: Cena brutto [ C ] – 60 % oceny Czas reakcji serwisowej [ T1 ] – 20 %
oceny Czas usunięcia awarii [T2] – 20% oceny 14.4.1 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych
danych przedstawionych przez Wykonawców odpowiednio w zakresie kryterium, w
następujący sposób:
14.4.2. Oferta z najnişszą ceną brutto [C] otrzyma maksymalną ilość
punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba
punktów, zgodnie ze wzorem: Oferta o najnişszej cenie brutto C = (---------------------------------------------- x 100) x
waga kryterium tj.60 % Cena
brutto oferty badanej gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty 14.4.3 Oferta z najwyşszą ilością punktów
przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas reakcji
serwisowej [T1], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
liczba punktów zgodnie ze wzorem: Liczba pkt. oferty badanej T1 =
(------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x
waga kryterium tj. 20 % max ilość punktów 20 (liczba
pkt. z parametrów poşądanych
otrzymanych w danym kryterium) gdzie:
T1 - wartość punktowa badanej oferty
- czas reakcji serwisowej Parametry
podlegające ocenie [ T1 ]:
* powyşsze naleşy oświadczyć na druku
formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 5 14.4.4 Oferta z najwyşszą ilością punktów
przyznanych za parametry podlegające ocenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium czas usunięcia
awarii [T2], a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
liczba punktów zgodnie ze wzorem: Liczba pkt. oferty badanej T2 =
(------------------------------------------------------------ -----x 100 ) x
waga kryterium tj. 20 % max ilość punktów 20 (liczba
pkt. z parametrów poşądanych
otrzymanych w danym kryterium) gdzie:
T2 - wartość punktowa badanej oferty
- czas usunięcia awarii Parametry
podlegające ocenie [ T2 ]:
* powyşsze naleşy oświadczyć na druku
formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w punkcie 5 Sposób
oceny ofert: Ostateczną
ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych dla
części obliczona wg wzoru: O =
C + T1 +T2 - ostateczna ocena danej
oferty C -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - cena T1 -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium - czas reakcji
serwisowej T2 -
wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium – czas usunięcia
awarii 14.4.5 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisu [ T1 ] (pkt. 5 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 3 godziny – oferta Wykonawcy zostanie
odrzucona, jako niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu reakcji
serwisowej, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ. 14.4.6 Jeşeli Wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii [ T2 ](pkt. 5 formularza ofertowego): ·
dłuşszy niş 168 godzin – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako
niezgodna z SIWZ; ·
w przypadku, gdy Wykonawca nie
wpisze w Formularzu oferty oferowanego czasu usunięcia
awarii, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z SIWZ. 14.5
Za
najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyşszą ilością uzyskanych
punktów, spełniająca wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz niniejszej
specyfikacji. 14.6
Jeşeli
nie moşna wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, şe dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny
ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najnişszą ceną lub
najnişszym kosztem, a jeşeli zostały złoşone oferty o takiej samej cenie lub
koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoşyli te oferty, do złoşenia w
terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 14.7
Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyşszych niş zaoferowane w
złoşonych ofertach. 15. INFORMACJE O
FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY ORAZ W TRAKCIE JEJ TRWANIA 15.1 Zamawiający zaprosi Wykonawcę w
wyznaczonym przez siebie terminie do podpisania umowy w siedzibie
Zamawiającego. Jeśli termin wskazany w zaproszeniu nie będzie odpowiadał,
Wykonawca musi zwrócić się do Zamawiającego niezwłocznie celem ustalenia innego
terminu lub wskazać inny sposób podpisania umowy, np. przesłanie kurierem lub
pocztą. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia w podanym terminie, lub do
niezwłocznego odesłania podpisanej umowy w terminie wskazanym przez
Zamawiającego (po uwzględnieniu okoliczności o których mowa powyşej). Brak
jakiejkolwiek informacji, nie nadesłanie umowy w terminie czy teş niestawienie
się bez uprzedniego powiadomienia
Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od podpisania umowy. 15.2 Jeşeli najkorzystniejszą
ofertę złoşą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złoşą umowę regulującą
współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). 15.3 Jeşeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy
podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w
art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, şe proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
niş podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia. 16. WYMAGANIA
DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie şąda od Wykonawcy
zabezpieczenia naleşytego wykonania umowy, o którym mowa w art. 147 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). 17. GŁÓWNE
POSTANOWIENIA UMOWY 17.1 Zamawiający wymaga od
wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji tj.
„Główne postanowienia umowy”. 17.2 Przyjmuje się, şe główne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej
specyfikacji nie zakwestionowane pisemnie przed upływem terminu składania
ofert, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeşeń w chwili jej podpisania. 18. POUCZENIE O
ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 18.1 Środki ochrony
prawnej określone są w dziale VI ustawy i przysługują Wykonawcy, a takşe innemu
podmiotowi, jeşeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub
moşe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 18.2 Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują równieş organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w
art. 154 pkt. 5 ustawy. 18.3 Na podst. art.
180 ust. 2 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) określenia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie
zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego; d) opisu przedmiotu zamówienia; e) wyboru najkorzystniejszej oferty. 18.4 Na podst. art.
181 ust 1 ustawy Wykonawca moşe w terminie przewidzianym do wniesienia
odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany
na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust.
2. 18.5 Skarga do sądu
przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie
dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w rozdziale 3 ustawy. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19.1
Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia wraz z Załącznikami moşna pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej
Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy: www.jurasza.pl. 19.2
W sprawach nieuregulowanych w
niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące przepisy wykonawcze. Załączniki: 1.
Formularz
oferty 2.
Formularz
cenowy 3.
Oświadczenie
o spełnianiu
warunków określonych w zw. art. 25a ust. 1 ustawy 4.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w
zw. z art. 25a ust. 1 ustawy 5.
Oświadczenie o przynaleşności lub braku
przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów 6.
Wykaz części
zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 7.
Główne
postanowienia umowy 8.
Umowa
przetwarzania danych osobowych 9A. Formularz wykazu usług (część nr 2) 9B. Formularz wykazu usług (część nr 3) 10 . Klauzula informacyjna z art.
13 RODO Komisja
przetargowa w składzie: mgr inş. Magdalena Marciniak mgr Małgorzata Ptasznik-Rudnicka mgr Maciej Pieczka mgr Marlena Wachowska przedkłada
do zatwierdzenia niniejszą SIWZ, wraz z załącznikami. Bydgoszcz,
dn. 06.02.2019r. Zatwierdził: z up Dyrektora Szpitala
Uniwersyteckiego nr 1 im. dr.
A. Jurasza w Bydgoszczy p.o. Dyrektor ds. Lecznictwa /-/dr n. med. Ahmad El-Essa do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia SZPITAL UNIWERSYTECKI nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy ul. M. Skłodowskiej-Curie 9 85-094 B Y D G O S Z C Z FORMULARZ
OFERTOWY Nawiązując do ogłoszonego w dniu 06.02.2019
r. w Biuletynie Zamówień Publicznych nişej podpisani działając w imieniu i na rzecz:
1.
Oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia za
cenę ryczałtową: Dotyczy części nr 1: - brutto:
........................................................... zł, słownie:
........................................................ złotych - w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... %
wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty. Dotyczy części nr 2: - brutto: ...........................................................
zł, słownie:
........................................................ złotych - w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... %
wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty. Dotyczy części nr 3: - brutto:
........................................................... zł, słownie:
........................................................ złotych - w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... %
wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty. Dotyczy części nr 4: - brutto:
........................................................... zł, słownie:
........................................................ złotych - w tym: stawka podatku od towarów i usług ..................... %
wynikającą z formularza cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej oferty. 2. Dla części nr 1 oferujemy: Maksymalny czas naprawy awarii krytycznej [ T1 ] do godzin Maksymalny czas naprawy awarii [ T2 ] do .godzin (naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.1.3 SIWZ) 3.
Dla
części nr 2 oferujemy: maksymalny czas dostarczenia klucza licencyjnego (liczony w dniach
roboczych od dnia obowiązywania umowy) [T]
do dni roboczych. (naleşy
wskazać zgodnie z pkt. 14.2.3 SIWZ) 4.
Dla części
nr 3 oferujemy: maksymalny czas usunięcia awarii
[ T] do godzin. (naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.3.3 SIWZ) 5.
Dla
części nr 4 oferujemy: Maksymalny czas reakcji
serwisowej (liczony od chwili zgłoszenia) [ T1 ] do godzin. (naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.4.3 SIWZ) Maksymalny czas usunięcia
awarii (liczony od chwili zgłoszenia) [ T2 ] do .. godzin. (naleşy wskazać zgodnie z pkt. 14.4.4 SIWZ) 6. Oświadczamy, şe: 6.1
zapoznaliśmy
się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeşeń
oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6.2
akceptujemy
postanowienia SIWZ, 6.3
cena
oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, 6.4
uwaşamy
się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert, 6.5
akceptujemy
główne postanowienia umowy, nie wnosząc uwag i zastrzeşeń, a w przypadku wyboru
naszej oferty zobowiązujemy się do jej zawarcia w stosownych terminach, 6.6
zapoznaliśmy
się z: „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na
terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do
zachowania poufności”, „Zasady BHP dla firm zewnętrznych”, „Zasady postępowania
firm zewnętrznych na terenie Szpitala”, „ Wymagania w zakresie BHP przy
zakupach” oraz klauzulą informacyjną jak równieş „umową przetwarzania danych” i
zobowiązujemy się do ich stosowania, 6.7
wypełniłem
obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób
fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w
celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym
postępowaniu.** *) rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.
1). ** W przypadku gdy wykonawca nie
przekazuje danych osobowych innych niş bezpośrednio jego dotyczących lub
zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13
ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa
(usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 6.8
zapoznaliśmy
się z „klauzulą informacyjną z art. 13 RODO” stanowiącą załącznik nr 10 do SIWZ 6.9 Oświadczamy,
şe wybór naszej oferty:
Jeşeli złoşono ofertę, której wybór
będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług, to Wykonawca zobowiązany jest do
wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku. 7.
Częścią oferty
są ponişsze dokumenty, stanowiące załączniki do niniejszego formularza
ofertowego: nr 1 - formularz
cenowy nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zw. art. 25a ust. 1 ustawy nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zw. art. 25a ust. 1 ustawy nr 4 - Wykaz części zamówienia, których wykonanie
wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeşeli
dotyczy) nr 5 – zobowiązanie
podmiotu na zasoby, którego powołuje się wykonawca (jeşeli dotyczy) inne : 8.
Oferta zawiera
.. stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych. ....... (data i podpisy
przedstawicieli Wykonawcy) Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 2 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia FORMULARZ CENOWY Część nr
1 Opieka serwisowa systemu Alteris
....... (data i podpisy
przedstawicieli Wykonawcy) Część nr 2 Aktualizacja systemu Simple.ERP
....... (data i podpisy
przedstawicieli Wykonawcy) Część nr 3 Opieka serwisowa Simple.ERP
....... (data i podpisy
przedstawicieli Wykonawcy) Część nr 4 Opieka serwisowa systemu ProMic
....... (data i podpisy
przedstawicieli Wykonawcy) Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 3 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia Wykonawca: .. (pełna nazwa/firma, adres, w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL,
KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane
na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa
Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego pn. „ Wykonanie
usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris, Simple.ERP,
ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” prowadzonego przez Szpital Uniwersytecki
nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oświadczam,
co następuje: INFORMACJA
DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, şe spełniam warunki udziału
w postępowaniu określone przez zamawiającego .. (miejscowość), dnia .. r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z
POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, şe w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w
pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (znak sprawy: NLZ.2019.271.05), polegam
na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: .....,
w następującym zakresie:
(wskazać podmiot i określić odpowiedni
zakres dla wskazanego podmiotu). .. (miejscowość), dnia .. r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, şe wszystkie informacje
podane w powyşszych oświadczeniach są aktualne .. (miejscowość), dnia .. r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 4 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia Wykonawca: . (pełna nazwa/firma, adres, w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL,
KRS/CEiDG) reprezentowany przez: . (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie
wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa
Pzp), DOTYCZĄCE
PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu informatycznego Alteris,
Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP”, prowadzonego przez Szpital
Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA
DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, şe nie podlegam wykluczeniu
z postępowania na podstawie 2. Oświadczam, şe nie podlegam wykluczeniu
z postępowania na podstawie ..
(miejscowość), dnia .. r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) Oświadczam, şe zachodzą w stosunku do
mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. . ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę
wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24
ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, şe w związku z ww.
okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące
środki naprawcze:
............. .. (miejscowość), dnia . r. . (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, şe następujący/e podmiot/y,
na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
. (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a takşe w zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL,
KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia. .. (miejscowość), dnia . r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA
KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, şe następujący/e podmiot/y,
będący/e podwykonawcą/ami: ... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a takşe w
zaleşności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z
postępowania .. (miejscowość), dnia . r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, şe wszystkie informacje
podane w powyşszych oświadczeniach są aktualne .. (miejscowość), dnia . r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 5 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia .................................................... pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE o przynaleşności
lub braku przynaleşności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r.
poz. 184, 1618 i 1634) Oznaczenie
postępowania NLZ.2019.271.05 Składając
ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego na : „Wykonanie usługi opieki serwisowej dla systemu
informatycznego Alteris, Simple.ERP, ProMic, aktualizacje systemu Simple.ERP” oświadczam,
şe naleşę / nie naleşę* do tej samej / şadnej* grupy kapitałowej z
innymi Wykonawcami, którzy złoşyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski
o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu. *
niepotrzebne skreślić Wykaz
wykonawców naleşących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złoşyli oferty
W
załączeniu dowody wskazujące, şe istniejące między wykonawcami naleşącymi do
tej samej grupy kapitałowej, powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji
w postępowaniu o udzielenie zamówienia. .. (miejscowość), dnia . r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy) UWAGA: Oświadczenie naleşy złoşyć w terminie 3 dni od zamieszczenia przez
Zamawiającego na stronie internetowej www.jurasza.pl, informacji z otwarcia ofert
zawierającej nazwy i adresy wykonawców, którzy złoşyli oferty. Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik
Nr 6 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia .................................................... pieczątka firmowa Wykonawcy WYKAZ
CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM Informuję, iş powierzymy wykonanie
części zamówienia podwykonawcom:
..
(miejscowość), dnia . r. (podpis
i pieczęć osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy)
Ozn. postępowania NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 7 do
specyfikacji istotnych warunków
zamówienia GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części
nr 1 UMOWA Nr SU/K/NLZ-2//19/W zawarta w dniu .
.2019r. p o m i ę d z y: Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069
zwanym dalej “Zleceniodawcą”,
reprezentowanym przez: Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek KRYŚ a ....................
, z siedzibą w .............. (..............), przy ul.
.................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................., .... Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..................., NIP oraz REGON .. zwaną dalej “Zleceniobiorcą”,
reprezentowaną przez: ... Niniejsza umowa
jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego
najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2019.271.05 ogłoszonego w Biuletynie
Zamówień Publicznych pod nr w dniu .2019
r. Definicje: § 1 Przedmiotem Umowy jest Obsługa
Serwisowa Systemu w ramach Pakietu Serwisowego oraz usług dodatkowych nie
objętych Pakietem Serwisowym w następującej Lokalizacji / następujących
Lokalizacjach: 1.
Obsługa
Serwisowa świadczona będzie w zakresie określonym Pakietem Serwisowym zgodnie z
Załącznikiem nr 2 do Umowy. Usługi dodatkowe, nieujęte Pakietem Serwisowym,
będą świadczone na zasadach określonych w §2 ust. 6 i 7 umowy. 2.
Licencja
na korzystanie z Systemu jest przedmiotem odrębnej umowy. § 2 1.
Z zastrzeşeniem odmiennych postanowień umowy
Obsługa Serwisowa w ramach Pakietu Serwisowego świadczona będzie przez
Zleceniobiorcę za pomocą Szyfrowanego Łącza Teleinformatycznego VPN. W
szczególności w taki sposób usuwane będą Usterki, Awarie, w tym Awarie
Krytyczne. 2.
Gdyby wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia
Zleceniobiorcy usunięcie Awarii lub Awarii Krytycznej wymagało obecności
serwisanta / konsultanta Zleceniobiorcy 3.
Gdyby Usterka lub Awaria mogła zostać usunięta za
pomocą Szyfrowanych Łącz Teleinformatycznych VPN, a poinformowany o tym
Zleceniodawca zaşąda obecności serwisanta / konsultanta w Lokalizacji,
Zleceniodawca zobowiązany będzie pokryć koszty wizyty serwisowej w oparciu o
odrębne zlecenie Zleceniodawcy 4.
Obsługa Serwisowa świadczona Umową obejmuje Update.
Wykonywany on będzie za pomocą Szyfrowanych Łącz Teleinformatycznych VPN, chyba
şe wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia Zleceniobiorcy konieczna będzie
obecność serwisanta / konsultanta w Lokalizacji. 5.
Obsługa Serwisowa w ramach Pakietu Serwisowego
obejmuje Helpdesk. Usługa ta w ramach Umowy świadczona będzie w Dni Robocze w
godzinach od 8.00 do 16.00. 6.
Usługi dodatkowe, nie objęte Pakietem Serwisowym, a
w szczególności Helpdesk w innym czasie niş określony w ust. 5, wizyty
serwisantów / konsultantów, inne niş określone 7.
Usługi
dodatkowe o których mowa w ust. 6 powyşej rozliczane będą zgodnie z Załącznikiem
nr 4 do Umowy – „Cennik Usług Dodatkowych” albo zgodnie z odrębnymi ustaleniami
poczynionymi przez Strony. 8.
Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i przyjmuje do stosowania „Zasady
środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego,
„Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy
dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy przy zakupach”, „Zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie
szpitala” oraz „Klauzulę
informacyjną” stanowiącą załączniki do umowy. § 3 1.
Strony
zgodnie postanawiają, şe Zleceniodawca będzie zgłaszał Usterki, Awarie bądź
Awarie Krytyczne w sposób następujący: a)
Elektronicznym
systemem zgłoszeń dostępnym pod adresem., 24 godziny na dobę, 7 dni w
tygodniu; b)
Telefonicznie,
pod numerem telefonu: w Dni Robocze, w godz. 8:00-16:00; c)
Faksem,
pod numerem telefonu:., 24 godziny na dobę, 7 dni d)
pocztą
elektroniczną pod adresem:., 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu; Zalecanym
przez Zleceniobiorcę sposobem przekazywania zgłoszeń przez Zleceniodawcę jest
elektroniczny system zgłoszeń. 2.
Zgłoszenia
przekazane przez Zleceniodawcę powinny zawierać co najmniej następujące
informacje: a)
jednostka
zgłaszająca / uşytkownik Systemu; b)
osoba
zgłaszająca wraz z nr telefonu kontaktowego; c)
część Systemu,
którego zgłoszenie dotyczy; d)
opis
awarii, problemu lub przedmiot zlecanej usługi. Zgłoszenia
powinny być dokonywane przez administratora Systemu, ewentualnie inną osobę
dysponującą wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na rzeczowy kontakt ze
Zleceniobiorcą w sprawie Usterki, Awarii bądź Awarii Krytycznych. 3.
Strony
zgodnie postanawiają, şe Czas Reakcji oraz Czas Naprawy dla Awarii Krytycznych,
Awarii oraz Usterek został zawarty w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy. W wypadku zgłoszenia Usterki
lub Awarii, Awarii Krytycznej w godzinach od 16.00 do 8.00 lub w inny dzień niş
Dzień Roboczy, odpowiednio Czas Reakcji lub Czas Naprawy biegnie od godziny
8.00 pierwszego Dnia Roboczego po zgłoszeniu Usterki, Awarii lub Awarii
Krytycznej. 4.
Zleceniobiorca, w wypadku gdy wymagane jest
potwierdzenie podjęcia realizacji zgłoszenia, uczyni to na adres e-mailowy
Zleceniodawcy, z którego otrzymał zgłoszenie, lub adres e-mailowy podany
podczas zgłaszania Usterki lub Awarii, w tym Awarii Krytycznej. § 4 1.
W przypadku Awarii Krytycznych oraz Awarii, wyszczególnionych w załączniku nr 5
do Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjmować zgłoszenia telefonicznie w
godzinach 16:00-08:00 pod numerem telefonu: +48 .. 2. Strony zgodnie postanawiają,
şe czas potrzebny do wykonania usługi serwisowej 24 h dla Awarii Krytycznych oraz
Awarii, wyszczególnionych w załączniku nr 5 do Umowy wynosi a) Czas Reakcji dla Awarii
Krytycznych wynosić będzie do 2 godzin, b) Czas Naprawy dla Awarii
Krytycznych do ... godzin; c) Czas Reakcji dla Awarii
wynosić będzie do 8 godzin, d) Czas Naprawy dla Awarii do
...... godzin; § 5 1.
W celu uniknięcia wątpliwości Strony
potwierdzają, iş Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do usuwania Usterek lub
Awarii, w tym Awarii Krytycznych na podstawie niniejszej Umowy: a) dotyczących sprzętu komputerowego; b) będących konsekwencją nieprawidłowego działania,
zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu komputerowego; c) wynikających z nieprawidłowego działania infrastruktury
sieciowej lub sprzętowej Zleceniodawcy; d) wynikających z nieprawidłowych warunków środowiskowych
zalecanych przez producenta , w których przechowywany jest sprzęt oraz nośniki
danych (wilgotność, temperatura, pole magnetyczne etc.); e) wynikających
z uşycia Systemu niezgodnie z instrukcją Zleceniobiorcy lub powstałych w wyniku wypadku
losowego powodującego zniszczenie czy uszkodzenie oprogramowania lub sprzętu,
na którym oprogramowanie było zainstalowane; f) powstałych
w wyniku ingerencji w sprzęt (np.: naprawy, usunięcia plomb g) powstałych
w wyniku ingerencji w oprogramowanie Zleceniobiorcy, które nie były uprzednio autoryzowane przez
Zleceniobiorcę; 2.
Zleceniobiorca
zobowiązuje się wykonać zgłoszenie usunięcia Usterek lub Awarii/Awarii
Krytycznych określonych w ust. 1 na zasadach określonych w §2 ust. 6 i 7
jedynie w przypadku określonym w umowie. 3.
W
ramach czynności serwisowych Zleceniobiorca nie odpowiada za potencjalną utratę
danych, w przypadku, gdy Zleceniodawca zaniedbuje swoje obowiązki w zakresie
wykonywaniu kopii zapasowych. § 6 1.
Zleceniobiorca będzie świadczył usługi z
uwzględnieniem poufności informacji przetwarzanych, dotyczących konfiguracji systemu
informatycznego Zleceniodawcy oraz danych zarejestrowanych na jego
komputerowych nośnikach informacji. 2.
Prace Programistyczne będą świadczone przez
Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy po uprzednio przeprowadzonej analizie i
diagnozie potencjalnych zagroşeń i za uprzednim uzgodnieniem zakresu prac.
Zleceniobiorca moşe odmówić wykonania Prac Programistycznych, jeşeli istnieje
uzasadnione zagroşenie naruszenia bezpieczeństwa i stabilności pracy Systemu. 3.
Zleceniobiorca nie ponosi şadnej odpowiedzialności
za treść i integralność danych otrzymywanych i przechowywanych przez
Zleceniodawcę. 4.
Strony wyłączają odpowiedzialność Zleceniobiorcy za
utracone korzyści. 5.
Żadna ze Stron Umowy nie będzie ponosić
odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleşyte wykonanie Umowy spowodowane
wystąpieniem Siły Wyşszej. Po ustaniu działania Siły Wyşszej strona dotknięta
jej działaniem powinna wykonać swoje zobowiązania zgodnie z Umową, a jeşeli
byłoby to niemoşliwe niezwłocznie zaproponować taki sposób wykonania
zobowiązania, który będzie zgody z celem ustanowionym w Umowie. 6.
Terminy realizacji ustalone w umowie mogą zostać
przedłuşone o czas oznaczony, jeşeli realizacja zobowiązań wynikających z umowy
zostanie opóźniona z przyczyn niezaleşnych od Stron. Strony będą współdziałać w
celu moşliwie szybkiego przezwycięşenia tych trudności. § 7 1.
Zleceniodawca zobowiązuje się do
zapewnienia Zleceniobiorcy warunków niezbędnych do realizacji niniejszej umowy.
Warunki te są w szczególności określone w ust. 2 – 7. 2.
Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić serwisantom
/ konsultantom Zleceniobiorcy odpowiedni fizyczny dostęp do Systemu w
Lokalizacji (w szczególności do wszystkich urządzeń na których System jest
zainstalowany), po wcześniejszym ustaleniu przez Strony terminu. 3.
Zleceniodawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią
infrastrukturę teleinformatyczną w Lokalizacji, w tym w szczególności sieć
komputerową, sieć elektryczną 230V, a zwłaszcza Szyfrowane Łącze Teleinformatyczne (VPN). 4.
Celem ochrony danych osobowych Zleceniodawca
podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych
zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ– „Umowa o powierzeniu danych”. Zleceniobiorca zobowiązuje
się do dopuszczenia do przetwarzania danych administrowanych przez
Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów / konsultantów upowaşnionych przez
Zleceniobiorcę do przetwarzania danych. 5.
Zleceniodawca zobowiązany jest do uşytkowania Systemu
zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 3 do Umowy, w szczególności
Zleceniodawca zobowiązany jest do regularnego dokonywania kopii zapasowych na
swoje potrzeby i według procedury ustalonej przez Zleceniobiorcę, określonej w
powołanym Załączniku. 6.
Zleceniodawca zobowiązany jest do: a)
Wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby
pełniącej funkcję administratora Systemu: ..
/imię i
nazwisko, funkcja, nr telefonu/ b) Wyznaczenia
kompetentnej i decyzyjnej osoby odpowiedzialnej za podpisywanie protokołów
odbioru, napraw, wizyt serwisowych i innych dokumentów potwierdzających
wykonanie usługi: /imię i
nazwisko, funkcja, nr telefonu/ 7.
W wypadku nieudanej próby usunięcia Usterki lub
Awarii, która moşe zostać dostrzeşona przez Zleceniodawcę w zwykłym toku
czynności, Zleceniodawca zobowiązany jest moşliwie szybko poinformować o tym
Zleceniobiorcę, nie później niş w terminie 24 godzin od upływu Czasu Naprawy. 8.
Strony postanawiają, iş w
trakcie obowiązywania niniejszej umowy, a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu
Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać,
nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji
handlowych, technologicznych, organizacyjnych, księgowych, finansowych,
personalnych, statystycznych, pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub
podmiotów z nim współpracujących, chyba, şe stan tajemnicy wobec tych
informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia şąda uprawniony
organ lub podmiot w przewidzianej prawem formie i treści, jednakşe tylko w
niezbędnym zakresie. § 8 1.
Strony
ustalają wynagrodzenie dla Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu Umowy jako miesięczny
ryczałt w kwocie netto .. PLN (słownie: .. Do
wynagrodzenia będzie doliczany podatek od towarów i usług w wysokości
wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 2.
Ogólna
wartość przedmiotu umowy (24 m-cy x ryczałt za m-c ) wynosi . zł
netto, ........ zł brutto słownie:
........................................... netto
......................................................................... brutto 3.
Wartość
pakietu godzin dodatkowych (20 godzin roboczych x wartość roboczogodziny
serwisu 24h) wynosi . zł netto,
........ zł brutto słownie:
........................................... netto
......................................................................... brutto 4.
Całkowita
wartość przedmiotu umowy stanowi wartość przedmiotu umowy opisaną w punkcie 2
niniejszego paragrafu i wartość pakietu godzin dodatkowych opisaną w punkcie 3
niniejszego paragrafu. Całkowita
wartość umowy wynosi .zł netto, .zł brutto, słownie i ../100
złotych 5.
Wynagrodzenie z tytułu dodatkowych godzin
wyliczane będzie w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę i zatwierdzone przez
Zamawiającego zestawienie wykonanych prac wraz z ilością roboczogodzin, płatne
na podstawie faktury określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. 6.
Realizacja płatności następuje przelewem na
podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę
faktury
VAT, wystawionej ostatniego dnia kaşdego miesiąca w terminie 30 dni
od daty wystawienia faktury. 7.
Za datę zapłaty uznaje się dzień złoşenia
dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 8.
W
razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy
uiści on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości: a.
Dla
Obsługi Serwisowej – 40 zł za kaşdą
godzinę opóźnienia w Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy b.
Dla
Innych czynności – 40 zł za kaşdy dzień opóźnienia w
Czasie Reakcji lub Czasie Naprawy 9.
Łączna
wysokość kar umownych naliczanych na podstawie niniejszej umowy nie moşe
przekroczyć równowartości 100% wynagrodzenia netto przysługującemu Wykonawcy.
Odpowiedzialność odszkodowawcza, w zakresie wykraczającym ponad naliczone kary
umowne, Wykonawcy wynikająca z nienaleşytego wykonania przedmiotu Umowy
ogranicza się do rzeczywistej straty Zleceniodawcy, bez utraconych korzyści. 10. W przypadku opóźnienia w płatnościach
ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych
w wysokości 4,33% w stosunku rocznym. 11. Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych, jeşeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 12. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku
strona zobowiązuje się dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu, a druga
strona moşe şądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę
i jej zakres. 13. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 11
następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej
wskutek określonej okoliczności. § 9 1.
Umowa obowiązuje od dnia . r. i zostaje
zawarta na okres 24 miesięcy, tj. do
.. r. Umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych
oświadczeń woli w przypadku wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 o
wartości odpowiadającej całkowitej wartości umowy określonej w § 8 ust. 4 umowy 2.
Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy w
drodze jednostronnego oświadczenia za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Wypowiedzenie odnosi skutek na koniec miesiąca kalendarzowego. 3.
Umowa moşe zostać rozwiązana ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku raşącego naruszenia jej postanowień przez
jedną ze Stron. 4.
Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy
ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a. gdy zmiana
umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e Prawa zamówień
publicznych; b. gdy
Zleceniobiorca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; c. gdy
wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne
lub w przypadku likwidacji działalności Zleceniobiorcy, d. gdy
Zleceniobiorca dopuszcza się niewykonania lub nienaleşytego wykonania umowy 5. Zamawiający
zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy § 10
Zamawiający wskazuje
następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2018
poz. 917 ze zm.): 1) czynności
informatyczne w ramach nadzoru technicznego, helpdesk nad Systemem.
wszystkich osób
wykonujących czynności określone w ust. 1 wraz z oświadczeniem tych osób, şe są
zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykaz obejmować będzie takşe osoby
zatrudnione przez podwykonawców. Nieprzedstawienie w określonym w zdaniu
pierwszym terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń daje Zamawiającemu
prawo nałoşenia na Wykonawcę kary umownej w kwocie do 2000 zł.
otrzymania wezwania
będzie przedkładał Zamawiającemu do wglądu informację na temat stanu i sposobu zatrudnienia
osób wykonujących czynności określone w ust. 1 tj. imienną listę osób
wykonujących te czynności oraz oświadczenie tych osób o zatrudnieniu ich na
umowę o pracę. Do informacji Wykonawca dołączy, na şądanie Zamawiającego,
dowody odprowadzenia składek ZUS od ww. umów o pracę za ostatni miesiąc.
Oświadczenia i dokumenty, które przedłoşy Wykonawca obejmować będą takşe osoby
zatrudnione przy wykonywaniu czynności określonych w ust. 1 przez podwykonawców.
umowy o pracę Zamawiający
moşe nałoşyć na Wykonawcę karę umowną w kwocie 1000 zł. – za kaşdą osobę
zatrudnioną w oparciu o inny stosunek prawny niş umowa o pracę. Prawo nałoşenia
kary umownej obejmuje takşe osoby zatrudnione na podstawie innego stosunku
przez podwykonawców. W przypadku ponownego stwierdzania tych samych naruszeń
kara umowna moşe być ponawiana.
umowy o pracę osób
wykonujących czynność w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia (stałe
uaktualnianie Systemu), gdyş wykonywanie tej czynności nie zawiera wszystkich cech
właściwych dla stosunku pracy (m.in. konieczności wykonywania pracy pod kierownictwem i nadzorem
przełoşonych, świadczenia czynności w konkretnym czasie wskazanym przez
pracodawcę), stosownie do regulacji zawartej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. § 11 1.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, şe bez zgody
Zleceniodawcy wyraşonej w formie pisemnej pod rygorem niewaşności: a)
nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub
związanych z realizacją umowy; b)
nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia
wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej
lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata; c)
nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej
wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 2.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego. 3.
Strony zastrzegają, şe niniejsza umowa ma charakter
poufny i şadnej ze Stron bez zgody drugiej Strony nie wolno ujawniać
któregokolwiek z jej postanowień osobom trzecim. § 12 1.
Ewentualne zmiany umowy będą
sporządzane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.
Załączniki do umowy: formularz cenowy z
oferty przetargowej Wykonawcy, opis Systemu informatycznego Alteris, pakiet
serwisowy, lista awarii krytycznych oraz awarii przyjmowanych w serwisie 24h,
cennik usług dodatkowych, generalne załoşenia odnośnie tworzenia kopii
zapasowych, zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie do
zachowania poufności, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm
zewnętrznych, wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy
zakupach, zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula
informacyjna. §13 Wszelkie
spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać
polubownie. W przypadku niemoşności osiągnięcia porozumienia, właściwym do
rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny siedziby Zleceniodawcy. § 14 W
sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze
zm.) oraz Kodeksu cywilnego. § 15 Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: DYREKTOR Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś Załącznik nr 1 do umowy
Opis sytemu Alteris System
Alteris wraz z posiadanymi licencjami na urządzenia radiologiczne. Załącznik nr 2 do umowy Pakiet serwisowy
Załącznik nr 3 do Umowy
Generalne załoşenia odnośnie tworzenia kopii
zapasowych
Zalecane jest
stosowanie napędów taśmowych ze względu na trwałość nośnika danych. Biorąc pod
uwagę trwałość nośników typu CD, DVD określaną dla niskich prędkości nagrywania
rozwiązaniem gwarantującym największą trwałość i pewność nośnika są właśnie
napędy taśmowe. W zakresie
typu nośnika najwyşszą gwarancję bezpieczeństwa i moşliwości przypadkowego
usunięcia danych juş zarchiwizowanych są taśmy typu WORM. Najwyşszy
poziom bezpieczeństwa z napędów taśmowych stanowią biblioteki taśmowe Naleşy zwrócić
uwagę na podział kopii zapasowych na następujące elementy: ·
kopia zapasowa Systemu, ·
kopia zapasowa baz danych, ·
kopia zapasowa danych obrazowych. Największy
wolumen danych dotyczy danych obrazowych i dla tego obszaru nie jest moşliwe
tworzenie kaşdorazowo pełnej kopii danych lub jest to nieakceptowanie drogie
(koszt finansowy, parametry sprzętu czy teş czas tworzenia całościowych kopii).
Dlatego kopie zapasowe danych obrazowych są tworzone na bieşąco bazując na
danych obrazowych istniejących w Systemie (lokalnej kopii danych pozyskanych z
urządzeń medycznych, konsoli operatorskich, serwerów PACS, stacji diagnostycznych
etc.; przechowywanych przez określony i
ustalony ze Zleceniodawcą czas - zaleşny od moşliwości sprzętowych
Zleceniodawcy; które to dane po upływie tego czasu i wykonaniu kopii zapasowych
mogą zostać usunięte). Wymogi dotyczące warunków pracy serwera
Serwer jest
urządzeniem wraşliwym na warunki środowiska, w jakim pracuje. Aby mógł
bezawaryjnie, przez długi czas pracować, niezbędne jest zapewnienie mu
odpowiednich warunków środowiskowych. Brak zapewnienia tych warunków moşe
doprowadzić do uszkodzenia serwera i w efekcie skutkować utratą gwarancji. Dla
serwera powinny zostać zapewnione następujące warunki pracy: ·
czyste, suche i wolne od drobin powietrze, ·
praca w temperaturze 17°C - 23°C i wilgotności do 40%, ·
oddalenie od źródeł wibracji lub wstrząsów, ·
izolowanie od silnego pola elektromagnetycznego, ·
urządzenia powinny być podłączone do filtrów napięcia i
opcjonalnych zasilaczy awaryjnych UPS, ·
urządzenia powinny być podłączone do odpowiednio uziemionego
źródła prądu, ·
w otoczeniu serwera powinno być wystarczająco duşo miejsca
zapewniającego odpowiednią cyrkulację powietrza. Wymogi wykonywania i przechowywania kopii zapasowych
·
Nośniki danych analogicznie jak sprzęt są wraşliwe na warunki
środowiska, w jakim pracują i są przechowywane. Dlatego naleşy zapewnić
następujące warunki/zasady pracy i przechowywania: wszystkie nośniki danych
słuşące do archiwizacji (płyty CD/DVD, taśmy DAT/LTO itp.) powinny być
naleşycie opisane zgodnie z Polityką Wykonywania Kopii Bezpieczeństwa, ·
zaleca się wymianę taśm do nagrywania kopii zapasowych zgodnie z
zaleceniami producenta, ·
zaleca się cykliczne (przynajmniej raz na kwartał) czyszczenie
napędu DAT odpowiednią taśmą do tego przeznaczoną, ·
w przypadku taśm LTO czyszczenie napędu powinno się odbywać w
przypadku gdy na streamerze zaświeci się dioda „clean”, ·
zaleca się zaznaczanie ilości uşyć taśmy czyszczącej na jej
etykiecie, oraz jej wymianę po wyczerpaniu zdefiniowanego przez producenta
limitu, ·
w przypadku gdy na streamerze świeci się dioda „clean” naleşy
niezwłocznie uşyć taśmy czyszczącej, ·
nośniki z danymi archiwizowanymi powinny być przechowywane w innym
pomieszczeniu niş serwer, a nawet w miarę moşliwości w innym budynku, ·
w pomieszczeniu, w którym przechowywane są nośniki z danymi naleşy
zapewnić odpowiednie dla danego producenta nośnika warunki jego przechowywania
(wilgotność, zaciemnienie, temperatura, pole elektromagnetyczne itp.).
Szczegółowe warunki przechowywania moşna znaleźć na stronie producenta danego
nośnika, ·
zalecą się wyznaczenie przynajmniej jednej osoby zastępującej
osobę odpowiedzialną za wymianę nośników w przypadku jej absencji. Wymogi dotyczące
duplikatorów płyt:
W celu
zapewnienia długotrwałego i
bezawaryjnego uşywania duplikatorów, zalecamy stosowanie materiałów
eksploatacyjnych polecanych przez producenta - wkładów atramentowych i płyt CD
/DVD. Stosowanie
nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych naraşa na obnişenie jakości
wyprodukowanych materiałów i moşe doprowadzić do awarii urządzenia. Niestosowanie się do powyşszych
zaleceń moşe skutkować: ·
błędem weryfikacji nagrywania
- zła jakość płyt, ·
częstymi zacięciami pracy robota - przyczyną są płyty niskiej
jakości, brak odpowiednich standardów w fazie ich produkcji (fabryczne
wybrzuszenia, szlifowane krawędzie płyt, niestosowanie się do standardów
wymiarów płyt), ·
niską trwałość przechowywania informacji zawartej na płycie, ·
stosowanie nieoryginalnych tuszy moşe skutkować nieprawidłową
pracą drukarki, powodować uszkodzenia mechaniczne, zwiększać zabrudzenia tuszem
wewnątrz duplikatora, Podczas obsługi duplikatorów naleşy
stosować się do ponişszych zaleceń: ·
rozdzielenie płyt po wyjęciu z opakowania, a przed umieszczeniem w
podajniku duplikatora zwracając szczególną uwagę aby w podajniku nie znalazł
się krąşek zabezpieczający (czarny lub przezroczysty), ·
wyrównanie płyt w magazynku wejściowym, ·
jeşeli płyty mają tendencję do sklejania się nie naleşy zapełniać
podajnika w duplikatorze, ·
uşywanie tylko i wyłącznie płyt przeznaczonych do nadruku
(printable CD/DVD), ·
dedykowany komputer sterujący duplikatorem nie powinien być
uşywany do şadnych innych zadań poza obsługą samego duplikatora, ·
duplikator powinien stać na powierzchni o odpowiedniej sztywności, ·
urządzenia nagrywające powinny pracować w warunkach biurowych w
temp. 17°C -23°C i wilgotności 30% – 80%. Wymogi dotyczące aktualizacji oprogramowania
W celu
zapewnienia prawidłowego działania oprogramowania konieczne jest stałe
utrzymywanie Systemu w aktualnej wersji. Zleceniobiorca dostarcza stosowne
poprawki i/lub informuje o konieczności aktualizacji oprogramowania co wiązać
się moşe z koniecznością zapewnienia przerw serwisowych, podczas których nie
będzie moşliwa praca z Systemem. W przypadku gdy Zleceniodawca odmawia
permanentnie wdroşenia zmian Wymogi dotyczące uşytkowania Systemu
·
głównym zaleceniem Zleceniobiorcy jest uşytkowanie Systemu zgodnie
z jego załoşeniami, przeznaczeniem, w sposób przedstawiony na szkoleniach,
opisany ·
Niedozwolone jest nieuprawnione i nieautoryzowane wykonywanie
zmian ·
Kaşdy uşytkownik powinien korzystać jedynie ze swojego konta
zdefiniowanego loginem i własnym hasłem dostępowym. Zabronione jest
współdzielenie kont Załącznik nr 4 do Umowy Cennik Usług Dodatkowych Ponişszy Cennik dotyczy godzin
dodatkowych usług, nie objętych Umową Serwisową
Załącznik nr 5 do Umowy Lista Awarii
Krytycznych oraz Awarii przyjmowanych w serwisie 24h Ponişsza
lista dotyczy sytuacji, w których przestał działać System, który wcześniej
działał prawidłowo. Nie obejmuje sytuacji kiedy elementy, z którymi łączy się System
Alteris są wyłączane, nie są jeszcze uruchomione, awarii sieci teleinformatycznych,
planowych przerw serwisowych. 1.
Po uruchomieniu Systemu nie pojawia się ekran logowania. 2.
Nie moşna zarejestrować pacjenta w Systemie RIS Alteris. 3.
Nie moşna zarejestrować badania w Systemie RIS Alteris. 4.
Nie moşna wykonać/zapisać opisu badania w Systemie RIS Alteris. 5.
Nie moşna przesłać obrazów do Systemu PACS Alteris. 6.
Nie moşna pobrać obrazów badania z Systemu PACS Alteris na stację
diagnostyczną (konfiguracja stacji diagnostycznej nie wchodzi w zakres usuwania
Awarii Krytycznej). 7.
Nie działa istniejąca integracja Systemu Alteris z Systemem
szpitalnym (HL7). 8.
Nie moşna wysłać badania do
teleradiologii Alteris. 9.
Nie moşna odczytać opisu badania teleradiologicznego. 10.
Po awaryjnym wyłączeniu serwera (np. brak zasilania) nie wszystkie
usługi działają. 11.
System nie odpowiada na operacje wykonywane przez uşytkownika. Załącznik nr 6 do umowy ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM
ZEWNĘTRZNYCH 1.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca*
związany/ nie związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za
przestrzeganie na terenie Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w
Bydgoszczy, aktualnie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony
środowiska oraz wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO
14001. 2.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca*
w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego
zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi. 3.
Wykonawca/Usługodawca*
zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych
/modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego
opróşniania po kaşdym zapełnieniu na koszt własny. 4.
Na terenie Szpitala Wykonawcy nie
wolno: ·
spalać odpadów; ·
wrzucać wytworzonych odpadów do
kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej); ·
składować odpadów bezpośrednio
na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować
skaşenie gruntu, wody lub powietrza; ·
myć pojazdów i sprzętu; ·
przechowywać zapasów paliwa i
tankować pojazdów; ·
wylewać jakichkolwiek substancji
do kanalizacji lub do gleby; ·
negatywnie oddziaływać na
środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery
ponadnormatywny poziom hałasu. 5.
Wykonawca w przypadku
zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu
pierwotnego. 6.
Wykonawca/Usługodawca moşe
składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach
wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala. 7.
W przypadku wystąpienia sytuacji
niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, kaşdorazowo
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast
podjąć działania minimalizujące skaşenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu
osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego
specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu
Utrzymania Infrastruktury tel. 52/585-41-49. 8.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca
zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników
wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyşej zasad środowiskowych,
przed przystąpieniem do prac. 9.
W przypadku jakichkolwiek
wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować
się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84. * niepotrzebne skreślić .......................................................................
.................................................................................. (pieczęć
firmy) (data i podpis
wykonawcy/usługodawcy/dostawcy) Załącznik nr 7 do umowy ZOBOWIĄZANIE DO
ZACHOWANIA POUFNOŚCI wykonującego
zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia . (miejscowość, data) (imię i nazwisko
oraz nazwa firmy) (adres lub
siedziba) Zobowiązanie 1.
Zobowiązuję
się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z
związku z pracami realizowanymi na rzecz SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy,
do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją Nr z dnia . r. Przedmiotem
zlecenia / umowy jest ..
Zakres informacji objętych tajemnicą określono w 2.
Niniejsze
zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ 3.
Przyjmuję
do wiadomości, şe naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji
i danych stanowiących własność SU nr 1
im. A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na
zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 4.
W
związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się: · nie
kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na
nośnikach papierowych lub elektronicznych, · nie
przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat
realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim, · nie
udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych
przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezaleşnie od rodzaju
nośnika, na którym są one przechowywane · nie
wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści
majątkowych lub osobistych, 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie integralności
danych w tym w szczególności za ich utratę. *) niepotrzebne
skreślić czytelny podpis
(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta) Załącznik nr 8 do umowy WYMAGANIA
W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY
PRACY PRZY
ZAKUPACH Dostawcy
towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie
zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004 Szpital
przekazuje dostawcy towarów / usług
informacje o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole
elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie
laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów. czynnik chemiczne:
anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny,
cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS,
prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi, inne zagroşenia: praca
zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy
monitorze ekranowym.
Dostawca towarów /usług uwzględnia
kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach
zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane
normy. )
Dostawca towarów /usług potwierdza spełnienie
wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dostawca towarów /usług zapewnia przed
uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań,
zapewniających zgodność z przepisami
i zasadami BHP. Dostawca
towarów /usług (data
i podpis) Załącznik nr 9 do umowy ZASADY
POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA Wykonawca/firma
zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na
terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz za
stosowanie bezpiecznych metod pracy. Wykonawca/firma
zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług
medycznych. (Wpisać w jaki sposób powiadomiono
kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach
......... ) Wykonawca/
firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc
prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic
informacyjnych (wpisać jakie oznakowania
uşyto: ) Szpital
zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez słuşbę BHP, w przypadku, gdy
sposób prowadzonych prac zagraşa bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób
przebywających na terenie Szpitala. Wykonawca/firma
zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu. Wykonawca/firma
zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym
oraz wyposaşenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –
komórka zlecająca prace ....................................................
(data i podpis)
(data i
podpis) Załącznik nr 10 do umowy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH Szpital przekazuje firmie zewnętrznej
informacje:
o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM,
promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas,
dźwiganie, transport pacjentów. czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki
dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość
zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi
drobnoustrojami, inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na
wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym. o postępowaniu w
przypadku sytuacji zagraşających zdrowiu i şyciu pracowników: udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333, o zasadach
działania w razie poşaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych : uruchomić
najblişszy ROP (ręczny ostrzegacz poşarowy), powiadomić Straş
Poşarną (tel. 998 lub 112), powiadomić
dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poş. (tel. 667652249), Firma zewnętrzna potwierdza, şe zapewnia
własnym pracownikom:
badania lekarskie
profilaktyczne,
szkolenia w
zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu
prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,
wyposaşenie w
odzieş, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
zapoznanie z oceną
ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,
zapoznanie z
instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki
stosowanych substancji niebezpiecznych. Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala uniwersyteckiego Nr 1 .............................................. .
. (data i podpis)
(data i podpis) Załącznik nr 11 do umowy KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016) informuję, iş: 1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego
Jurasza w Bydgoszczy. 2.
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego o sygn. .. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 3.
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 4.
Pani/Pana
dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. 5.
Posiada
Pani/Pan prawo do şądania od administratora dostępu do danych osobowych, 6.
W
przypadku uznania, şe Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.
Podanie
danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w
pozostałym zakresie jest dobrowolne. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych
Osobowych – Jerzy Nowak, Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iş
wyraşam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szpital
Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych
osobowych w celu przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na
tej podstawie podpisanej stosownej umowy.
Powyşsza zgoda
została wyraşona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. . Data i czytelny podpis osoby do kontaktu GŁÓWNE
POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 2 UMOWA Nr SU/K/NLZ-2//19/W zawarta w dniu .
.2019r. p
o m i ę d z y: Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w
Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej –
Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Zamawiającym”
bądź „Uşytkownikiem” , reprezentowanym przez: Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek KRYŚ a
.................... , z siedzibą w .............. (..............), przy ul.
.................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................., .... Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..................., NIP oraz REGON .. zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: ... Niniejsza umowa
jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego
najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2019.271.05 ogłoszonego w Biuletynie
Zamówień Publicznych pod nr w dniu .2019
r. § 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz
Zamawiającego usługi abonamentu (licencji) najnowszych wersji posiadanych przez
Zamawiającego modułów systemu informatycznego Simple ERP (moduły:
Finanse i Księgowość, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Personel, Info V, ePit,
JPK - 46 uşytkowników) - dalej System - na okres 18 miesięcy od dnia zakończenia
obecnego abonamentu oraz dokonania do 9 aktualizacji (zakończonych powodzeniem) zgodnie z
instrukcją załączoną w załączniku nr 1,
w okresie obowiązywania umowy od dnia r. do dnia . r.;
a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w paragrafie
3 ust. 1,3 umowy. Wykonawca zobowiązuje się, umoşliwić Zamawiającemu pobranie
nowych wersji oprogramowania Systemu za
pośrednictwem witryny internetowej producenta, przy uşyciu
klucza licencyjnego dostarczonego przez Wykonawcę w terminie ... dni od podpisania umowy. § 2 1. Wykonawca
zobowiązuje się wykonać zobowiązania
przyjęte na podstawie umowy uşywając własnych materiałów, maszyn i urządzeń.
Oświadcza, iş dysponuje zasobami ludzkimi posiadającymi wiedzę, doświadczenie,
odpowiednie kwalifikacje do naleşytego wykonania zobowiązań przyjętych na
podstawie niniejszej umowy i nie istnieją şadne przeszkody prawne i faktyczne
uniemoşliwiające lub utrudniające mu wykonywanie przyjętych w niej zobowiązań.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zobowiązania przyjęte na podstawie umowy
z najwyşszą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa,
standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 2. Strony postanawiają, iş Zamawiający zobowiązuje się do
współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przez niego zobowiązań przyjętych na
podstawie umowy w taki sposób, iş umoşliwi Wykonawcy i/lub osobom za pomocą
których, wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy wstęp do siedziby
Zamawiającego, oraz wskaşe osoby które będą udzielać Wykonawcy i/lub osobom za
pomocą których wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy, wyjaśnień
dotyczących danego zagadnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osób, które w jego
imieniu będą udzielać w kaşdym czasie Zamawiającemu lub osobom przez niego
wskazanym, informacji dotyczących sposobu wykonywania zobowiązań przyjętych na
podstawie umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i
przyjmuje do stosowania „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych”
obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy
dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, , „Zasady postępowania firm
zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzulę informacyjną” stanowiącą załączniki do umowy. § 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie .. złotych brutto z tytułu abonamentu (licencji)
Systemu . 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w ten
sposób, iş wynagrodzenie określone w ustępie poprzedzającym niniejszego
paragrafu zostanie zapłacone Wykonawcy w
2 równych ratach, pierwsza rata w
terminie 30 dni, licząc od dnia aktywacji licencji Systemu, na podstawie
faktury VAT, doręczonej przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązuje się wystawić fakturę VAT a następnie doręczyć ją do siedziby
Zamawiającego w terminie nie dłuşszym niş 14 dni, licząc od dnia aktywacji
licencji określonej w zdaniu poprzedzającym niniejszego ustępu. Druga część wynagrodzenia
zostanie zapłacona na postawie faktury VAT z 30 dniowym terminem płatności,
wystawionej po 9 miesiącach od dnia aktywacji licencji. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenia w kwocie .. złotych brutto za dokonanie
1 zakończonej powodzeniem aktualizacji Systemu , zgodnie z instrukcją załączoną
w załączniku nr 1. Maksymalna liczba aktualizacji to 9,
co daje maksymalną kwotę .. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w ten
sposób, iş wynagrodzenie określone w ust. 3 zostanie zapłacone Wykonawcy na
postawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dostarczenia faktury, wystawionej na
podstawie potwierdzonego przez obie strony protokołu potwierdzającego dokonanie
aktualizacji zgodnie z załącznikiem nr 1, doręczonej przez Wykonawcę do
siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT a
następnie doręczyć ją do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuşszym niş 14
dni od potwierdzenia protokołu dokonania aktualizacji. 5. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 6. Za termin zapłaty strony uznają datę obciąşenia rachunku
bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych w wysokości 4,33% w
stosunku rocznym. 8. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony
Zamawiającego i naliczenia odsetek przez Wykonawcę strony postanawiają, şe
zaliczenie dokonywanych przez Zamawiającego wpłat będzie dokonywane w pierwszej
kolejności na naleşność główną (w pierwszej kolejności na najbardziej zaległą),
a po jej zaspokojeniu na naleşności uboczne – odsetki, o ile Zamawiający nie
wskaşe, iş wpłaty powinny być zaliczone inaczej. 9. Wykonawca oświadcza, iş niniejsza umowa zostaje zawarta z
poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy Wykonawców
prowadzących działalność gospodarczą, jako spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością). 10. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10%
łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.. 1 niniejszego paragrafu umowy w
przypadku niewykonania lub nienaleşytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań,
o których mowa w § 1 umowy. 11. Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych, jeşeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 12. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku
strona zobowiązuje się dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu, a druga
strona moşe şądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę
i jej zakres. 13. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 11
następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej
wskutek określonej okoliczności. § 4 1.
Strony postanawiają, iş w trakcie obowiązywania niniejszej umowy,
a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w
bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać
bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych,
organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych,
pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących,
chyba, şe stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie
lub ich ujawnienia şąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakşe tylko w niezbędnym zakresie. 2. Celem
ochrony danych osobowych, Zleceniodawca podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną
umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik
nr 8 do SIWZ– „Umowa o
powierzeniu danych”. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dopuszczenia do
przetwarzania danych administrowanych przez Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów
/ konsultantów upowaşnionych przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych. § 5 Wykonawca
zobowiązuje się, şe bez zgody Zamawiającego wyraşonej w formie pisemnej pod
rygorem niewaşności nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją umowy, nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności
wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub
pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, nie
zawrze şadnej inne umowy dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją niniejszej umowy. § 6 1.
Zamawiającemu przysługuje prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne
lub w przypadku wszczęcia postępowania zmierzającego do likwidacji Wykonawcy, b. Wykonawca dopuścił się lub dopuszcza się niewykonania lub
nienaleşytego wykonania zobowiązań wynikających z § 1, § 4, § 5 niniejszej umowy; w takich przypadkach Zamawiający nie ma
obowiązku wzywania Wykonawcy do wykonania lub naleşytego wykonania umowy, co
Wykonawca uznaje i akceptuje. 2.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy
zostanie sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie wskazywać
przyczynę. 3.
W przypadku rozwiązania umowy w
okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy. 4.
W przypadku naruszenia zobowiązań
określonych w § 5 niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia
kary umownej, o której mowa w ustępie poprzedzającym, niezaleşnie od tego czy
skorzysta z prawa do rozwiązania umowy. 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie
cywilnym. 6.
Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art.
144 ust. 1 pkt. 6 ustawy § 7
Zamawiający wskazuje
następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2018
poz. 917 ze zm.): 1) czynności
informatyczne w ramach nadzoru technicznego, helpdesk nad Systemem.
wszystkich osób
wykonujących czynności określone w ust. 1 wraz z oświadczeniem tych osób, şe są
zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykaz obejmować będzie takşe osoby
zatrudnione przez podwykonawców. Nieprzedstawienie w określonym w zdaniu
pierwszym terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń daje Zamawiającemu
prawo nałoşenia na Wykonawcę kary umownej w kwocie do 2000 zł.
otrzymania wezwania
będzie przedkładał Zamawiającemu do wglądu informację na temat stanu i sposobu zatrudnienia
osób wykonujących czynności określone w ust. 1 tj. imienną listę osób
wykonujących te czynności oraz oświadczenie tych osób o zatrudnieniu ich na
umowę o pracę. Do informacji Wykonawca dołączy, na şądanie Zamawiającego,
dowody odprowadzenia składek ZUS od ww. umów o pracę za ostatni miesiąc.
Oświadczenia i dokumenty, które przedłoşy Wykonawca obejmować będą takşe osoby
zatrudnione przy wykonywaniu czynności określonych w ust. 1 przez podwykonawców.
umowy o pracę Zamawiający
moşe nałoşyć na Wykonawcę karę umowną w kwocie 1000 zł. – za kaşdą osobę
zatrudnioną w oparciu o inny stosunek prawny niş umowa o pracę. Prawo nałoşenia
kary umownej obejmuje takşe osoby zatrudnione na podstawie innego stosunku
przez podwykonawców. W przypadku ponownego stwierdzania tych samych naruszeń
kara umowna moşe być ponawiana.
umowy o pracę osób
wykonujących czynność w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia (stałe
uaktualnianie Systemu), gdyş wykonywanie tej czynności nie zawiera wszystkich cech
właściwych dla stosunku pracy (m.in. konieczności wykonywania pracy pod kierownictwem i nadzorem
przełoşonych, świadczenia czynności w konkretnym czasie wskazanym przez
pracodawcę), stosownie do regulacji zawartej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. § 8 1. Ewentualne zmiany umowy będą sporządzane w formie pisemnego
aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych. 2.
Załączniki do umowy: formularz cenowy z
oferty przetargowej Wykonawcy, instrukcja instalacji aktualizacji, zasady
środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie do zachowania poufności,
zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych, wymagania w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach, zasady postępowania firm
zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula informacyjna. § 9 Wszelkie
spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się
załatwiać polubownie. W przypadku niemoşności osiągnięcia porozumienia,
właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny
siedziby Zamawiającego. § 10 W sprawach
nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze
zm.) oraz Kodeksu cywilnego. § 11 Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
DYREKTOR Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś .. Załącznik
nr 1 do umowy INSTRUKCJA
INSTALACJI AKTUALZACJI 1. Instalacja w systemie testowym
a)Instalacja aktualizacji będzie
dokonywana w terminach kaşdorazowo uzgadnianych przez Koordynatorów Stron z
uwzględnieniem rodzaju aktualizacji, ryzyka jego wprowadzenia do systemu i
stopnia krytyczności, określonego przez producentów Systemu ERP. b) Instalacja aktualizacji będzie
dokonywana wpierw w systemie testowym, stanowiącego kopię systemu
produkcyjnego. c) W szczególnych przypadkach,
jeşeli wymagają tego zalecenia producentów Systemu ERP, Zamawiający umoşliwi
Wykonawcy dostęp do Systemu ERP, jednakşe bez prawa do dokonywania jakichkolwiek
zmian. W takim wypadku Zamawiający udostępni Wykonawcy na ograniczony czas
konto uşytkownika systemowego z odpowiednimi uprawnieniami niedopuszczającymi
wykonywanie operacji transakcyjnych. W przypadku konieczności wykonania
operacji transakcyjnych na systemie produkcyjnym – wykona je uprawniony
Pracownik Zamawiającego z wykorzystaniem własnego identyfikatora uşytkownika
(loginu). d) W kaşdym przypadku realizacji
instalacji aktualizacji Zamawiający zapewni zdalny dostęp do systemu testowego,
a w przypadkach wskazanych w punkcie poprzedzającym. – do Systemu ERP poprzez
waşne, indywidualne konto VPN dla Wykonawcy. e) Wykonawca wprowadza niezbędne
zmiany do systemu testowego i przedstawia je do testów Zamawiającemu. W
przypadku, gdy do instalacji aktualizacji niezbędne jest wprowadzenie poprawek
dostarczanych przez zewnętrznego dostawcę oprogramowania, Wykonawca jest
równieş odpowiedzialny za ich wprowadzenie do systemu testowego. 2. Testy akceptacyjne
a) Wykonawca weryfikuje poprawność
instalacji aktualizacji. Niezwłocznie po wprowadzeniu zmian do systemu
testowego Wykonawca przeprowadza testy Systemu ERP, co najmniej w zakresie,
jaki moşe być dotknięty instalacją aktualizacji. Po wykonaniu testów Zamawiający akceptuje
wykonane prace lub zgłasza Wykonawcy zastrzeşenia w terminie 7 dni od dnia
przedstawienia instalacji aktualizacji do testów. W przypadku braku akceptacji
we wskazanym terminie rozwiązanie uwaşa się za zaakceptowane bez zastrzeşeń. b) Wykonawca jest zobowiązany do
instalacji aktualizacji w systemie produkcyjnym. Aktualizacja w systemie
produkcyjnym musi odbywać się poza
godzinami pracy szpitala (7:25 – 15:00) w dni powszednie. Przed dokonaniem
aktualizacji wykonawca wykonuje kopie bezpieczeństwa systemu ERP. c) Zakończenie instalacji
aktualizacji następuje z chwilą pozytywnego wyniku testów, potwierdzających
prawidłowe działanie Systemu po instalacji oraz przekazania dodatkowej (jeśli
wynikiem instalacji aktualizacji jest nowa lub zmieniona funkcjonalność Systemu
ERP) lub zaktualizowanej dokumentacji systemu. W przypadku zaistnienia
obiektywnych przeszkód w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych przedstawionego
rozwiązania termin do zamknięcia instalacji aktualizacji zostaje zawieszony do
czasu ustania tych przyczyn. W przypadku
niepowodzenia w instalacji w systemie produkcyjnym, wykonawca wycofa
wprowadzone zmiany i przywróci system produkcyjny do punktu przed
przystąpieniem do aktualizacji. d) Po zakończeniu instalacji
aktualizacji Wykonawca przedstawia protokół z instalacji. Dokument ten powinien
określać: - wskazanie zainstalowanej
aktualizacji (w szczególności numer poprawki lub podwersji Systemu ERP); - instrukcję obsługi (jeśli
wynikiem instalacji aktualizacji jest nowa lub zmieniona funkcjonalność Systemu
ERP) lub aktualizacje obecnej; - wprowadzone zmiany do Systemu
oraz jego dokumentacji. Załącznik nr 2 do umowy ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM
ZEWNĘTRZNYCH 1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie
związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie
Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie
obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań
określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001. 2.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca*
w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego
zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi. 3.
Wykonawca/Usługodawca*
zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych
/modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego
opróşniania po kaşdym zapełnieniu na koszt własny. 4.
Na terenie Szpitala Wykonawcy nie
wolno: ·
spalać odpadów; ·
wrzucać wytworzonych odpadów do
kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej); ·
składować odpadów bezpośrednio
na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować
skaşenie gruntu, wody lub powietrza; ·
myć pojazdów i sprzętu; ·
przechowywać zapasów paliwa i
tankować pojazdów; ·
wylewać jakichkolwiek substancji
do kanalizacji lub do gleby; ·
negatywnie oddziaływać na
środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery
ponadnormatywny poziom hałasu. 5.
Wykonawca w przypadku
zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu
pierwotnego. 6.
Wykonawca/Usługodawca moşe
składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach
wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala. 7.
W przypadku wystąpienia sytuacji
niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, kaşdorazowo Wykonawca/Usługodawca/Dostawca
zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast podjąć działania minimalizujące
skaşenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu osobę nadzorującą wykonanie
umowy z ramienia Szpitala oraz starszego specjalistę ds. ochrony środowiska
tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury tel. 52/585-41-49. 8.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca
zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników
wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyşej zasad środowiskowych,
przed przystąpieniem do prac. 9.
W przypadku jakichkolwiek
wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować
się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84. * niepotrzebne skreślić .......................................................................
.................................................................................. (pieczęć
firmy) (data i podpis
wykonawcy/usługodawcy/dostawcy) Załącznik nr 3 do umowy ZOBOWIĄZANIE DO
ZACHOWANIA POUFNOŚCI wykonującego
zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia . (miejscowość, data) (imię i nazwisko
oraz nazwa firmy) (adres lub
siedziba) Zobowiązanie 1.
Zobowiązuję
się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z
związku z pracami realizowanymi na rzecz SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy,
do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją Nr z dnia . r. Przedmiotem
zlecenia / umowy jest ..
Zakres informacji objętych tajemnicą określono w 2.
Niniejsze
zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ 3.
Przyjmuję
do wiadomości, şe naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji
i danych stanowiących własność SU nr 1
im. A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na
zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 4.
W
związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się: · nie
kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na
nośnikach papierowych lub elektronicznych, · nie
przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat
realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim, · nie
udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych
przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezaleşnie od rodzaju
nośnika, na którym są one przechowywane · nie
wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści
majątkowych lub osobistych, 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie
integralności danych w tym w szczególności za ich utratę. *) niepotrzebne
skreślić czytelny podpis
(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta) Załącznik nr 4 do umowy WYMAGANIA
W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY
PRACY PRZY
ZAKUPACH Dostawcy
towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie
zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004 Szpital
przekazuje dostawcy towarów / usług
informacje o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole
elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie
laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów. czynnik chemiczne:
anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny,
cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS,
prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi, inne zagroşenia: praca
zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy
monitorze ekranowym.
Dostawca towarów /usług uwzględnia
kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach zgodności,
certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane
normy. )
Dostawca towarów /usług potwierdza
spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dostawca towarów /usług zapewnia przed
uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań,
zapewniających zgodność z przepisami
i zasadami BHP. Dostawca
towarów /usług (data
i podpis) Załącznik nr 5 do umowy ZASADY
POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA Wykonawca/firma
zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na
terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz za
stosowanie bezpiecznych metod pracy. Wykonawca/firma
zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług
medycznych. (Wpisać w jaki sposób
powiadomiono kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach
......... ) Wykonawca/
firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc
prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic informacyjnych
(wpisać jakie oznakowania uşyto:
) Szpital
zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez słuşbę BHP, w przypadku, gdy
sposób prowadzonych prac zagraşa bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób
przebywających na terenie Szpitala. Wykonawca/firma
zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu. Wykonawca/firma
zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym
oraz wyposaşenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –
komórka zlecająca prace ....................................................
(data i podpis)
(data i podpis) Załącznik nr 6 do umowy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH Szpital przekazuje firmie zewnętrznej
informacje:
o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM,
promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas,
dźwiganie, transport pacjentów. czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki
dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość
zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi
drobnoustrojami, inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na
wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym. o postępowaniu w
przypadku sytuacji zagraşających zdrowiu i şyciu pracowników: udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333, o zasadach
działania w razie poşaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych : uruchomić
najblişszy ROP (ręczny ostrzegacz poşarowy), powiadomić Straş
Poşarną (tel. 998 lub 112), powiadomić
dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poş. (tel. 667652249), Firma zewnętrzna potwierdza, şe zapewnia
własnym pracownikom:
badania lekarskie
profilaktyczne,
szkolenia w
zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu
prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,
wyposaşenie w
odzieş, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
zapoznanie z oceną
ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,
zapoznanie z
instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki
stosowanych substancji niebezpiecznych.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala uniwersyteckiego Nr 1 .............................................. .
. (data i podpis)
(data i podpis) Załącznik nr 7 do umowy KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016) informuję, iş: 1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego
Jurasza w Bydgoszczy. 2.
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego o sygn. .. prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego. 3.
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 4.
Pani/Pana
dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. 5.
Posiada
Pani/Pan prawo do şądania od administratora dostępu do danych osobowych, 6.
W
przypadku uznania, şe Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.
Podanie
danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w
pozostałym zakresie jest dobrowolne. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych
Osobowych – Jerzy Nowak, Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iş
wyraşam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szpital
Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych
osobowych w celu przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na
tej podstawie podpisanej stosownej umowy.
Powyşsza zgoda
została wyraşona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. . Data i czytelny podpis osoby do kontaktu GŁÓWNE
POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 3 UMOWA Nr SU/K/NLZ-2//19/W zawarta w dniu .
.2019r. p
o m i ę d z y: Szpitalem
Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, wpisanym do
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069
zwanym dalej “Zamawiającym” bądź
„Uşytkownikiem” , reprezentowanym przez: Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek
KRYŚ a
.................... , z siedzibą w .............. (..............), przy ul.
.................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................., .... Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..................., NIP oraz REGON .. zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: ... Niniejsza umowa
jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego
najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2019.271.05 ogłoszonego w Biuletynie
Zamówień Publicznych pod nr w dniu .2019
r. § 1 Wykonawca
zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług serwisu
technicznego systemu informatycznego Simple ERP (dalej System), a Zamawiający
zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. Strony postanawiają, iş szczegółowe
określenie czynności składających się na świadczenie usług serwisu technicznego
Systemu określa §2 umowy oraz formularz cenowy, stanowiący integralną część
umowy. § 2 1. Strony postanawiają, iş Wykonawca będzie podejmować
czynności składające się na wykonywanie zobowiązań przyjętych na podstawie
umowy w ten sposób, iş usługi serwisu technicznego Systemu , zobowiązuje się
świadczyć w okresie 18 miesięcy, licząc od dnia .. do . .. r. W danym
miesiącu kalendarzowym Wykonawca zobowiązuje się: 1.1. świadczyć usługi w
siedzibie Zamawiającego przez 15 godzin zegarowych (limit), 1.2. świadczyć usługi za
pomocą środków umoşliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość, w
dni robocze (przez co strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z
wyłączeniem świąt i dni uznanych przez ustawę za wolne od pracy), w godzinach
od 8.00 do 17.00, przez 14 godzin zegarowych (limit). 2. Strony postanawiają, iş w przypadku świadczenia usług przez
mniejszą ilość godzin (niewykorzystanie limitu), niş określone w ustępie poprzedzającym,
godziny i minuty niewykorzystane w danym miesiącu, przechodzą na miesiące
następne obowiązywania umowy, z zastrzeşeniem, iş wygasają one w dniu
następującym po dniu rozwiązania umowy. 3. Strony postanawiają, iş godziny świadczone w siedzibie Zamawiającego
oraz godziny świadczone zdalnie mogą być stosowane zamiennie w uzasadnionych
przypadkach po akceptacji przez zamawiającego w stosunku 1 godzina w siedzibie
Zamawiającego = 1:15 (1 godz. 15 min.) godziny zdalnej. 4. Strony postanawiają, iş Wykonawca w ramach świadczenia usług
serwisu technicznego Systemu , zobowiązuje się do podejmowania następujących
czynności: a. wsparcie w administrowaniu Systemem – w szczególności
serwerem bazodanowym, w tym usuwania zbędnych zapisów powstałych w wyniku
działań uşytkowników, monitorowania pracy serwera w zakresie wydajności i
ogólnej poprawności działania, wsparcia w migracji na inny serwer bazodanowy Systemu
, b. konsultacje w celu wyjaśnienia niejasności i problemów
wynikających z bieşącej eksploatacji Systemu, c.
dokonywanie napraw stwierdzonych błędów
programowych Systemu, a takşe innych błędów będących skutkiem awarii
sprzętowych, d. dokonywanie bieşącej parametryzacji oprogramowania Systemu
zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, uzasadnionymi jego bieşącymi potrzebami, e. konsultacje i pomoc serwisowa udzielana w siedzibie
Zamawiającego, lub zdalnie w zakresie funkcjonowania Systemu oraz wszelkich
zmian definiowalnych elementów programu, f.
konsultacje w siedzibie Zamawiającego
bądź telefonicznie w zakresie nowych wersji Systemu, g. opieka serwisowa dotyczy modułów Systemu posiadanych przez
Zamawiającego w dniu zawarcia umowy, h. udzielania pomocy poprzez przyjazd Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego lub za pomocą środków umoşliwiających bezpośrednie porozumiewanie
się na odległość. 5.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach
świadczenia usług serwisu technicznego Systemu
do wsparcia technicznego Zamawiającego, realizowanego za pomocą środków
umoşliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość, w dni
robocze (przez co strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem
świąt i dni uznanych przez ustawę za wolne od pracy), w godzinach od 8.00 do
17.00. 6.
Wykonawca zobowiązuje się a)
podejmować działania w ciągu 4 godzin
od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie na numer ,
pisemnie za pośrednictwem faxu na numer lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres . b)
usuwać awarie w ciągu .. godzin od chwili zgłoszenia c)
dotrzymywać obustronnie ustalonych terminów
realizacji zleconych czynności. 7.
W przypadku niedotrzymania terminów, o
których mowa w ust. 6 lit. a i b Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50
zł za kaşdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 8.
Strony postanawiają, şe osoby
upowaşnione przez strony umowy będą potwierdzać wykonanie określonych działań
pisemnymi protokołami, sporządzonym w dwóch egzemplarzach (wzór stanowi Załącznik
nr 1 do umowy). 9.
Dodatkowe Prace Programistyczne, lub modyfikacje
wykraczające ponad limit miesięczny określony w § 2 pkt1 Wykonawca
moşe przyjąć do wykonania w oparciu o odrębne zgłoszenie od Zamawiającego w
ramach dostępnego pakietu godzin dodatkowych wynoszących 190 roboczo-godzin w
okresie trwania umowy. Strony postanawiają, iş w razie nie wykorzystania
pakietu, pakiet wygasa i şadna ze stron nie ma roszczeń o jego wykonanie lub
zapłatę za niego w razie jego niewykonania. Pakiet godzin dodatkowych strony
będą ewidencjonować zgodnie pkt 8 niniejszego paragrafu. 10.
Wykonawca oświadcza,
iş uznaje i potwierdza nişej wymienione dziedziny informacji za informacje poufne:
a)
postanowienia umowy, b)
dane techniczne, technologiczne
i metodologiczne o podmiocie leczniczym Szpitala Jurasza, c)
finanse, organizacja i
procedury postępowania podmiotu leczniczego Szpitala Jurasza, d)
oprogramowanie aplikacyjne,
programy i algorytmy, e)
dokumentację, materiały
treningowe, wewnętrzne raporty i analizy, f)
plany rozwojowe podmiotu
leczniczego Szpitala Jurasza, g)
toşsamość pacjentów,
pracowników i innych podmiotów świadczących usługi na rzecz Szpitala Jurasza, h)
warunki i postanowienia
kontraktów (istniejących lub proponowanych) i inne dane o charakterze
handlowym, i)
dane osobowe, j)
dane medyczne, k)
wszelkie inne informacje
oznaczone przez podmiot leczniczy Szpitala Jurasza jako poufne. 11. Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i
przyjmuje do stosowania „Zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych”
obowiązujące na terenie Zamawiającego, „Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady
bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych”, „Wymagania
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach”, „Zasady
postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala” oraz „Klauzulę informacyjną” stanowiące
załączniki do umowy. § 3 Strony postanawiają, iş Wykonawca w razie zaistnienia
potrzeby realizacji czynności określonych w umowie w siedzibie Zamawiającego,
zobowiązuje się je wykonywać w sposób nieuniemoşliwiający i nieutrudniający
działalności leczniczej podejmowanej przez Zamawiającego. § 4 1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zobowiązania
przyjęte na podstawie umowy uşywając własnych materiałów, maszyn i urządzeń.
Oświadcza, iş dysponuje zasobami ludzkimi posiadającymi wiedzę, doświadczenie,
odpowiednie kwalifikacje do naleşytego wykonania zobowiązań przyjętych na
podstawie niniejszej umowy i nie istnieją şadne przeszkody prawne i faktyczne
uniemoşliwiające lub utrudniające mu wykonywanie przyjętych w niej zobowiązań.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zobowiązania przyjęte na podstawie umowy
z najwyşszą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa,
standardów i reguł wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 2.
Wykonawca zobowiązuje się, iş wykonując czynności stanowiące przedmiot umowy będzie
przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 3.
Strony postanawiają, iş Wykonawca moşe
wykonywać zobowiązania przyjęte na podstawie umowy za pomocą osób trzecich, za
których działania i zaniechania ponosi odpowiedzialność. 4.
Strony postanawiają, iş Zamawiający nie
ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę bądź osoby za
pomocą, których wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie umowy osobom
trzecim. 5.
Strony postanawiają, iş Wykonawca (wraz
z osobami trzecimi za pomocą, których wykonuje zobowiązania przyjęte na
podstawie umowy) z miejsca swojej siedziby do miejsca w którym będzie wykonywać
zobowiązania przyjęte na podstawie umowy (równieş z powrotem) dotrze na własny
koszt i ryzyko. 6.
Strony postanawiają, iş Zamawiający
zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przez niego
zobowiązań przyjętych na podstawie umowy w taki sposób, iş umoşliwi Wykonawcy
i/lub osobom za pomocą których, wykonuje zobowiązania przyjęte na podstawie
umowy wstępu do siedziby Zamawiającego, oraz wskazania osoby które będzie
udzielać Wykonawcy i/lub osobom za pomocą których, wykonuje zobowiązania
przyjęte na podstawie umowy wyjaśnień dotyczących danego zagadnienia. 7.
Wykonawca zobowiązuje się do
wyznaczenia osób, które w jego imieniu będą udzielać Zamawiającemu w kaşdym
czasie lub osobom przez niego wskazanym, informacji dotyczących sposobu
wykonywania zobowiązań przyjętych na podstawie umowy. § 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy
miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie ................ złotych
brutto. 2. Wartość pakietu godzin dodatkowych (95 godzin roboczych x
wartość roboczogodziny serwisu w siedzibie zamawiającego + 95 godzin roboczych
wykonywanych zdalnie) wynosi . zł netto,
........ zł brutto słownie:
........................................... netto
......................................................................... brutto 3. Całkowita wartość przedmiotu umowy stanowi wartość
przedmiotu umowy opisaną w punkcie 1 niniejszego paragrafu i wartość pakietu
godzin dodatkowych opisaną w punkcie 2 niniejszego paragrafu. 4. Całkowita wartość umowy wynosi .zł netto, .zł
brutto, słownie i ../100 złotych 5. Wynagrodzenie z tytułu dodatkowych godzin wyliczane będzie w
oparciu o przedstawione przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego
zestawienie wykonanych prac wraz z ilością roboczogodzin, płatne na podstawie
faktury określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. 6. Strony postanawiają, iş Wykonawca będzie wystawiać faktury
VAT, z terminem płatności 30 dni, odpowiadające wysokości danej raty,
poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta
umowa, nie wcześniej niş po 28 dniu miesiąca, w którym jest wystawiana faktura
VAT, dotycząca danej raty. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do danej faktury
VAT protokoły określone w § 2 ust. 8 umowy, które zostały sporządzone przez
osoby upowaşnione przez strony w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym
została wystawiona faktura VAT dotycząca danej raty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odesłania faktur VAT
doręczonych Zamawiającemu bez wszystkich protokołów załączonych do faktury VAT
stosownie do postanowień ustępu poprzedzającego niniejszego paragrafu oraz
faktur VAT wystawionych wcześniej niş dzień wskazany w ustępie poprzedzającym
niniejszego paragrafu, bez księgowania i odmowy zapłaty raty wynagrodzenia nią
objętego, co Wykonawca uznaje i akceptuje. W takim przypadku Wykonawcy nie
przysługują w stosunku do Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze, w
szczególności roszczenie o zapłatę odsetek. 8. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany kaşdorazowo w fakturze VAT. 9. Za termin zapłaty strony uznają datę obciąşenia rachunku
bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony
Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych w
wysokości 4,33%, w stosunku rocznym. 11. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony
Zamawiającego i naliczenia odsetek przez Wykonawcę strony postanawiają, şe
zaliczenie dokonywanych przez Zamawiającego wpłat będzie dokonywane w pierwszej
kolejności na naleşność główną (w pierwszej kolejności na najbardziej zaległą),
a po jej zaspokojeniu na naleşności uboczne – odsetki, o ile Zamawiający nie
wskaşe, iş wpłaty powinny być zaliczone inaczej. 12. Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany: e) stawki podatku od towarów i usług, f) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, g) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę, h) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych, jeşeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 13. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku
strona zobowiązuje się dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu, a druga
strona moşe şądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę
i jej zakres. 14. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 12
następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej
wskutek określonej okoliczności. 15. Wykonawca oświadcza, iş niniejsza umowa zostaje zawarta z
poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy Wykonawców
prowadzących działalność gospodarczą, jako spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością). § 6 1.
Strony postanawiają, iş w trakcie obowiązywania niniejszej umowy,
a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w
bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać
bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych,
organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych,
pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących,
chyba, şe stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie
lub ich ujawnienia şąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakşe tylko w niezbędnym zakresie. 2. Celem
ochrony danych osobowych Zleceniodawca podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną umowę
o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8
do SIWZ– „Umowa o powierzeniu danych”.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do dopuszczenia do przetwarzania danych administrowanych
przez Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów / konsultantów upowaşnionych przez
Zleceniobiorcę do przetwarzania danych. § 7 Wykonawca
zobowiązuje się, şe bez zgody Zamawiającego wyraşonej w formie pisemnej pod
rygorem niewaşności nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją umowy, nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności
wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub
pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, nie
zawrze şadnej inne umowy dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją niniejszej umowy. § 8 1.
Zamawiającemu przysługuje prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne
lub w przypadku wszczęcia postępowania zmierzającego do likwidacji Wykonawcy, b. Wykonawca dopuścił się lub dopuszcza się niewykonania lub
nienaleşytego wykonania zobowiązań wynikających z § 2, § 4, § 7 niniejszej umowy; w takich przypadkach Zamawiający nie ma
obowiązku wzywania Wykonawcy do wykonania lub naleşytego wykonania umowy, co
Wykonawca uznaje i akceptuje. 2.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy
zostanie sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie wskazywać
przyczynę. 3.
W przypadku rozwiązania umowy w
okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy. 4.
W przypadku naruszenia zobowiązań
określonych w § 7 niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia
kary umownej, o której mowa w ustępie poprzedzającym, niezaleşnie od tego czy
skorzysta z prawa do rozwiązania umowy. 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie
cywilnym. 6.
Zamawiający zastrzega sobie moşliwość skorzystania z zapisów art.
144 ust. 1 pkt. 6 ustawy § 9
§ 10 1.
Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności
powodujących, şe wykonanie umowy nie leşy w interesie publicznym, czego nie
moşna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moşe odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyşszych okolicznościach. 2.
Odstąpienie od umowy zostanie
sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie zawierać uzasadnienie. § 11 1.
Ewentualne zmiany umowy będą
sporządzane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.
Załączniki do umowy: formularz cenowy z
oferty przetargowej Wykonawcy, protokół wykonanych prac w Systemie, zasady
środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie do zachowania poufności,
zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm zewnętrznych, wymagania w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zakupach, zasady postępowania firm
zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula informacyjna. § 12 Wszelkie
spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się
załatwiać polubownie. W przypadku niemoşności osiągnięcia porozumienia,
właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny
siedziby Zamawiającego. § 13 W
sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze
zm.) oraz Kodeksu cywilnego. § 14 Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA DYREKTOR Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś
. Załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 2 do umowy ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH 1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie
związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie
Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie
obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań
określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001. 2.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca*
w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego
zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi. 3.
Wykonawca/Usługodawca*
zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych
/modernizacyjnych* do ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego
opróşniania po kaşdym zapełnieniu na koszt własny. 4.
Na terenie Szpitala Wykonawcy nie
wolno: ·
spalać odpadów; ·
wrzucać wytworzonych odpadów do
kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej); ·
składować odpadów bezpośrednio
na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować
skaşenie gruntu, wody lub powietrza; ·
myć pojazdów i sprzętu; ·
przechowywać zapasów paliwa i
tankować pojazdów; ·
wylewać jakichkolwiek substancji
do kanalizacji lub do gleby; ·
negatywnie oddziaływać na
środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery
ponadnormatywny poziom hałasu. 5.
Wykonawca w przypadku
zniszczenia trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu
pierwotnego. 6.
Wykonawca/Usługodawca moşe
składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach
wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala. 7.
W przypadku wystąpienia sytuacji
niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, kaşdorazowo
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast
podjąć działania minimalizujące skaşenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu
osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego
specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu
Utrzymania Infrastruktury tel. 52/585-41-49. 8.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca
zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników
wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyşej zasad środowiskowych,
przed przystąpieniem do prac. 9.
W przypadku jakichkolwiek
wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować
się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84. * niepotrzebne skreślić .......................................................................
.................................................................................. (pieczęć
firmy) (data i podpis
wykonawcy/usługodawcy/dostawcy) Załącznik nr 3 do umowy ZOBOWIĄZANIE DO
ZACHOWANIA POUFNOŚCI wykonującego
zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia . (miejscowość, data) (imię i nazwisko
oraz nazwa firmy) (adres lub
siedziba) Zobowiązanie 6.
Zobowiązuję
się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z
związku z pracami realizowanymi na rzecz SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy,
do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją Nr z dnia . r. Przedmiotem
zlecenia / umowy jest ..
Zakres informacji objętych tajemnicą określono w 7.
Niniejsze
zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ 8.
Przyjmuję
do wiadomości, şe naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji
i danych stanowiących własność SU nr 1
im. A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na
zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 9.
W
związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się: · nie
kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na
nośnikach papierowych lub elektronicznych, · nie
przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat
realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim, · nie
udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych
przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezaleşnie od rodzaju
nośnika, na którym są one przechowywane · nie
wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści
majątkowych lub osobistych, 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie
integralności danych w tym w szczególności za ich utratę. *) niepotrzebne
skreślić czytelny podpis
(imię i nazwisko
wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta) Załącznik nr 4 do umowy WYMAGANIA
W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY
PRACY PRZY
ZAKUPACH Dostawcy
towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie zarządzania
bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004 Szpital
przekazuje dostawcy towarów / usług
informacje o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole
elektromagnetyczne w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie
laserowe, mikroklimat gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów. czynnik chemiczne:
anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny,
cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS,
prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi, inne zagroşenia: praca
zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy
monitorze ekranowym.
Dostawca towarów /usług uwzględnia
kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach
zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane
normy. )
Dostawca towarów /usług potwierdza
spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dostawca towarów /usług zapewnia przed
uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami i zasadami
BHP. Dostawca
towarów /usług (data
i podpis) Załącznik nr 5 do umowy ZASADY
POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA Wykonawca/firma
zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na
terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz za
stosowanie bezpiecznych metod pracy. Wykonawca/firma
zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług
medycznych. (Wpisać w jaki sposób
powiadomiono kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach
......... ) Wykonawca/
firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc
prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic
informacyjnych (wpisać jakie oznakowania
uşyto: ) Szpital
zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez słuşbę BHP, w przypadku, gdy
sposób prowadzonych prac zagraşa bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób
przebywających na terenie Szpitala. Wykonawca/firma
zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu. Wykonawca/firma
zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym
oraz wyposaşenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –
komórka zlecająca
prace ....................................................
(data i podpis)
(data
i podpis) Załącznik nr 6 do umowy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH Szpital przekazuje firmie zewnętrznej
informacje:
o czynnikach szkodliwych,
uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie
niebezpiecznych i innych zagroşeniach,
występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM,
promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas,
dźwiganie, transport pacjentów. czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki
dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość
zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi drobnoustrojami, inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na
wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym. o postępowaniu w
przypadku sytuacji zagraşających zdrowiu i şyciu pracowników: udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333, o zasadach
działania w razie poşaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych : uruchomić
najblişszy ROP (ręczny ostrzegacz poşarowy), powiadomić Straş
Poşarną (tel. 998 lub 112), powiadomić
dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poş. (tel. 667652249), Firma zewnętrzna potwierdza, şe zapewnia
własnym pracownikom:
badania lekarskie
profilaktyczne,
szkolenia w
zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu
prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,
wyposaşenie w
odzieş, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
zapoznanie z oceną
ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,
zapoznanie z
instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki
stosowanych substancji niebezpiecznych.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala uniwersyteckiego Nr 1 .............................................. .
. (data i podpis)
(data i podpis)
Załącznik nr 7 do umowy KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016) informuję, iş: 1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego
Jurasza w Bydgoszczy. 2.
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego o sygn. .. prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego. 3.
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 4.
Pani/Pana
dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. 5.
Posiada
Pani/Pan prawo do şądania od administratora dostępu do danych osobowych, 6.
W
przypadku uznania, şe Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.
Podanie
danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w
pozostałym zakresie jest dobrowolne. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych
Osobowych – Jerzy Nowak, Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iş
wyraşam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szpital
Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych
osobowych w celu przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na
tej podstawie podpisanej stosownej umowy.
Powyşsza zgoda
została wyraşona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. . Data i czytelny podpis osoby do kontaktu GŁÓWNE
POSTANOWIENIA UMOWY dla części nr 4 UMOWA Nr SU/K/NLZ-2//19/W zawarta w dniu .
.2019r. p
o m i ę d z y: Szpitalem Uniwersyteckim nr 1 im. dr A. Jurasza w
Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej –
Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000003581, mającym nadany NIP: 554-22-31-069 zwanym dalej “Zamawiającym”
bądź „Uşytkownikiem” , reprezentowanym przez: Dyrektora – dr. n. o zdr. inş. Jacek
KRYŚ a
.................... , z siedzibą w .............. (..............), przy ul.
.................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ...................., .... Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..................., NIP oraz REGON .. zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: ... Niniejsza umowa
jest konsekwencją udzielonego zamówienia publicznego realizowanego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego
najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego o znaku sprawy: NLZ.2019.271.05 ogłoszonego w Biuletynie
Zamówień Publicznych pod nr w dniu .2019
r. §1 Na potrzeby niniejszej
umowy Strony przyjmują następujące definicje: Umowa – niniejsza umowa Zgłoszenie – mail opisujący problem wysłany na adres
. i potwierdzony telefonicznie pod numerem ... lub System – moduł laboratoryjny Systemu ProMIC, baza danych Systemu
ProMIC, instrukcja obsługi Systemu ProMIC i pliki Systemu ProMIC udostępniane
uşytkownikom końcowym. § 2 1. Przedmiotem umowy
jest serwis Systemu. 2. W ramach Umowy
Wykonawca zobowiązuje się w okresie jej trwania: a) aktualizować System do najnowszych dostępnych
wersji które pojawią się w trakcie trwania umowy, nie później niş 14 dni
roboczych od wydania nowej wersji, b) dokonywać bieşących aktualizacji Systemu równolegle
ze zmianami stosownych regulacji prawnych c) prowadzić stały
nadzór techniczny nad Systemem, d) usuwać wszelkie błędy stwierdzone w Systemie e) wspierać Zamawiającego we wszelkich czynnościach
administracyjnych serwera oraz bazy danych Systemu f) prowadzić stały serwis Systemu. 3. W ramach serwisu Systemu Wykonawca zapewni: a) pomoc telefoniczną w godzinach od 7.00 do 15.00,
podjęcie usuwania awarii w ciągu .. godzin od chwili zgłoszenia b) usunięcie usterki krytycznej uniemoşliwiającego
bieşące wykonywanie całości lub części badań w ciągu . godzin od zgłoszenia c) usunięcie usterki nie uniemoşliwiającej bieşącego
wykonywanie badań w ciągu 72 godzin od zgłoszenia d) stały nadzór i kontrolę pracy Systemu przy
wykorzystaniu technologii teleinformatycznych o ile Zamawiający umoşliwi zdalny
dostęp do Systemu e) w przypadku wystąpienia błędu krytycznego
uniemoşliwiającego bieşące wykonywanie badań w Zakładzie Mikrobiologii dołoşy
wszelkich starań w celu maksymalnego skrócenia czasu usunięcia błędu f) usunięcie błędu
programistycznego nie mającego znacznego wpływu na działanie Systemu w ciągu
maksymalnie 7 dni od dnia zgłoszenia ( 168 godzin ). 4.
Wykonawca oświadcza, iş zapoznał się i przyjmuje do stosowania „Zasady
środowiskowe dla firm zewnętrznych” obowiązujące na terenie Zamawiającego,
„Zobowiązanie do zachowania poufności”, „Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy
dla firm zewnętrznych”, „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy przy zakupach”, , „Zasady postępowania firm zewnętrznych na
terenie szpitala” oraz
„Klauzulę informacyjną” stanowiące załączniki do umowy. §3 1.
Z tytułu prac
wykonywanych w ramach umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w
kwocie: PLN brutto (słownie: ). 2.
Wynagrodzenie będzie
płatne w trzech równych częściach na podstawie faktury prawidłowo wystawionej
po 6.03.2019 r., 6.03.2020 r., 6.03.2021 r. 3.
Wynagrodzenie będzie
płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4.
Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany kaşdorazowo w fakturze VAT. 5.
Za termin zapłaty strony uznają datę
obciąşenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6.
W przypadku opóźnienia w płatnościach
ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek umownych
w wysokości 4,33%, w stosunku rocznym. 7.
W przypadku opóźnienia w płatnościach
ze strony Zamawiającego i naliczenia odsetek przez Wykonawcę strony
postanawiają, şe zaliczenie dokonywanych przez Zamawiającego wpłat będzie
dokonywane w pierwszej kolejności na naleşność główną (w pierwszej kolejności
na najbardziej zaległą), a po jej zaspokojeniu na naleşności uboczne – odsetki,
o ile Zamawiający nie wskaşe, iş wpłaty powinny być zaliczone inaczej. 8.
Strony dopuszczają moşliwość zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej
stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, jeşeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych, jeşeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 9. Zmiana wynagrodzenia następuje na wniosek jednej ze stron. Do wniosku
strona zobowiązuje się dołączyć uzasadnienie zmiany i jej zakresu, a druga
strona moşe şądać przedstawienia dokumentów uzasadniających wnioskowaną zmianę
i jej zakres. 10. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 8
następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów wykonania zamówienia zaistniałej
wskutek określonej okoliczności. 11. Wykonawca oświadcza, iş niniejsza umowa zostaje zawarta z
poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy Wykonawców
prowadzących działalność gospodarczą, jako spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością). § 4 1.
Zamawiający wyznacza
reprezentantów uprawnionych do dokonywania zgłoszeń serwisowych. Lista
reprezentantów przesłana zostanie w terminie 15 dni od daty podpisania umowy na
adres mailowy ... 2.
Zgłoszenie serwisowe
wymaga wysłania wiadomości na adres mailowy i potwierdzenia telefonicznego na numer
lub .. 3.
W celu umoşliwienia
Wykonawcy świadczenia usług w ramach Umowy Zamawiający zobowiązuje się do
zapewnienia Wykonawcy dostępu elektronicznego do Systemu i uprawnień
umoşliwiających jego modyfikację. W przypadku dostępu na şądanie czas reakcji
na Zgłoszenie i czas usunięcia usterki liczony będzie od momentu przydzielenia
takiego dostępu przez informatyków Zamawiającego potwierdzonego wysłaniem maila
na adres ... 4.
Wykonawca zobowiązuje się
do wykonania Umowy z zachowaniem profesjonalnej i naleşytej staranności. 5.
W
razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy
uiści on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości: 15 zł za kaşdą
rozpoczętą godzinę opóźnienia w wykonaniu czynności określonych w § 2 ust. 3 pkt. a,
b, c, f. §5
§ 6 1.
Strony postanawiają, iş w trakcie obowiązywania niniejszej umowy,
a takşe bezterminowo po jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w
bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać
bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji handlowych, technologicznych,
organizacyjnych, księgowych, finansowych, personalnych, statystycznych,
pracowniczych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących,
chyba, şe stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie
lub ich ujawnienia şąda uprawniony organ lub podmiot w przewidzianej prawem
formie i treści, jednakşe tylko w niezbędnym zakresie. 2. Celem
ochrony danych osobowych Zleceniodawca podpisze ze Zleceniobiorcą odrębną umowę
o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8
do SIWZ– „Umowa o powierzeniu danych”. Zleceniobiorca
zobowiązuje
się do dopuszczenia do przetwarzania danych administrowanych przez
Zleceniodawcę wyłącznie serwisantów / konsultantów upowaşnionych przez
Zleceniobiorcę do przetwarzania danych. § 7 Wykonawca
zobowiązuje się, şe bez zgody Zamawiającego wyraşonej w formie pisemnej pod
rygorem niewaşności nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją umowy, nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności
wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub
pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, nie
zawrze şadnej inne umowy dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych
z realizacją niniejszej umowy. §8 1.
Zamawiającemu przysługuje prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. gdy zmiana
umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e Prawa zamówień
publicznych; b. gdy
Zleceniobiorca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; c. gdy
wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze,
restrukturyzacyjne lub w przypadku likwidacji działalności Zleceniobiorcy, d. gdy
Zleceniobiorca dopuszcza się niewykonania lub nienaleşytego wykonania umowy 2.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy
zostanie sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie wskazywać
przyczynę. 3.
W przypadku rozwiązania umowy w
okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. d niniejszego paragrafu, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy. 4.
W przypadku naruszenia zobowiązań
określonych w § 7 niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia
kary umownej, o której mowa w ustępie poprzedzającym, niezaleşnie od tego czy
skorzysta z prawa do rozwiązania umowy. 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. § 9 1.
Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności
powodujących, şe wykonanie umowy nie leşy w interesie publicznym, czego nie
moşna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moşe odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyşszych okolicznościach. 2.
Odstąpienie od umowy zostanie
sporządzone na piśmie pod rygorem niewaşności i będzie zawierać uzasadnienie. § 10
Zamawiający wskazuje
następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2018
poz. 917 ze zm.): 1) czynności
informatyczne w ramach nadzoru technicznego, helpdesk nad Systemem.
wszystkich osób
wykonujących czynności określone w ust. 1 wraz z oświadczeniem tych osób, şe są
zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykaz obejmować będzie takşe osoby
zatrudnione przez podwykonawców. Nieprzedstawienie w określonym w zdaniu
pierwszym terminie pełnego wykazu albo wszystkich oświadczeń daje Zamawiającemu
prawo nałoşenia na Wykonawcę kary umownej w kwocie do 2000 zł.
otrzymania wezwania
będzie przedkładał Zamawiającemu do wglądu informację na temat stanu i sposobu zatrudnienia
osób wykonujących czynności określone w ust. 1 tj. imienną listę osób
wykonujących te czynności oraz oświadczenie tych osób o zatrudnieniu ich na
umowę o pracę. Do informacji Wykonawca dołączy, na şądanie Zamawiającego,
dowody odprowadzenia składek ZUS od ww. umów o pracę za ostatni miesiąc.
Oświadczenia i dokumenty, które przedłoşy Wykonawca obejmować będą takşe osoby
zatrudnione przy wykonywaniu czynności określonych w ust. 1 przez podwykonawców.
umowy o pracę Zamawiający
moşe nałoşyć na Wykonawcę karę umowną w kwocie 1000 zł. – za kaşdą osobę
zatrudnioną w oparciu o inny stosunek prawny niş umowa o pracę. Prawo nałoşenia
kary umownej obejmuje takşe osoby zatrudnione na podstawie innego stosunku
przez podwykonawców. W przypadku ponownego stwierdzania tych samych naruszeń
kara umowna moşe być ponawiana.
umowy o pracę osób
wykonujących czynność w zakresie realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia (stałe
uaktualnianie Systemu), gdyş wykonywanie tej czynności nie zawiera wszystkich cech
właściwych dla stosunku pracy (m.in. konieczności wykonywania pracy pod kierownictwem i nadzorem
przełoşonych, świadczenia czynności w konkretnym czasie wskazanym przez
pracodawcę), stosownie do regulacji zawartej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. § 11 1.
Ewentualne zmiany umowy będą
sporządzane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem niewaşności, z poszanowaniem
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.
Załączniki do umowy: formularz cenowy z
oferty przetargowej Wykonawcy, zasady środowiskowe dla firm zewnętrznych, zobowiązanie
do zachowania poufności, zasady bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm
zewnętrznych, wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy
zakupach, zasady postępowania firm zewnętrznych na terenie szpitala, klauzula
informacyjna. § 12 Wszelkie
spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się
załatwiać polubownie. W przypadku niemoşności osiągnięcia porozumienia,
właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny
siedziby Zamawiającego. § 13 W
sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy zamówień
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze
zm.) oraz Kodeksu cywilnego. § 14 Umowę
sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA DYREKTOR Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś
. Załącznik
nr 1 do umowy ZASADY ŚRODOWISKOWE DLA FIRM
ZEWNĘTRZNYCH 1. Wykonawca/Usługodawca/Dostawca* związany/ nie
związany* umową ze Szpitalem odpowiedzialny jest za przestrzeganie na terenie
Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, aktualnie
obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań
określonych w systemie zarządzania środowiskiem wg ISO 14001. 2.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca*
w razie wytwarzania odpadów, jest zobowiązany do postępowania określonego
zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi. 3.
Wykonawca/Usługodawca* zobowiązany
jest przed rozpoczęciem prac remontowo-budowlanych /modernizacyjnych* do
ustawienia oznakowanego kontenera z koniecznością jego opróşniania po kaşdym
zapełnieniu na koszt własny. 4.
Na terenie Szpitala Wykonawcy nie
wolno: ·
spalać odpadów; ·
wrzucać wytworzonych odpadów do
kontenera Zleceniodawcy (chyba, şe umowa stanowi inaczej); ·
składować odpadów bezpośrednio
na ziemi powstających w wyniku świadczenia usług, które mogłyby powodować
skaşenie gruntu, wody lub powietrza; ·
myć pojazdów i sprzętu; ·
przechowywać zapasów paliwa i
tankować pojazdów; ·
wylewać jakichkolwiek substancji
do kanalizacji lub do gleby; ·
negatywnie oddziaływać na
środowisko, stosując maszyny, czy narzędzia pracy emitujące do atmosfery
ponadnormatywny poziom hałasu. 5.
Wykonawca w przypadku zniszczenia
trawników i zadrzewień zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego. 6.
Wykonawca/Usługodawca moşe
składować niezbędne do wykonywania robót materiały, tylko w miejscach
wyznaczonych i uzgodnionych z osobą nadzorującą prace ze strony szpitala. 7.
W przypadku wystąpienia sytuacji
niebezpiecznej lub awarii środowiskowej, kaşdorazowo
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca zobowiązany jest przerwać pracę i natychmiast
podjąć działania minimalizujące skaşenie środowiska oraz powiadomić o zdarzeniu
osobę nadzorującą wykonanie umowy z ramienia Szpitala oraz starszego
specjalistę ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84 lub kierownika Działu
Utrzymania Infrastruktury tel. 52/585-41-49. 8.
Wykonawca/Usługodawca/Dostawca
zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników
wykonujących usługę, w zakresie wymienionych powyşej zasad środowiskowych,
przed przystąpieniem do prac. 9.
W przypadku jakichkolwiek
wątpliwości wynikających z powyşszych zasad środowiskowych naleşy kontaktować
się ze starszym specjalistą ds. ochrony środowiska tel. 52/585-41-84. * niepotrzebne skreślić .......................................................................
.................................................................................. (pieczęć
firmy) (data i podpis
wykonawcy/usługodawcy/dostawcy) Załącznik nr 2 do umowy ZOBOWIĄZANIE DO
ZACHOWANIA POUFNOŚCI wykonującego
zlecenie lub zadanie na rzecz Szpitala na podstawie umowy/zlecenia . (miejscowość, data) (imię i nazwisko
oraz nazwa firmy) (adres lub
siedziba) Zobowiązanie 1.
Zobowiązuję
się do zachowania tajemnicy w odniesieniu do danych i informacji uzyskanych w z
związku z pracami realizowanymi na rzecz SU nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy,
do których dostęp jest uzasadniony w związku z realizacją Nr z dnia . r. Przedmiotem
zlecenia / umowy jest ..
Zakres informacji objętych tajemnicą określono w 2.
Niniejsze
zobowiązanie stanowi integralną część wyşej wymienionej umowy/ 3.
Przyjmuję
do wiadomości, şe naruszenie przeze mnie tajemnicy w odniesieniu do informacji
i danych stanowiących własność SU nr 1
im. A. Jurasza w Bydgoszczy będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na
zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 4.
W
związku z realizowanym zleceniem zobowiązuje się: · nie
kopiować oraz w şadnej innej formie nie powielać danych udostępnionych na
nośnikach papierowych lub elektronicznych, · nie
przekazywać w formie ustanej ani elektronicznej informacji na temat
realizowanej umowy/zlecenia stronom i osobom trzecim, · nie
udostępniać w jakiejkolwiek formie, nawet do wglądu dokumentów i danych
przekazanych w związku z realizowaną umową/zleceniem, niezaleşnie od rodzaju
nośnika, na którym są one przechowywane · nie
wykorzystywać danych dla własnych celów dla osiągnięcia jakiejkolwiek korzyści
majątkowych lub osobistych, 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie
integralności danych w tym w szczególności za ich utratę. *) niepotrzebne
skreślić czytelny podpis
(imię i nazwisko wykonawcy/osoby reprezentującej kontrahenta) Załącznik nr 3 do umowy WYMAGANIA
W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY
PRACY PRZY
ZAKUPACH Dostawcy
towarów/usług są zobowiązani do spełnienia wymagań, określonych w systemie
zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN –N-18001:2004 Szpital
przekazuje dostawcy towarów / usług
informacje o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne
w.cz./pole-EM, promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat
gorący, hałas, dźwiganie, transport pacjentów. czynnik chemiczne:
anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki dezynfekcyjne, ksyleny,
cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS,
prątkiem gruźlicy, innymi chorobami zakaźnymi, inne zagroşenia: praca
zmianowa, w porze nocnej, praca na wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy
monitorze ekranowym.
Dostawca towarów /usług uwzględnia
kryteria, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wskazane w deklaracjach
zgodności, certyfikatach, atestach itp. (wymienić zidentyfikowane
normy. )
Dostawca towarów /usług potwierdza
spełnienie wymagań polskich przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dostawca towarów /usług zapewnia przed
uşyciem zakupionych towarów, sprzętu wprowadzenie rozwiązań,
zapewniających zgodność z przepisami
i zasadami BHP. Dostawca
towarów /usług (data
i podpis) Załącznik nr 4 do umowy ZASADY
POSTĘPOWANIA FIRM ZEWNĘTRZNYCH NA TERENIE SZPITALA Wykonawca/firma
zewnętrzna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących na
terenie szpitala przepisów i zasad bhp oraz higieny szpitalnej oraz za
stosowanie bezpiecznych metod pracy. Wykonawca/firma
zewnętrzna prowadzi prace w sposób nie zakłócający ciągłości świadczenia usług
medycznych. (Wpisać w jaki sposób
powiadomiono kierowników komórek organizacyjnych o prowadzonych pracach
......... ) Wykonawca/
firma zewnętrzna zobowiązany jest do wygrodzenia i oznakowania miejsc
prowadzenia prac poprzez zastosowanie, np. taśm ostrzegawczych, tablic
informacyjnych (wpisać jakie oznakowania
uşyto: ) Szpital
zastrzega sobie prawo przerwania pracy przez słuşbę BHP, w przypadku, gdy
sposób prowadzonych prac zagraşa bezpieczeństwu pracowników, pacjentów lub osób
przebywających na terenie Szpitala. Wykonawca/firma
zewnętrzna zapewnia utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac i po ich zakończeniu. Wykonawca/firma
zewnętrzna zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom własnym
oraz wyposaşenia ich w środki ochrony indywidualnej i zbiorowej.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala Uniwersyteckiego Nr 1 –
komórka zlecająca prace ....................................................
(data i podpis)
(data
i podpis) Załącznik nr 5 do umowy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY DLA FIRM ZEWNĘTRZNYCH Szpital przekazuje firmie zewnętrznej
informacje:
o czynnikach
szkodliwych, uciąşliwych dla zdrowia, o pracach szczególnie niebezpiecznych i innych zagroşeniach, występujących w szpitalu, np. czynniki fizyczne: pole elektromagnetyczne w.cz./pole-EM,
promieniowanie jonizujące, promieniowanie laserowe, mikroklimat gorący, hałas,
dźwiganie, transport pacjentów. czynniki chemiczne: anestetyki, tlenek etylenu, formaldehyd, środki
dezynfekcyjne, ksyleny, cytostatyki, czynniki
biologiczne: moşliwość
zakaşenia wirusem WZW typu B, C, HIV/AIDS, prątkiem gruźlicy, innymi
drobnoustrojami, inne zagroşenia: praca zmianowa, w porze nocnej, praca na
wysokości do 3 m., powyşej 3 m., praca przy monitorze ekranowym. o postępowaniu w
przypadku sytuacji zagraşających zdrowiu i şyciu pracowników: udzielanie pierwszej pomocy, nr tel. wew. 4222 lub 052-585-4333, o zasadach
działania w razie poşaru lub innych sytuacji nadzwyczajnych : uruchomić
najblişszy ROP (ręczny ostrzegacz poşarowy), powiadomić Straş
Poşarną (tel. 998 lub 112), powiadomić
dyspozytora (tel.7766), Inspektora p. poş. (tel. 667652249), Firma zewnętrzna potwierdza, şe zapewnia
własnym pracownikom:
badania lekarskie
profilaktyczne,
szkolenia w
zakresie BHP, szkolenia specjalistyczne, kwalifikacyjne np. przy wykonywaniu
prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych,
wyposaşenie w
odzieş, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
zapoznanie z oceną
ryzyka zawodowego na wykonywanym stanowisku,
zapoznanie z
instrukcjami obsługi wykorzystywanych urządzeń, kart charakterystyki
stosowanych substancji niebezpiecznych.
Przedstawiciel Przedstawiciel
firmy zewnętrznej
Szpitala uniwersyteckiego Nr 1 .............................................. .
. (data i podpis)
(data i podpis) Załącznik nr 6 do umowy KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016) informuję, iş: 1.
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego
Jurasza w Bydgoszczy. 2.
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego o sygn. .. prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego. 3.
Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”. 4.
Pani/Pana
dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy. 5.
Posiada
Pani/Pan prawo do şądania od administratora dostępu do danych osobowych, 6.
W
przypadku uznania, şe Pani/Pana prawa zostały naruszone ma Pani/Pan prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.
Podanie
danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a w pozostałym
zakresie jest dobrowolne. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych
Osobowych – Jerzy Nowak, Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iş
wyraşam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szpital Uniwersytecki
Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy, moich danych osobowych w celu
przeprowadzenia procedury postępowania przetargowego oraz na tej podstawie
podpisanej stosownej umowy. Powyşsza zgoda
została wyraşona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. . Data i czytelny podpis osoby do kontaktu Załącznik nr 8 do SIWZ Dotyczy części nr 1, 2,3 4 Umowa o przetwarzanie danych
osobowych (zwana dalej
„Umową”) została
zawarta w dniu ..2019 roku w Bydgoszczy
pomiędzy: Szpitalem
Uniwersyteckim nr1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M.
Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego
– rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez
XIII Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy Sądu Rejonowego dr n. o zdr. inş.
Jacka Kryś zwanym w dalszej
części „Zleceniodawcą” a . z siedzibą w
, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS .., REGON .,
NIP ., reprezentowaną przez ... zwanym w dalszej części „Zleceniobiorcą", zwanymi łącznie „Stronami", a kaşda z osobna „Stroną” Preambuła Strony
łączy umowa Nr z dnia .., której przedmiotem jest § 1 Uşyte w Umowie określenia oznaczają:
§ 2
§ 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, şe: a)
zna przepisy
RODO z dnia 27 kwietnia 2016r. i zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych
mu danych osobowych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków
tych naleşy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych odpowiednich
procedur i zabezpieczeń technicznych wymaganych przepisami prawa; b)
jego
pracownicy, upowaşnieni przedstawiciele oraz podwykonawcy zobowiązani zostali
do zapewnienia poufności danych osobowych, nawet po zakończeniu zatrudnienia
lub kontraktu na wykonanie zadania; c)
uwzględniając
stan wiedzy technicznej, koszt wdraşania oraz charakter, zakres, kontekst i
cele przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz ryzyko naruszenia praw
lub wolności osób fizycznych o róşnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze
zagroşenia, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa danych odpowiadający temu
ryzyku, wdroşy od 25 maja 2018 r. odpowiednie środki techniczne i
organizacyjne, wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych lub wymagane przez inne regulacje, które mogą w przyszłości
zastąpić Ustawę, w tym między innymi: · zastosuje pseudonimizację i szyfrowanie
danych osobowych, jeśli będzie to niezbędne dla zachowania ich bezpieczeństwa; · zapewni zdolność do ciągłego zachowania
poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług
przetwarzania; · zapewni zdolność do szybkiego przywrócenia
dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub
technicznego; · będzie przeprowadzał regularne
testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i
organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania; · podejmie działania, mające na celu
zapewnienie, by kaşda osoba fizyczna działająca z upowaşnienia Zleceniobiorcy,
która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie
Zleceniodawcy, chyba şe wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa
członkowskiego. d)
wszyscy jego
pracownicy, mający dostęp do powierzonych danych osobowych i zostali przeszkoleni odnośnie przepisów i zasad
dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności, Ustawy i
Rozporządzenia, oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej za ich nie
przestrzeganie oraz şe osoby te mają stosowne pisemne upowaşnienie do
przetwarzania danych osobowych. §4 1.Zleceniobiorca oświadcza, şe: a)
przetwarzać
będzie dane osobowe pacjentów (lub innych osób) wyłącznie w sposób zgodny z
prawem, w zakresie określonym w Umowie, wyłącznie na udokumentowane polecenie
Zleceniodawcy – chyba şe przetwarzanie następować będzie w wykonaniu obowiązku
nałoşonego przepisami prawa. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania
Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o tym obowiązku i wskaşe jego podstawę
prawną; b)
zapewni, aby
osoby upowaşnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do
nieujawniania i nieudostępniania danych osobowych jakimkolwiek osobom trzecim i
przestrzegania wewnętrznych procedur przetwarzania danych przyjętych przez Zleceniodawcę; c)
przez cały
czas trwania umowy stosować będzie właściwe środki techniczne i organizacyjne o
których mowa w §3; d)
umoşliwiać
będzie Zleceniodawcy lub audytorowi
upowaşnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów i inspekcji w celu:
i.
weryfikacji
sposobu realizacji usług określonych w Umowie;
ii.
udowodnienia
przez Zleceniobiorcę spełnienia obowiązków określonych w RODO; e)
nie będzie
udostępniał, przekazywał lub powierzał przetwarzania danych osobowych osobom
trzecim bez uzyskania pisemnej zgody od Zleceniodawcy; jeşeli Zleceniobiorca
powierzy dane osobowe do przetwarzania podwykonawcom, Zleceniobiorca zawrze z
podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych nakładającą na tego
podwykonawcę, te same obowiązki ochrony danych jak w niniejszej umowie, w
szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdroşenia
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie
odpowiadało wymogom prawa; jeşeli podwykonawca nie wywiąşe się ze
spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec
Zleceniodawcy za wypełnienie obowiązków tego podwykonawcy spoczywa na
Zleceniobiorcy. f)
nie będzie
przetwarzać ani przesyłać danych osobowych poza terytorium Unii Europejskiej
bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy; g)
zobowiązuje
się w miarę moşliwości pomagać Zleceniodawcy poprzez odpowiednie środki
techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na şądania
osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w
Rozdziale III RODO; h)
zobowiązuje
się, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać
Zleceniodawcy wywiązać się z obowiązków
określonych w art. 32–36 RODO; W szczególności niezwłocznie, nie później jednak
niş w ciągu 24 godzin od wystąpienia naruszenia, Zleceniobiorca
poinformuje Zleceniodawcę o jakichkolwiek naruszeniach ochrony danych osobowych
powierzonych do przetwarzania przez Zleceniodawcę. §5 § 6
a) Zleceniobiorca
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, b) Zleceniobiorca mimo
zobowiązania do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie
ich w wyznaczonym terminie, c) Zleceniobiorca
powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody
Zleceniodawcy, d) przeciw
Zleceniobiorcy zostało wszczęte przez PUODO postępowanie w związku z
naruszeniem przepisów ustawy o ochronie
danych osobowych.
Zleceniodawca: Zleceniobiorca: DYREKTOR Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy dr n. o zdr. inş. Jacek Kryś Ozn. postępowania: NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 9A do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia .................................................... pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ WYKAZU USŁUG dotyczy części 2 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia
..................................................... (podpis Wykonawcy) Ozn. postępowania: NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 9B do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia .................................................... pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ WYKAZU USŁUG dotyczy części 3 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia
..................................................... (podpis Wykonawcy) Ozn. postępowania: NLZ.2019.271.05 Załącznik Nr 10 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art.
13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, şe: §
administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A.
Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej – Curie 9, 85-094 Bydgoszcz; §
inspektorem
ochrony danych osobowych w Szpitalu Uniwersyteckim nr 1 im. dr. A.
Jurasza w Bydgoszczy jest Pani/Pani Jerzy Nowak, kontakt: je.nowak@jurasza.pl, tel.
52 585 40 78; §
Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego o sygn. NLZ.2019.271.05 prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego; §
odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017
r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
§
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeşeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy; §
obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; §
w
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; §
posiada
Pani/Pan: −
na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; −
na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; −
na
podstawie art. 18 RODO prawo şądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeşeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO ***; −
prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, şe przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO; §
nie
przysługuje Pani/Panu: −
w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych; −
prawo
do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; −
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyş podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie
jest wymagana, jeşeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu
przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych
osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie moşe
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie moşe
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze
środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na waşne względy interesu publicznego Unii Europejskiej
lub państwa członkowskiego. |